Comment concevoir une bonne newsletter ?Trucs et astuces

Comment concevoir une bonne newsletter ?Trucs et astuces

ce qu’il faut savoir

• Gardez-le court et simple, et donnez aux lecteurs quelque chose qu’ils ne peuvent pas obtenir d’autres sources.
• Respectez un calendrier et un modèle cohérents.
• moins est plus. Utilisez trois polices ou moins, utilisez les cadres et les boîtes avec parcimonie et pas plus d’une ou deux images par page.

Que vous conceviez un bulletin imprimé ou électronique, le respect des principes de conception acceptés peut vous aider à produire un bulletin d’aspect professionnel et facile à lire. Utilisez ces directives de base lors de la création de votre publication.

se concentrer sur le contenu

Pour se démarquer et valoir le temps du destinataire, une bonne newsletter doit présenter un contenu significatif de manière concise. L’ère de la newsletter de 20 pages s’est terminée dans les années 1990. Aujourd’hui, le contenu qui fournit des informations, de l’éducation et du divertissement l’emporte sur le contenu qui se lit comme un procès-verbal de réunion.

Quelques conseils de bonnes pratiques :

• Donnez aux lecteurs quelque chose qu’ils ne peuvent pas obtenir d’autres sources – des interviews spéciales, des conseils d’initiés significatifs, etc.
• La plupart des gens ne sont pas intéressés par le contenu qui inclut les procès-verbaux de réunion, les rapports de vacances ou toute autre chose qui n’a qu’une importance historique.
• Soyez bref et simple. Tant que trois ou quatre suffisent, il n’est pas nécessaire d’écrire plus d’une dizaine de paragraphes.
• Utilisez des photos et des illustrations, mais évitez les photos ou les images clipart hors sujet.

Mise au point Mise au point/E+/Getty Images

Réfléchissez à deux fois avant de tirer des images ou des histoires d’Internet. Dans la plupart des cas, la republication de contenu qui ne vous appartient pas et que vous n’êtes pas autorisé à réutiliser peut vous causer des problèmes juridiques et financiers. En règle générale : si vous ne l’avez pas créé vous-même, vous ne pouvez pas l’inclure dans votre newsletter à moins d’avoir une preuve d’autorisation.

régulièrement

Les newsletters ne sont plus principalement consommées sur papier – les newsletters par e-mail se révèlent plus courantes – mais le contenu que vous créez doit toujours imprimablece qui signifie que vous devez vous conformer aux normes d’impression courantes.

surtout:

• Utilisez des grilles pour la cohérence d’une page à l’autre. Un bon alignement est important pour une newsletter d’aspect professionnel.
• Utilisez des modèles et des guides de style pour une mise en forme cohérente. Que vous utilisiez le modèle de quelqu’un d’autre ou que vous développiez le vôtre, respectez-le.
• Utilisez des éléments répétitifs tels que des pieds de page, des en-têtes et des chefs de service.
• Utilisez les mêmes quelques polices tout au long de la newsletter.
• Utilisez la couleur pour attirer l’attention sur des informations importantes, mais n’en faites pas trop.

éviter la confusion

Plus n’est pas toujours mieux. Si votre newsletter est pleine de polices, de couleurs, de photos et de graphiques, les lecteurs peuvent être découragés. Gardez-le propre et accessible.

• Utilisez trois polices ou moins.
• Utilisez les cadres et les boîtes avec parcimonie.
• Décorez avec pas plus d’un ou deux cliparts, photos ou graphiques par page.

Évitez les images clipart si vous le pouvez. Il n’y a pas de « temps libre » ! Comme une newsletter pleine d’images de lignes aléatoires.

utiliser le contraste

Alors que les newsletters trop chargées sont répréhensibles, les conceptions de newsletter sans contraste – un mur de texte géant – ont tendance à être ennuyeuses. Les moyens d’inclure la comparaison dans votre newsletter incluent :

• Utilisez des polices à contraste élevé telles que gras sans empattement pour les titres et empattement pour le corps du texte.
• Rendez-le grand, vraiment grand. Utilisez des lettrines exagérées ou des pièces jointes agrandies pour faire une déclaration.
• Utilisez des gouttières extra-larges ou des espaces blancs sous forme de marges pour compenser le texte dense. L’espace blanc ajoute un espace de respiration visuel aux yeux.
• Ajoutez des guillemets pour diviser les longs articles et engager les lecteurs. Gardez-les courts et amusants.

Communications électroniques

Si vous transmettez la newsletter par e-mail, la loi américaine vous oblige à respecter les termes de la loi CAN-SPAM. À un niveau élevé, vous devez inclure (généralement dans le pied de page) le nom et l’adresse postale de l’éditeur, ainsi qu’un lien facile à trouver pour vous désinscrire de la liste de diffusion.

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