Comment configurer la réponse par e-mail d’absence du bureau sur Mac
Personne n’aime gérer ses e-mails, surtout pendant les vacances. Si vous êtes absent ou simplement à la maison en vacances, vous pouvez utiliser la réponse automatique d’absence du bureau (ou de vacances) pour faire savoir aux gens que vous ne lirez pas ou ne répondrez pas aux e-mails entre-temps.
Aujourd’hui, nous verrons comment configurer une réponse d’absence du bureau dans cinq des clients de messagerie et des services Web les plus populaires.
courrier de pomme
Dans Apple Mail, il n’y a pas de paramètre dédié pour les réponses d’absence du bureau. Au lieu de cela, vous devez définir des règles. Heureusement, c’est facile à faire.
aller Courrier > Préférences et cliquez règle dans la barre d’outils.puis clique ajouter une règle.
saisir un décrire de nouvelles règles pour vous. Cela apparaîtra dans la liste des règles.
pour Si l’une des conditions suivantes est remplie liste déroulante, conserver les options par défaut quelconque choisir.Dans la première liste déroulante, sélectionnez CompteEnsuite, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser dans la deuxième liste déroulante.
Ensuite, vous devez spécifier ce qui se passe lorsque l’e-mail arrive sur le compte sélectionné.en dessous de Faites ce qui suitchoisir Répondre à la messagerie vocale dans la liste déroulante et cliquez sur Texte du message de réponse.
Tapez votre message de réponse d’absence du bureau dans la case Message de réponse dialogue.Ce message sera envoyé en tant que réponse automatique aux e-mails entrants
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Cliquez sur D’ACCORD exister Message de réponse dialogue et encore dans règle dialogue.
Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez exécuter la nouvelle règle sur les messages existants dans la boîte aux lettres.Cliquez sur ne s’applique pas bouton.si vous cliquez Appliquer , répondra automatiquement à tous les messages existants dans votre boîte de réception.assurez-vous de cliquer ne s’applique pas bouton.
important: Sérieusement, ne le gâche pas Appliquer bouton.assurez-vous de choisir ne s’applique pas!
La règle est active par défaut lorsque vous la créez et tous les e-mails reçus dans le compte sélectionné recevront automatiquement les réponses que vous avez définies.
Pour invalider la règle à votre retour, décochez la case à côté du nom de la règle.La prochaine fois que vous quittez, vous pouvez simplement le vérifier à nouveau (ou cliquer sur Éditer modifier le message), il recommencera.
Courrier iCloud
Il est facile de configurer une réponse d’absence du bureau pour votre compte de messagerie iCloud à l’aide des paramètres dans les Préférences.
Connectez-vous à votre compte iCloud et cliquez sur poster sur l’écran d’accueil.Ensuite, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin inférieur gauche de l’écran et sélectionnez priorité dans le menu contextuel.
exister Vacance Vérification de l’onglet Réponse automatique lorsque des messages sont reçus Boîte.
Vous pouvez définir une plage de dates facultative qui démarrera et arrêtera automatiquement les réponses d’absence du bureau.Cliquez sur date de début case et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel.à droite date de fin,Si besoin.
Entrez votre message de réponse d’absence du bureau dans la case et cliquez sur Achevée.
Votre réponse d’absence du bureau ne sera envoyée qu’une seule fois à chaque adresse e-mail. Toute personne qui vous envoie plusieurs messages pendant votre absence ne recevra votre réponse d’absence du bureau qu’après le premier message.
Outlook pour Mac
Les réponses d’absence du bureau dans Outlook pour Mac sont similaires à Apple Mail. Ils n’ont pas de configuration, vous devez donc créer une règle pour envoyer une réponse automatique.
aller Outlook > Préférences et cliquez règle à l’intérieur e-mail partie. Sélectionnez le type de compte que vous avez dans la liste de gauche.Si vous n’êtes pas sûr de votre type de compte, cliquez sur Afficher tout en haut de la boîte de dialogue.
Ensuite, cliquez sur le bouton plus en bas de la boîte de dialogue pour ajouter une nouvelle règle.
exister règle boîte de dialogue, entrez un nom pour la règle règle Zone de nom.
