Comment combiner deux colonnes dans Microsoft Excel (le moyen rapide et facile)
Vous n’avez pas besoin de le faire manuellement si vous utilisez Excel et divisez les données en plusieurs colonnes que vous souhaitez combiner. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des formules simples et rapides pour combiner des colonnes.
Nous allons vous montrer comment combiner deux colonnes ou plus dans Excel à l’aide de l’esperluette ou de la fonction CONCAT. Nous donnerons également quelques conseils sur la façon de formater les données pour qu’elles ressemblent exactement à ce que vous voulez.
Comment combiner des colonnes dans Excel
Il existe deux façons de combiner des colonnes dans Excel : & signer et Formule de connexion. Dans de nombreux cas, l’utilisation de la méthode de l’esperluette est plus rapide et plus simple que la concaténation de formules. Autrement dit, utilisez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise.
1. Comment combiner les colonnes Excel avec le symbole &
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez fusionner les données.
- Types de =
- Cliquez sur la première cellule à grouper.
- Types de &
- Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez fusionner.
- selon Entrer clé.
Par exemple, si vous vouliez fusionner les cellules A2 et B2, la formule serait : =A2&B2
2. Comment combiner des colonnes Excel avec la fonction CONCAT
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez fusionner les données.
- Types de =CONCAT(
- Cliquez sur la première cellule à grouper.
- Types de ,
- Cliquez sur la deuxième cellule que vous souhaitez fusionner.
- Types de )
- selon Entrer clé.
Par exemple, si vous vouliez fusionner les cellules A2 et B2, la formule serait : =CONCAT(A2,B2)
La formule était CONCATENATE, pas CONCAT. L’utilisation de la première vous permet de combiner deux colonnes dans Excel, mais elle se dépréciera, vous devez donc utiliser la seconde pour assurer la compatibilité avec les versions actuelles et futures d’Excel.
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Comment fusionner plus de deux cellules Excel
Vous pouvez combiner n’importe quel nombre de cellules en utilisant l’une ou l’autre méthode. Répétez simplement le formatage comme ceci :
- =A2&B2&C2&D2 … etc.
- =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … etc.
Comment combiner des colonnes Excel entières
Après avoir mis la formule dans une cellule, vous pouvez l’utiliser pour remplir automatiquement le reste de la colonne. Vous n’avez pas besoin de saisir manuellement chaque nom de cellule que vous souhaitez combiner.
fais ça, Double-cliquez sur le coin inférieur droit cellules remplies. ou, Faites un clic gauche et faites glisser le coin inférieur droit Remplissez les cellules vers le bas de la colonne.
En relation: Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel
Conseils sur la façon de formater des colonnes combinées dans Excel
Vos colonnes Excel fusionnées peuvent contenir du texte, des nombres, des dates, etc. Par conséquent, il n’est pas toujours approprié de regrouper des cellules sans les formater.
Pour vous aider, voici divers conseils sur la façon de formater des cellules combinées. Dans notre exemple, nous ferons référence à la méthode de l’esperluette, mais la logique est la même que la formule CONCAT.
1. Comment mettre un espace entre des cellules combinées
Si vous avez une colonne « Prénom » et une colonne « Nom », vous devez laisser un espace entre les deux cellules.
Pour cela, la formule est : =A2& » « &B2
Cette formule dit d’ajouter le contenu de A2, puis d’ajouter un espace, puis d’ajouter le contenu de B2.
Il n’est pas nécessaire que ce soit un espace. Vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez entre les marques vocales, telles que des virgules, des tirets ou tout autre symbole ou texte.
2. Comment ajouter du texte supplémentaire dans les cellules combinées
Les cellules fusionnées ne doivent pas seulement contenir leur texte d’origine. Vous pouvez ajouter toutes les informations supplémentaires que vous souhaitez.
Supposons que la cellule A2 contienne le nom de quelqu’un (par exemple, Marge Simpson) et que la cellule B2 contienne son âge (par exemple, 36). Nous pouvons construire cela en une phrase, « Le personnage Marge Simpson a 36 ans ».
