Comment annuler une réunion dans Outlook

Comment annuler une réunion dans Outlook

Avis

• Annuler: sélecteur de vue > calendrier > Sélectionnez une réunion.à l’intérieur Réunion onglet > annuler la réunion > donner une raison > Envoyer Annuler.
• Réunion régulière : calendrier > sélectionner une réunion > juste celui-là. la rencontre a eu lieu > annuler la réunion > supprimer. donner une raison > envoyer.
• Replanifier : Ouvrez Calendrier, puis sélectionnez la réunion. Modifiez les détails et donnez une explication.selon envoyer la mise à jour.

Cet article décrit comment annuler des réunions dans Outlook, y compris les réunions récurrentes, supprimer des participants et reprogrammer. Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 et Outlook 2013.

annuler la réunion

Pour annuler une réunion et la supprimer du calendrier de l’application de bureau Outlook :

1. aller à sélecteur de vue et sélectionnez calendrier.

2. Recherchez la réunion dans votre calendrier et double-cliquez dessus.

3. Dans l’invitation à la réunion, accédez à Réunion onglet et sélectionnez annuler la réunionL’invitation à la réunion est remplacée par une annulation de réunion.

4. Dans Annulation de réunion, entrez un message expliquant pourquoi la réunion a été annulée.

5. choisir Envoyer Annuler.

6. La réunion sera supprimée du calendrier et les participants recevront un e-mail concernant l’annulation, tout comme vous recevriez un rappel de réunion.

Annuler une réunion récurrente individuelle

Lorsque vous n’avez besoin d’annuler qu’une seule réunion dans un groupe de réunions récurrentes, sélectionnez la réunion dans le calendrier pour la supprimer.

Pour annuler une seule réunion dans un ensemble de réunions récurrentes :

1. Accédez à votre calendrier et sélectionnez la réunion récurrente que vous souhaitez annuler.

2. Lorsque vous y êtes invité, choisissez juste celui-là.

3. aller à la rencontre a eu lieu onglet et sélectionnez annuler la réunion.

4. Supprimer la réunion en sélectionnant Confirmer supprimer cet événement.

5. Dans Annulation de réunion, rédigez un message expliquant pourquoi la réunion a été annulée.

6. choisir Envoyer Annuler.

7. La réunion sera supprimée du calendrier et une notification d’annulation de réunion sera envoyée aux participants.

Annuler les futures réunions récurrentes

Si vous configurez une série de réunions qui se reproduisent jusqu’à une date ultérieure et que vous souhaitez toutes les annuler, veuillez envoyer une mise à jour de la réunion avec la nouvelle date de fin de la série.

Pour annuler une réunion récurrente après une date spécifiée :

1. aller à calendrier et double-cliquez sur n’importe quelle réunion de la série.

2. à l’intérieur ouvrir un élément récurrent boîte de dialogue, sélectionnez toute la série et sélectionnez D’ACCORD

3. Dans l’invitation à la réunion, choisissez rechute.

4. à l’intérieur récidive de rencontres boîte de dialogue, sélectionnez fini à et entrez une date antérieure à la date à laquelle vous souhaitez que la dernière réunion ait lieu.

5. choisir D’ACCORD.

6. Dans la zone de message, composez un message à tous les participants en leur indiquant pourquoi les futures réunions sont annulées.

7. choisir envoyer la mise à jour.

8. Les réunions récurrentes après la date de fin sont supprimées du calendrier et un e-mail de mise à jour est envoyé aux participants.

   Cette méthode est idéale pour les réunions qui ne nécessitent pas de modifications importantes de la série, car les mises à jour modifient rétroactivement les calendriers des participants.

reporter la réunion

Lorsque les plans changent et que vous souhaitez modifier l’heure ou la date d’une réunion planifiée dans Outlook, reprogrammez la réunion.

Pour reprogrammer une réunion dans l’application de bureau Outlook :

1. Accédez au calendrier et double-cliquez sur la réunion.

2. Modifiez la date, l’heure et tout autre détail modifié de la réunion.

3. Rédigez un message expliquant le changement.

4. choisir envoyer la mise à jour.

5. Les détails de la réunion sur le changement de calendrier et les e-mails de mise à jour de la réunion sont envoyés aux participants.

Supprimer un participant d’une réunion

Si quelqu’un ne peut pas rejoindre la réunion, supprimez cette personne de l’invitation à la réunion.

Pour supprimer des participants :

1. Accédez au calendrier et double-cliquez sur la réunion.

2. Dans l’invitation à la réunion, accédez à assistant d’expédition Étiqueter.

3. à l’intérieur tous les participants liste, cliquez pour décocher la case à côté de la personne que vous souhaitez supprimer.

4. choisir envoyer.

5. à l’intérieur Envoyer des mises à jour aux participants boîte de dialogue, sélectionnez Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés ou Envoyer une mise à jour à tous les participants.

6. choisir D’ACCORD.

7. Les mises à jour de la réunion sont transmises aux participants sélectionnés.

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