Comment arrêter de perdre des notes dans les blocs-notes OneNote
OneNote fonctionne sur tous vos appareils, et même les fonctionnalités les plus avancées comme l’OCR et le partage de bloc-notes sont gratuites. Mais dans quelle mesure les outils Microsoft gèrent-ils la sauvegarde automatique et le stockage à distance ? Rafraîchissant, OneNote ne vous laissera pas tomber.
Nous vous montrerons comment et où OneNote enregistre automatiquement les blocs-notes, comment enregistrer les blocs-notes localement et comment restaurer les blocs-notes à partir de sauvegardes. Nous nous concentrerons sur OneNote 2016 (Microsoft le prendra en charge jusqu’en octobre 2025), mais nous aborderons également les options limitées pour les applications Windows 10 en cours de route.
Comment enregistrer des fichiers OneNote
Vous ne trouverez pas de bouton d’enregistrement dans aucune version de OneNote, car il met automatiquement en cache, enregistre et synchronise vos fichiers selon un calendrier prédéfini. Par défaut, OneNote enregistre vos blocs-notes sur OneDrive ou, si vous choisissez de créer un bloc-notes local (cette option n’est pas disponible sur OneNote pour Mac), votre dossier Documents Windows.
Application OneNote Windows 10
L’application OneNote Windows 10 ne vous permet pas de modifier l’emplacement d’enregistrement, ce qui signifie que tout sera enregistré dans le dossier Documents de votre compte OneDrive.
Vous pouvez vérifier l’état de sauvegarde ou de synchronisation de la page en cliquant sur l’icône de nuage dans le coin supérieur droit.
Note universelle 2016
Dans OneNote 2016 (version de bureau complète), vous pouvez modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut et l’emplacement des blocs-notes individuels.
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Pour modifier l’emplacement par défaut des blocs-notes OneNote, accédez à Fichier > Options > Enregistrer et sauvegarderchoisir Emplacement par défaut du bloc-notespuis clique AjustementVous pouvez également choisir un nouvel emplacement Section Notes rapides et dossier de sauvegarde. Cliquez sur d’accord Enregistrez vos modifications dans le coin inférieur droit.
Pour modifier l’emplacement d’un bloc-notes individuel, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes lorsqu’il est ouvert ou accédez à Fichier > Informations et cliquez d’installation à côté du bloc-notes correspondant.choisir caractéristiqueCliquez sur changer de lieuet choisir Une nouvelle destination de dossier.
Remarquer Propriétés du bloc-notes Aussi où vous pouvez renommer vos cahiers afficher le nom ou le changer Couleur.
Comment synchroniser les blocs-notes OneNote
L’application Windows 10 et OneNote 2016 ont des options de synchronisation.
Application OneNote Windows 10
Les applications mobiles se synchroniseront automatiquement avec OneDrive. Au-delà de cela, vos options sont limitées. Vous pouvez vérifier l’état de la sauvegarde ou de la synchronisation comme décrit ci-dessus. Vous pouvez déclencher manuellement la synchronisation d’un ou de tous les carnets en cliquant avec le bouton droit sur le carnet.
Vous pouvez désactiver la synchronisation automatique ci-dessous Paramètres > Options.
Note universelle 2016
Lorsque vous vous connectez à OneNote avec un compte Microsoft, OneNote 2016 enregistre et se synchronise automatiquement avec OneDrive, sauf si vous choisissez d’enregistrer vos blocs-notes localement.
Vous pouvez déclencher manuellement une synchronisation de différentes manières :
- selon MAJ + F9 lorsque vous travaillez sur votre ordinateur portable.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes ouvert et sélectionnez Synchroniser ce bloc-notes maintenant.
- en dessous de Fichier > InformationsCliquez sur d’installation bouton et sélectionnez Synchroniser.
Parfois, la synchronisation des blocs-notes peut prendre un certain temps, par exemple si vous avez importé un document de plusieurs pages ou effectué de nombreuses modifications complexes depuis la dernière synchronisation. Vous pouvez vérifier la progression ici :
- Cliquez sur Afficher l’état de la synchronisation bouton en haut à droite Fichier > Informations.
- Dans un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes et sélectionnez État de synchronisation du bloc-notes.
à l’intérieur Synchronisation de bloc-notes partagé La fenêtre qui apparaît, vous pouvez synchroniser tous les autres cahiers ouverts en cliquant sur Synchroniser maintenant à côté du bloc-notes correspondant ou synchronisez-les tous en un clic Tout synchroniser bouton.
Comment arrêter la synchronisation du bloc-notes dans OneNote 2016
Lorsque vous travaillez sur un bloc-notes partagé, vous souhaiterez peut-être travailler en privé sans que personne ne voie vos brouillons.Les versions précédentes de OneNote avaient un Bureau hors ligne fonction, mais n’est plus disponible.
Dans OneNote 2016, vous pouvez choisir Synchronisation manuelle En sélectionnant l’option appropriée ci-dessous Synchronisation de bloc-notes partagé (Fichier > Infos > Afficher l’état de la synchronisation), Comme montré ci-dessus. Vous devez vous rappeler de revenir à la synchronisation automatique. Un marqueur rouge sur l’icône du bloc-notes (voir ci-dessous) vous avertira que le bloc-notes n’est pas synchronisé.
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Après avoir ouvert un bloc-notes stocké sur OneDrive, il doit être synchronisé pour être chargé, et vous pouvez activer la synchronisation individuelle en cliquant sur la notification.