Pour cela, la formule est : = »Le personnage « &A2& » a « &B2& » ans »
Un texte supplémentaire est inclus dans la marque vocale, suivi de &Les marques vocales ne sont pas nécessaires lors du référencement de cellules. N’oubliez pas d’inclure où les espaces doivent aller, afin que les « caractères » avec des espaces à la fin puissent être remplacés par des « caractères ».
3. Comment afficher correctement les nombres dans les cellules combinées
Si vos cellules d’origine contenaient des nombres formatés (tels que des dates ou des devises), vous remarquerez que les cellules fusionnées suppriment la mise en forme.
Vous pouvez utiliser la fonction TEXTE pour résoudre ce problème, que vous pouvez utiliser pour définir le format souhaité.
Supposons que la cellule A2 contienne le nom de quelqu’un (par exemple, Marge Simpson) et que la cellule B2 contienne sa date de naissance (par exemple, le 2 janvier 1980).
Pour les combiner, vous pouvez envisager d’utiliser la formule suivante : =A2& »Né en »&B2
Cependant, cela affichera : Marge Simpson est née en 29252. En effet, Excel convertit la date de naissance correctement formatée en un nombre simple.
En appliquant la fonction TEXTE, vous pouvez indiquer à Excel le format dans lequel vous souhaitez fusionner les cellules. comme ça: =A2& » est né de « &TEXTE(B2, »jj/mm/aaaa »)
C’est un peu plus compliqué que les autres formules, alors décomposons-le :
- =A2 – Fusionner la cellule A2.
- & » né en » – Ajout du texte « Né en » avec des espaces des deux côtés.
- &texte – Utilisez la fonction de texte pour ajouter du contenu.
- (B2, »jj/mm/aaaa ») – Fusionnez la cellule B2 et appliquez le format jj/mm/aaaa au contenu du champ.
Vous pouvez changer de format en fonction de vos besoins numériques. Par exemple, $#,##0.00 affichera la devise avec un séparateur de milliers et deux décimales, # ?/? transforme les décimaux en fractions, H:MM AM/PM L’heure s’affichera, etc.
Vous pouvez trouver plus d’exemples et d’informations sur la page de support de la fonctionnalité Microsoft Office TEXT.
Comment supprimer une formule d’une colonne combinée
Si vous cliquez sur une cellule dans la colonne combinée, vous remarquerez qu’elle contient toujours une formule (par exemple =A2& » « &B2) au lieu de texte brut (par exemple Marge Simpson).
Ce n’est pas une mauvaise chose. Cela signifie que chaque fois que les cellules d’origine (par exemple A2 et B2) sont mises à jour, les cellules fusionnées seront automatiquement mises à jour pour refléter ces modifications.
Cependant, cela signifie que si vous supprimez la cellule ou la colonne d’origine, cela détruira vos cellules combinées. Vous pouvez donc supprimer la formule de la colonne combinée et en faire du texte brut.
Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne combinée pour la mettre en surbrillance, puis cliquez sur copie.
Ensuite, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne combinée – cette fois ci-dessous Options de collagechoisir valeursMaintenant, la formule a disparu, ne laissant qu’une cellule de texte brut qui peut être modifiée directement.
Comment combiner des colonnes dans Excel
En plus de fusionner des colonnes dans Excel, vous pouvez également les fusionner. Cela transforme plusieurs cellules horizontales en une seule cellule. Les cellules de fusion ne conservent que la valeur de la cellule supérieure gauche et suppriment le reste.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules ou les colonnes que vous souhaitez fusionner.dans le ruban, dans Famille onglet, cliquez Fusionner et centrer bouton (ou utilisez la flèche déroulante à côté).
Pour en savoir plus, lisez notre article sur comment fusionner et dissocier des cellules dans Excel.
Comment gagner du temps avec Excel
Vous savez maintenant comment combiner des colonnes dans Excel. Vous pouvez gagner beaucoup de temps – vous n’avez pas besoin de les combiner manuellement. Ce n’est qu’une des nombreuses façons d’utiliser des formules pour accélérer les tâches courantes dans Excel.
