Comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook

Comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• Ajouter une nouvelle catégorie de couleur : accédez à Famille > Classification > Toutes catégories > NouveauEntrez un nom pour la nouvelle couleur et choisissez une couleur dans le menu.
• Attribuer des catégories de couleurs aux e-mails : cliquez avec le bouton droit sur un message dans la liste des e-mails.choisir Classification et faire une sélection de couleurs.
• Modifier la catégorie : Aller à Famille > Classification > Toutes catégoriesModifiez le nom ou la couleur d’une catégorie, ou supprimez une catégorie.

Cet article explique comment ajouter ou modifier des catégories dans Outlook : ajouter de nouvelles catégories de couleurs, attribuer des catégories de couleurs aux e-mails et modifier les catégories disponibles dans Outlook. Les instructions s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Comment ajouter de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook

Utilisez les catégories dans Microsoft Outlook pour organiser une variété d’éléments, y compris les e-mails, les contacts et les rendez-vous. Lorsque vous attribuez la même couleur à un groupe d’éléments associés, tels que des notes, des contacts et des messages, vous pouvez faciliter le suivi de ces éléments. Si un élément est associé à plusieurs catégories, attribuez-lui plusieurs couleurs.

Outlook est livré avec un ensemble de catégories de couleurs par défaut, mais vous pouvez facilement ajouter vos propres catégories ou modifier les couleurs et les noms des étiquettes existantes. Vous pouvez même définir des raccourcis clavier qui appliquent des catégories aux éléments en surbrillance.

Les catégories ne s’appliquent pas aux e-mails des comptes IMAP.

Ajoutez de nouvelles catégories de couleurs dans Outlook :

1. aller à Famille onglet et sélectionnez Classification dans le groupe d’étiquettes.

2. choisir Toutes catégories.

3. à l’intérieur trier par couleur boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau.

4. à l’intérieur Ajouter une nouvelle catégorie boîte de dialogue, tapez un nom pour la nouvelle catégorie de couleur Nom zone de texte.

5. choisir Couleur Déroulez la flèche et choisissez une couleur pour la catégorie.

6. Si vous souhaitez attribuer un raccourci clavier à la nouvelle catégorie, sélectionnez touche de raccourci Déroulez la flèche et sélectionnez Raccourcis clavier.

7. choisir D’ACCORD Enregistrez la nouvelle catégorie de couleur et fermez Ajouter une nouvelle catégorie dialogue.

8. choisir D’ACCORD fermeture trier par couleur dialogue.

Attribuer des catégories de couleurs aux e-mails

L’attribution de catégories de couleurs à des e-mails individuels est utile pour organiser votre boîte de réception. Vous voudrez peut-être classer par client ou par projet.

Pour attribuer des catégories de couleurs aux messages dans votre boîte de réception Outlook :

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message dans la liste des e-mails.

   Vous pouvez également attribuer des catégories de couleurs aux rendez-vous et aux tâches. Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous dans votre calendrier Outlook ou cliquez avec le bouton droit sur une tâche dans votre liste de tâches Outlook.

2. choisir Classification.

   Si vous préférez utiliser le menu, allez à Famille et en Étiqueter groupe, sélectionnez Classification.

3. Choisissez une catégorie de couleur à appliquer aux e-mails.

4. La première fois que vous utilisez une catégorie, vous pouvez être invité à modifier le nom de la catégorie. Si vous y êtes invité, saisissez un nouveau nom.

Pour trier les e-mails par catégorie, accédez à voir onglet, sélectionnez Arrangementet sélectionnez Catégorie.

Modifier les catégories dans Outlook

Pour modifier la liste des catégories de couleurs :

1. aller à Famille onglet et sélectionnez Classification,à l’intérieur Étiqueter grouper.

2. choisir Toutes catégories.

3. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez modifier, puis effectuez l’une des actions suivantes :

   • Changer le titre de la catégorie: choisir Renommerentrez un nouveau nom et appuyez sur Entrer.
   • choisir une couleur différente:choisir Couleur déroulez la flèche et choisissez une couleur ou sélectionnez aucun Supprimer la couleur de la catégorie.
   • Supprimer une catégorie de la liste des catégories: choisir effacer. Cela ne supprime pas la catégorie des éléments précédemment appliqués.

4. choisir D’ACCORD lorsque vous avez terminé.

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