à la droite de – lorsqu’un nouveau message arriveAccepter la sélection par défaut si toutes les conditions sont remplies dans la liste déroulante.Ensuite, sélectionnez Compte Dans la première liste déroulante, Oui dans le second, et le compte que vous souhaitez utiliser dans le troisième.
Maintenant, définissez l’action à entreprendre.Nous n’avons besoin que d’une seule action, alors cliquez sur l’icône moins sur la deuxième ligne ci-dessous Veuillez faire ce qui suitDans les lignes restantes, sélectionnez Réponse dans la liste déroulante, puis cliquez sur texte de réponse.
Entrez votre message de réponse d’absence du bureau dans la case et cliquez sur D’ACCORD.
s’assurer permettre la case est sélectionnée et cliquée D’ACCORD.
Lors du retour, assurez-vous de désactiver la règle.aller Outlook > Préférences et cliquez règle Ouvrir règle dialogue. Ensuite, décochez la case de cette règle.
Outlook.com
La version Web d’Outlook inclut la possibilité de configurer des réponses automatiques. Accédez à Outlook.com et connectez-vous. Ensuite, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez Répondeurs automatiques dans le menu déroulant.
exister réponse automatique panneau coulissant, cliquez sur Envoyer des réponses automatiques option pour activer la fonction.
Pour envoyer des réponses automatiques uniquement pendant une certaine période, cliquez sur Heure de départ case et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel. Ensuite, sélectionnez une heure dans la liste déroulante.à droite le temps est écoulé.
Lorsque vous envoyez des réponses automatisées, nous vous recommandons de ne le faire qu’aux personnes de votre liste de contacts. Sinon, vous ferez savoir à tout le monde que vous n’êtes pas chez vous, même les spammeurs et les vendeurs.Pour plus de sécurité, choisissez N’envoyer des réponses qu’aux personnes de ma liste de contacts options.
Tapez votre réponse d’absence du bureau dans la case et formatez-la comme bon vous semble.
puis clique D’ACCORD en haut du panneau.
si vous ne précisez pas Heure de départ et le temps est écoulévous devez désactiver manuellement les réponses automatiques.
Cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez réponse automatique de nouveau.Cliquez sur Ne pas envoyer de réponses automatiques options et cliquez sur OK.
Poster
Gmail dispose d’une fonction de réponse en cas d’absence dans les paramètres qui facilite la configuration d’une réponse d’absence du bureau.
Connectez-vous à votre compte Gmail.Ensuite, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez d’installation.
faites défiler jusqu’à intervenant de vacances partie général onglet et cliquez Répondeur de vacances activé options.
Cliquez sur premier jour case et sélectionnez une date dans le calendrier contextuel.cette Le dernier jour Les champs sont facultatifs.Si vous savez quand revenir, jetez un coup d’œil Le dernier jour case, cliquez sur la case à droite et sélectionnez une date comme vous l’avez fait premier jour.
saisir un Matière tu n’es pas au bureau informationformatez-le comme bon vous semble.
Lorsque vous envoyez des réponses automatisées, nous vous recommandons de ne le faire qu’aux personnes de votre liste de contacts. Sinon, vous ferez savoir à tout le monde que vous n’êtes pas chez vous, même les vendeurs et les spammeurs.Pour plus de sécurité, choisissez N’envoyer des réponses qu’aux personnes figurant dans mes contacts options.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder les modifications.
si vous ne précisez pas Le dernier jourvous devez fermer manuellement le répondeur de vacances.
Revenez aux paramètres de votre compte Gmail et sélectionnez Réponse de vacances fermée options dans intervenant de vacances partie général Étiqueter.
Utilisez votre créativité mais soyez professionnel
Une réponse d’absence du bureau doit fournir des informations permettant à l’expéditeur de savoir quand vous n’êtes pas disponible et qui contacter pendant votre absence. Cela ne signifie pas qu’il doit être ennuyeux. La prochaine fois que vous partirez en vacances, utilisez votre créativité pour élaborer une réponse amusante mais professionnelle en dehors du bureau.
Quelles réponses d’absence du bureau avez-vous utilisées ? Pensez-vous qu’ils doivent être intéressants ou simplement informatifs ? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires.
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