Comment comparer deux fichiers Excel

Comment comparer deux fichiers Excel

Dans tout environnement où de nombreuses personnes apportent des modifications au même fichier, il est important de savoir comment comparer deux fichiers Excel. Ceci est courant dans les environnements professionnels ou lorsque de nombreuses personnes ont accès pour apporter des modifications afin de partager des fichiers Excel sur le cloud.

Heureusement, il existe de nombreuses façons de comparer deux fichiers Excel. Dans certains cas, vous pouvez combiner les modifications apportées dans deux fichiers Excel différents en un seul fichier.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac

Comment comparer deux fichiers Excel

Si vous avez deux fichiers Excel avec plusieurs feuilles de calcul, le moyen le plus simple consiste à utiliser un outil tiers pour effectuer une comparaison complète des feuilles de calcul.

Vous pouvez trouver des outils en ligne pour vous aider à comparer des fichiers Excel, mais il y en a aussi que vous pouvez utiliser gratuitement. L’un d’eux est la comparaison de feuilles de calcul, disponible sur SourceForge.

Téléchargez et exécutez l’application, qui installe un complément dans votre application Excel.

La comparaison de feuilles de calcul fonctionne avec toutes les versions d’Excel depuis Excel 2000. Il est uniquement compatible avec les systèmes d’exploitation Windows.

Pour comparer deux fichiers Excel à l’aide de Spreadsheet Compare :

1. Ouvrez les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer et sélectionnez Modules complémentaires menu.

   Faites une copie du fichier Excel avant de commencer le processus afin de pouvoir obtenir l’original en cas de problème.

2. Il y a trois options dans ce menu.choisir Comparaison complète.

3. Une fenêtre de comparaison de feuille de calcul apparaîtra montrant les fichiers dans deux champs nommés « Premier/Avant » et « Second/Après ».Les anciens fichiers Excel (avant d’apporter des modifications) doivent être dans premier/avant placer.Si non, veuillez sélectionner échanger bouton pour le mettre là.puis sélectionnez Suivant.

4. Personnalisez la façon dont la comparaison est effectuée dans l’écran suivant. Vous pouvez modifier l’endroit où la comparaison commence dans la feuille de calcul, si elle est sensible à la casse et comment les incohérences sont identifiées.choisir Suivant.

5. Sélectionnez la feuille du premier classeur à comparer et sélectionnez Ajouter à déplacer ces feuilles vers Comparez ces feuilles de travail placer.choisir Suivant et répétez le processus pour le deuxième classeur.

6. Afficher les paramètres de configuration du rapport.Vous pouvez les modifier si vous le souhaitez, puis appuyez sur Suivant deux fois et Comparer Finir.

7. Enfin, vous verrez que chaque feuille d’origine a été mise à jour, avec les cellules modifiées surlignées en rouge. L’outil crée également un troisième tableau avec un rapport indiquant que l’ancienne valeur est barrée et que la nouvelle valeur prend sa place.

Cet outil est un moyen puissant de comparer une feuille de calcul Excel entière et de voir des résultats rapides pour toutes les modifications. Vous pouvez faire défiler et conserver ou supprimer les modifications que vous souhaitez conserver.

Comparer deux feuilles de calcul à l’aide d’Excel

Si vous avez des feuilles de calcul distinctes à comparer dans un fichier Excel, vous pouvez les comparer de différentes manières. La première consiste à créer une troisième feuille de calcul avec des formules montrant toutes les différences. Une autre consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules modifiées.

Comparer des feuilles de calcul Excel à l’aide de formules

Si vous avez deux feuilles à comparer, vous pouvez créer une troisième feuille qui met en évidence les cellules qui sont différentes et montre les différences. Cela se fait à l’aide d’une formule SI.

Les formules SI ne sont pas utiles pour comparer des classeurs entiers sans beaucoup de travail supplémentaire.

1. Pour commencer à comparer deux feuilles de calcul Excel, créez une troisième feuille de calcul.étiquetez-le résultat Pour faciliter l’identification ultérieure du tableau de résultats.

2. dans la cellule A2 Dans le tableau résultant, collez la formule suivante et appuyez sur Entrer:

   =SI(Feuille1!A2<>Feuille2!A2, « Feuille1 : » & Feuille1!A2 &  » Et Feuille2 : » & Feuille2!A2, « Aucune différence »)

   Vous pouvez modifier cette formule pour commencer avec n’importe quelle cellule que vous aimez. Si les données de la feuille de calcul commencent à la ligne B et à la colonne 3, modifiez la formule pour utiliser B3 au lieu de A2.

3. Cette formule compare les cellules de Feuil1 avec les mêmes cellules dans Feuil2.Si les cellules sont identiques, affichez le tableau des résultats pas différentSi elles sont différentes, la cellule fournit une valeur différente de chaque feuille.

4. Cliquez dans le coin de la cellule et faites glisser la souris sur la feuille de calcul jusqu’à la dernière colonne contenant les données de l’autre feuille de calcul que vous comparez. Cela remplit la formule de comparaison jusqu’à la dernière colonne et ajuste automatiquement les références de cellule.