La seule façon d’empêcher définitivement OneNote de se synchroniser avec OneDrive est de stocker tous vos blocs-notes localement et de vous déconnecter de votre compte Microsoft.Sélectionnez le nom d’utilisateur de votre compte dans la barre de titre de OneNote, puis cliquez sur Déconnexion.
Si vous préférez utiliser un autre service cloud, tel que Dropbox ou Google Drive, vous pouvez modifier l’emplacement d’enregistrement du bloc-notes dans le dossier de ce service sur votre ordinateur.
Options de sauvegarde OneNote 2016
OneNote peut sauvegarder automatiquement vos blocs-notes entre une minute et six semaines. Nous vous recommandons de définir des sauvegardes automatiques au moins une fois par jour.Pour modifier ce paramètre, accédez à Fichier > Options > Enregistrer et sauvegarder et sélectionnez votre intervalle préféré dans le menu déroulant.Cliquez pour confirmer vos modifications d’accord.
Vous pouvez également utiliser le bouton correspondant Sauvegardez immédiatement les fichiers modifiés ou Sauvegardez tous les blocs-notes à la fois.
Comment restaurer une sauvegarde
OneNote 2016 stocke vos sauvegardes dans un dossier distinct pour chaque bloc-notes.Vous pouvez accéder à l’emplacement de stockage sur votre disque local et ouvrir une fichier pour accéder aux sections (onglets) du bloc-notes. L’emplacement du dossier de sauvegarde par défaut pour OneNote est C:Utilisateurs[your Windows account name]OneDriveDocumentsOneNote Notebook16.0Sauvegarde.
Cependant, si vous utilisez Ouvrir la sauvegarde Raccourcis disponibles dans le coin supérieur droit Fichier > Informations.
Après avoir ouvert la section notebook à partir de la sauvegarde, vous la trouverez dans le dossier temporaire section ouverte carnet.Vous pouvez également trouver un pièce mal placée Blocs-notes, créés lorsque vous travaillez sur une section et que quelqu’un d’autre la supprime ou que vous fermez un bloc-notes avec des modifications non enregistrées ou non synchronisées.
À partir de là, vous pouvez copier la section dans l’un de vos cahiers habituels.Cliquez avec le bouton droit sur la section, sélectionnez déplacer ou copiersélectionnez un bloc-notes ouvert dans la liste, puis cliquez sur bouge toi ou copie Terminez l’action.
Notez que le bloc-notes cible doit être ouvert et affiché dans tous les cahiers liste.
L’application Windows 10 n’offre pas de solution de sauvegarde autre que la synchronisation avec OneDrive.
Comment récupérer des notes supprimées
L’application Windows 10 et OneNote 2016 vous permettent de récupérer des notes supprimées.Faites un clic droit sur n’importe quel bloc-notes et sélectionnez Afficher les notes supprimées (demande) ou Corbeille pour ordinateur portable (OneNote 2016).
Pour restaurer une note dans l’application, faites un clic droit dessus, sélectionnez a reprissélectionnez un bloc-notes cible, puis cliquez sur se remettre.
Pour restaurer des notes dans OneNote 2016, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet approprié, sélectionnez déplacer ou copier ou fusionner dans une autre sectionsélectionnez le bloc-notes cible, puis cliquez sur bouge toi, copieou fusionner.
Remarques: OneNote conserve les notes supprimées dans sa corbeille pendant 60 jours. Vous pouvez les supprimer instantanément via le menu ci-dessus.choisir Poubelle de recyclage vide Supprimer tout le contenu.
Comment supprimer un bloc-notes OneNote
OneNote n’est pas conçu pour vous permettre de supprimer facilement n’importe quel bloc-notes. En fait, la version de bureau n’a pas du tout d’option de suppression pour les ordinateurs portables.Avant de tenter de supprimer un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur son nom dans OneNote et sélectionnez fermer ce carnet.
Vous pouvez désormais supprimer des notes et des carnets de notes de différentes manières :
- Pour supprimer un bloc-notes enregistré localement, accédez à l’emplacement approprié sur votre ordinateur et supprimez tout le dossier du bloc-notes.
- Pour supprimer un bloc-notes stocké dans OneDrive, accédez à votre dossier OneDrive en ligne, recherchez le fichier OneNote (généralement dans le dossier Documents), cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez effacer.
- Pour supprimer une seule section d’un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur la section dans OneNote, puis cliquez sur effacer Ou supprimez des fichiers partiels individuels de l’emplacement de stockage.
Que se passe-t-il lorsque je désinstalle OneNote ?
Que vous désinstalliez OneNote 2016 ou l’application Windows 10, vos notes ne seront pas perdues.
Windows ne supprime pas vos dossiers OneNote locaux lorsque vous désinstallez OneNote, ce qui signifie que vous devez les supprimer manuellement si vous souhaitez qu’ils disparaissent.
Après avoir réinstallé OneNote et vous être connecté avec votre compte Microsoft, les blocs-notes stockés sur OneDrive seront synchronisés avec votre appareil. Ainsi, même si vous supprimez votre copie locale, il existe toujours une copie en ligne qui vous fait gagner du temps. Autrement dit, si vous n’avez pas désactivé la synchronisation avec OneDrive.
Que toutes vos notes soient avec vous pour toujours
OneNote, avec son stockage en ligne multicouche et sa sauvegarde locale, peut vous protéger en cas de sinistre. Dans les 60 jours, vous pouvez même revenir en arrière et restaurer votre propre contenu supprimé. Si vous laissez OneNote synchroniser vos blocs-notes avec OneDrive, vous ne perdrez jamais une idée que vous avez notée dans OneNote.
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