Comment ajouter des signatures électroniques dans Microsoft Office 365
Vous pouvez créer une signature d’e-mail si vous signez tout ou la plupart de vos e-mails de la même manière. Il montre le professionnalisme dans la communication d’entreprise et agit comme une carte de visite numérique. Une signature électronique bien conçue peut également être utilisée comme outil promotionnel pour n’importe quoi, comme une entreprise, un site Web, un blog ou un livre.
Nous avons déjà expliqué comment ajouter des signatures de courrier électronique dans la version de bureau d’Outlook. Mais que se passe-t-il si vous utilisez Microsoft Outlook Web App dans Office 365 ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter, insérer et modifier votre signature dans Outlook Web App dans Office 365.
Étape 1 : Connectez-vous à Microsoft Office 365
Pour accéder à Microsoft Outlook en ligne, visitez le site Office de Microsoft et connectez-vous avec votre compte Microsoft personnel. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Microsoft professionnel ou scolaire.
puis clique apparence en dessous de application.
Étape 2 : Ouvrez les paramètres de Microsoft Outlook
Cliquez sur d’installation L’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
puis clique Afficher tous les paramètres Outlook au fond d’installation vitre.
Étape 3 : Accéder aux signatures d’e-mail dans les paramètres
exister d’installation écran, cliquez sur poster dans le volet de gauche.puis clique Ecrire et répondre dans le volet du milieu.
Étape 4 : formatez votre signature électronique
cette signature d’e-mail Il y a une barre d’outils en haut de la boîte qui vous permet de formater votre signature. Vous pouvez mettre du texte en gras, en italique ou souligné, et vous pouvez modifier la taille et l’alignement du texte.
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Lorsque nous avons testé la barre d’outils de mise en forme, elle a appliqué la mise en forme que nous avons sélectionnée au début de la signature où que se trouvait le curseur. Vous devrez donc peut-être placer le texte formaté au début de la signature, puis le copier et le coller où vous le souhaitez.
Étape 5 : Ajouter une signature électronique Office 365
Entrez le texte que vous voulez dans la signature signature d’e-mail Boîte. Si vous ne savez pas quoi mettre, il existe d’excellents générateurs de signatures d’e-mails en ligne qui peuvent vous aider.
Outlook Web App ne vous permet pas d’insérer des fichiers image dans votre signature. Mais vous pouvez copier l’image d’un autre programme et la coller dans votre signature. Tout texte ou image que vous collez sera inséré au niveau du curseur, et non au début de la signature, tout comme le formatage dont nous avons parlé à l’étape précédente.
Vous pouvez également utiliser une application de génération d’e-mails gratuite pour en concevoir une et la coller ici.
Il existe deux options pour inclure automatiquement votre signature dans les e-mails :
- Pour inclure automatiquement votre signature dans tous les nouveaux messages, cochez Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose Boîte.
- Pour inclure automatiquement votre signature lorsque vous répondez ou transférez des messages, sélectionnez Inclure automatiquement ma signature dans les messages que je transfère ou auxquels je réponds Boîte.
Étant donné qu’une seule signature est autorisée dans Outlook Web App, la signature est la même pour les nouveaux e-mails ainsi que pour les réponses et les transferts. L’application de bureau Outlook vous permet d’utiliser différentes signatures pour les réponses et les nouveaux e-mails.
Cliquez sur sauvegarder et cliquez X fermer en haut à droite Ecrire et répondre dialogue.
Si vous utilisez à la fois Outlook Web App et Outlook Desktop App, les signatures créées dans une application ne seront pas disponibles dans l’autre. Vous devez créer des signatures individuellement dans chaque application. L’application Web vous permet uniquement de créer une signature. Mais vous pouvez créer une signature par défaut et plusieurs signatures alternatives dans l’application de bureau Outlook.
Étape 6 : Insérez automatiquement votre signature électronique
Si vous choisissez d’insérer automatiquement votre signature dans tous les nouveaux e-mails, vous verrez votre signature dans le corps du message lorsque vous cliquez sur Nouvelles informations.
Étape 7 : Insérez manuellement votre signature électronique
Si vous choisissez de ne pas ajouter automatiquement votre signature à tous les e-mails dans Outlook Web App, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton de menu en haut de l’e-mail et en sélectionnant Insérer la signature.
La signature est insérée dans le message électronique avec le curseur au début du corps du message. N’oubliez pas d’ajouter le destinataire et la ligne d’objet.
Étape 8 : Modifier votre signature de messagerie Outlook dans Office 365
Pour modifier votre signature dans Outlook Web App pour Office 365, revenez en arrière Ecrire et répondre À l’écran d’installation et modifier le contenu signature d’e-mail Boîte.
À partir de ce moment, votre signature révisée sera insérée dans tous les nouveaux e-mails, réponses et transferts.
Utilisez les signatures électroniques pour une communication professionnelle
Les signatures e-mail vous permettent de faire une bonne impression personnelle ou professionnelle facilement et rapidement. Assurez-vous simplement que votre signature électronique ne donne pas une mauvaise impression.
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