5. Avec la même ligne en surbrillance, cliquez sur le coin de la dernière cellule et faites glisser la souris jusqu’à la dernière ligne de la feuille de calcul contenant les données de l’autre feuille de calcul que vous comparez. Cela remplit la formule de comparaison jusqu’à la dernière ligne et ajuste automatiquement les références de cellule.

6. Faites défiler la feuille de calcul et vous verrez que toutes les cellules qui diffèrent entre Sheet1 et Sheet2 affichent les valeurs de chaque feuille de calcul. Faites simplement défiler pour identifier toutes les différences.

L’utilisation de formules est l’un des moyens les plus simples de comparer des feuilles de calcul individuelles, car vous n’avez en aucun cas à modifier la feuille de calcul d’origine.

Comparer un tableau Excel avec une mise en forme conditionnelle

Une autre façon de comparer deux feuilles consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Comme vous pouvez le voir dans le tableau résultant ci-dessus, toutes les cellules utilisent le même format, ce qui rend difficile la détection des différences entre les feuilles.

L’utilisation de la mise en forme conditionnelle est particulièrement utile pour les grandes feuilles de calcul qui contiennent beaucoup de données. La modification de la couleur ou de la mise en forme des cellules présentant des différences facilite l’identification de ces différences, même dans les feuilles de calcul comportant de nombreuses lignes et colonnes de données.

Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier les différences.

1. Mettez en surbrillance toutes les cellules du tableau de résultats.choisir Famille menu.

2. choisir Mise en forme conditionnelle à partir de style groupe, puis sélectionnez nouvelles règles.

3. Dans la nouvelle fenêtre Règles de formatage qui s’ouvre, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. à l’intérieur Formatez cette formule comme valeur vraie champ, collez la formule suivante et sélectionnez Format.

   =Feuille1!A2<>Feuille2!A2

   Tout comme avec la méthode de formule, vous pouvez démarrer la fonction de formatage à partir de n’importe quelle cellule. Si vos données commencent à B3 au lieu de A2, modifiez cette formule pour utiliser B3 à la place. Le format commencera à B3 et remplira toutes les lignes et colonnes en dessous et à droite de celui-ci.

4. Configurez le format que vous voulez que les cellules aient lorsqu’il y a des différences entre les deux feuilles de calcul. Vous pouvez choisir le style de police, le soulignement, la couleur et le barré.choisir d’accord.

5. Le formatage permet de voir facilement où les cellules des deux feuilles diffèrent.

Comparer manuellement des feuilles Excel

Un moyen simple et rapide de comparer deux feuilles de calcul est de le faire de manière intuitive. Excel fournit un moyen facile de comparer visuellement deux feuilles de calcul côte à côte.

1. Dans le classeur où vous souhaitez comparer les deux feuilles de calcul, sélectionnez voir menu.choisir nouvelles fenêtres Ouvrez le même classeur dans une nouvelle fenêtre Excel en arrière-plan.

2. choisir voir menu à nouveau et cliquez sur Voir côte à côteCela placera deux fenêtres de classeur côte à côte, chacune occupant la moitié de l’écran.

3. Dans une fenêtre, sélectionnez les feuilles de calcul à comparer. Lorsque vous faites défiler une feuille dans une fenêtre, vous verrez la feuille dans l’autre fenêtre défiler en même temps.

L’affichage côte à côte est particulièrement utile lorsque deux feuilles de calcul sont essentiellement identiques, mais que vous savez qu’il existe certaines différences. Le défilement synchronisé vous permet de parcourir visuellement votre feuille de calcul pour trouver ces différences.

Afficher côte à côte dans Excel 2010 et versions antérieures

Si vous utilisez une version antérieure d’Excel, les fichiers de feuille de calcul individuels s’ouvriront dans la même fenêtre. Vous pouvez toujours utiliser la fonction d’affichage côte à côte, mais trouvez-la un peu différente.

1. Ouvrez les deux fichiers dans la même fenêtre Excel.

2. à l’intérieur voir menu, sélectionnez Tous les arrangements Divisez les fichiers ouverts en plusieurs sous-fenêtres.

3. choisir Voir côte à côte icône pour afficher les sous-fenêtres côte à côte et les faire défiler simultanément.

Option pour faciliter la comparaison de deux fichiers Excel

Les options de comparaison de données dans Excel dépendent de la quantité de données et de leur emplacement de stockage. Si vous avez plusieurs feuilles dans deux fichiers Excel différents, le mieux est d’utiliser un complément tiers, tel que Spreadsheet Compare.

Toutefois, si vous souhaitez simplement comparer deux feuilles ou plus dans un classeur, toute autre option fonctionnera correctement. Utilisez des formules et une mise en forme conditionnelle pour les grandes feuilles de calcul avec seulement quelques petites modifications là où vous devez regarder. Utilisez l’approche visuelle côte à côte si vous avez deux feuilles de calcul avec de nombreuses modifications de données qui sont plus faciles à identifier visuellement.

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