Comment changer votre signature dans Outlook

Comment changer votre signature dans Outlook

Avoir une bonne signature lors de l’envoi d’e-mails vous fera paraître plus professionnel. C’est également un excellent moyen de fournir aux destinataires des e-mails toutes leurs informations de contact sans avoir à les saisir à chaque fois qu’ils envoient un e-mail.

Dans les articles suivants, vous apprendrez à modifier votre signature dans les applications de bureau et mobiles Outlook.

Comment modifier votre signature dans Outlook pour ordinateur de bureau

Si vous souhaitez que votre signature apparaisse automatiquement au bas de votre e-mail, vous devez faire votre signature une fois. Ensuite, déposez-le dans la section des paramètres Outlook, qui applique automatiquement la signature au pied de page de chaque e-mail que vous envoyez.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook dans Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 et Outlook 2010.

1. Tout d’abord, ouvrez l’application de bureau Outlook et sélectionnez document dans le menu.

2. choisir Choix.

3. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez courrier depuis le volet de navigation.

   Si vous utilisez Outlook sur macOS, vous pouvez apparence Dans le menu, sélectionnez prioritépuis sélectionnez signer dans la section e-mail. Le reste des étapes ci-dessous sont les mêmes.

4. choisir signer bouton pour entrer dans la fenêtre de configuration de la signature.

   Si vous utilisez Outlook sur macOS, vous pouvez apparence Dans le menu, sélectionnez prioritépuis sélectionnez signer dans la section e-mail. Le reste des étapes ci-dessous sont les mêmes.

5. à l’intérieur signer et Stationnaire fenêtre, sélectionnez Nouveau Créez une nouvelle signature. Donnez à la signature un nom pertinent. Vous pouvez créer plusieurs signatures. Par exemple, créez-en un pour votre messagerie personnelle et un pour votre messagerie professionnelle.

6. Dans le volet d’édition, vous pouvez créer des e-mails avec des outils d’édition simples. Cet outil vous permet d’utiliser n’importe quel style de police et même d’importer des images dans votre signature si vous le souhaitez.

7. Dans la section Sélectionner la signature par défaut, vous pouvez utiliser les menus déroulants Nouveaux messages ou Répondre/Transférer les messages pour choisir d’utiliser cette signature pour les nouveaux messages, quand répondre ou transférer les messages, ou les deux.

8. choisir d’accord Lorsque vous avez terminé d’enregistrer votre nouvelle signature.

Changer la signature dans un e-mail

Lorsque vous créez un nouvel e-mail, vous verrez la signature que vous avez définie par défaut au bas de l’e-mail.

Vous pouvez changer la signature utilisée dans les e-mails à tout moment en sélectionnant information Dans le menu, choisissez signer à partir de inclure section et sélectionnez votre signature préférée dans la liste déroulante.

La signature au bas de l’e-mail changera automatiquement. Vous pouvez modifier votre signature à tout moment lors de la modification de votre e-mail.

Comment modifier les signatures dans Outlook

Si vous avez déjà configuré des signatures dans Outlook, la modification de ces signatures est similaire à la création d’une nouvelle signature.

Il y a deux façons de faire ça.

1. Lors de la modification d’un e-mail, sélectionnez un message dans le menu, puis sélectionnez signer à partir de inclure partie du ruban. Sélectionnez Signature dans la liste déroulante.

2. Vous pouvez également accéder à la fenêtre de signature en utilisant le même processus que ci-dessus.Quelle que soit la manière dont vous accédez à la fenêtre Signatures, simplement à partir de Sélectionnez la signature à modifier vitre. Vous pouvez modifier la signature à l’aide du volet de l’éditeur en bas de la fenêtre.

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez d’accord Terminez la modification et enregistrez les modifications apportées à votre signature.

Comment changer votre signature dans Outlook pour mobile

La création ou la modification de votre signature électronique dans l’application Outlook Mobile est similaire à l’application de bureau, mais la flexibilité de l’éditeur est plus limitée.

Ajoutez ou modifiez votre signature électronique dans Outlook pour mobile :

La procédure suivante s’applique à Outlook pour Android ou Outlook pour iOS. Lorsqu’il s’agit d’ajouter ou de modifier des signatures de courrier électronique, l’application est fondamentalement la même sur les deux plates-formes.

1. Ouvrez l’application Outlook et cliquez sur icône de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.Cliquez sur icône d’engrenage dans le menu (ceci ouvrira le menu Paramètres).

2. Dans le menu Paramètres, faites défiler jusqu’à la section Mail et appuyez sur signer.

3. Dans la fenêtre de signature, vous pouvez utiliser le clavier à l’écran pour créer une signature de base.

   Les signatures sont basées sur du texte uniquement ; il n’y a pas de styles de police ou de fonctionnalités d’image ici.

4. robinet Achevée Enregistrez votre signature dans le coin supérieur droit de l’écran. Désormais, chaque fois que vous ouvrez un nouvel e-mail à envoyer, vous verrez votre signature apparaître automatiquement au bas de l’e-mail.

5. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez configurer chaque compte avec une signature unique. Les signatures apparaîtront automatiquement en fonction du compte que vous utilisez.

Utiliser les signatures dans Outlook

Tous les clients de messagerie ne sont pas parfaits pour donner aux utilisateurs un bon moyen de joindre leur signature aux e-mails. Outlook (mobile et ordinateur) facilite la création et l’utilisation des signatures.

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