Comment ajouter des notes de bas de page de style Chicago dans Microsoft Word

Comment ajouter des notes de bas de page de style Chicago dans Microsoft Word

Les notes de bas de page ne sont peut-être pas un aspect essentiel de l’écriture, mais elles sont idéales pour réduire l’encombrement sans avoir à supprimer des narrations ou des explications importantes, une pratique également pratique dans l’écriture académique et ailleurs.

Les notes de bas de page peuvent également rendre votre travail plus professionnel, ce qui contribue à votre crédibilité en tant qu’écrivain et/ou chercheur. Malheureusement, de nombreux auteurs ne savent pas comment ajouter des notes de bas de page à la documentation, ce qui est dommage car c’est en fait assez simple.

Nous utiliserons Microsoft Word 365 pour cet article car l’ajout et la mise en forme de notes de bas de page dans Word sont simples, mais de nombreux concepts sont compatibles avec les versions précédentes et d’autres traitements de texte. Microsoft Word 365 est un service d’abonnement basé sur le cloud qui met les mises à jour automatiques à la disposition des utilisateurs. Cependant, au fur et à mesure que vous apprenez à insérer des notes de bas de page de style Chicago dans Word, une chose pratique à savoir est que les étapes ici s’appliquent également à toutes les versions de Word de 2007 à 2021.

Tout d’abord, clarifions certaines confusions courantes sur ce que sont réellement les notes de bas de page.

• note de bas de page est une note au bas de la page actuelle qui fournit un commentaire ou un aperçu supplémentaire sur un mot ou une phrase spécifique dans le texte.
• notes de fin Une note à la fin d’un chapitre, d’un document ou d’un livre entier qui agit comme une note de bas de page, mais n’affecte pas la mise en page.
• Citation Il peut s’agir de notes de bas de page ou de notes de fin, mais elles pointent vers des références et des ressources, et non vers des commentaires ou des idées supplémentaires.

Vous ne savez pas si cela vaut la peine d’apprendre à créer et à utiliser correctement des notes de bas de page ? Voici quelques scénarios dans lesquels vous devrez peut-être savoir comment créer des citations de style Chicago dans Word :

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• Explication entre parenthèses: Lorsque vous rédigez un article de recherche ou une dissertation, vous souhaitez probablement souligner un point sans importance et ne pas distraire les lecteurs qui le connaissent déjà. Les notes de bas de page sont plus claires que les parenthèses.
• Limite de mots: Par exemple, lorsque vous soumettez à une revue universitaire ou juridique, vous pouvez être soumis à des nombres maximum de mots – puisque ces limites ne comptent généralement pas pour les notes de bas de page, c’est un moyen pour vous d’avoir plus d’idées.
• Citation et Attribution: Si vous incluez une citation directe dans votre article, vous devez la citer. Il existe de nombreuses façons de procéder, mais la plus simple consiste simplement à marquer la citation avec une note de bas de page, en attribuant la citation à la ressource d’où elle provient.
• installation littéraire: Les écrivains de fiction utilisent les notes de bas de page de manière créative, par exemple pour étoffer les détails du monde fantastique, abattre le quatrième mur et même injecter des commentaires et une narration hilarants.
• Exigences de travail: Votre devoir peut nécessiter l’utilisation de notes de bas de page. Par exemple, les essais universitaires exigent que les auteurs réfléchissent et pensent de manière critique, mais si les étudiants ne savent pas comment ajouter des notes de bas de page de style Chicago dans Word, ils peuvent également leur permettre d’apprendre comment.

Une fois que vous avez décidé d’apprendre et d’utiliser les notes de bas de page, vous devez décider quelles notes de bas de page vous conviennent le mieux lorsque vous citez ou attribuez : APA, MLA, Chicago, etc.

Pour cet article, nous nous concentrerons sur Chicago Style, 17e édition. Avant de discuter de la façon d’insérer des notes de bas de page de style Chicago dans Word, examinons quelques fonctionnalités de base :

• numéro de note de bas de page À partir de 1 et augmente continuellement avec chaque note de bas de page supplémentaire.
• Les numéros de note de bas de page sont à fin d’une proposition ou d’une phrase et La ponctuation après tout.
• Les numéros de note de bas de page apparaissent en exposant.
• Dans la note de bas de page elle-même, commencez par le numéro de la note de bas de page suivi d’un point, ou utilisez le numéro de la note de bas de page en exposant, et le reste des notes de bas de page est en taille réelle.
• La première ligne de la note de bas de page comporte un Retrait de 0,5″Le reste de la note de bas de page doit être aligné à gauche avec le retrait de première ligne.
• les notes de bas de page doivent avoir Lignes vides qui les séparent.
• Si une note de bas de page contient à la fois une citation et une note, la citation vient en premier et suit la note d’un point.

En plus d’apprendre à créer des notes de bas de page dans Word, le style Chicago a des exigences spécifiques pour l’ensemble du document. Voici leur classement général :

• utiliser Alignez à gauche texte.
• Choisissez Times ou Times New Roman police 12 points.
• mettre 1″ de marge Utilisé pour le haut, le bas et les côtés de la page.
• faire un Retrait de 0,5″ Au début d’un paragraphe, insérez des guillemets et formatez votre bibliographie.
• Placez les numéros de page dans le coin supérieur droit de votre article, en commençant par la première page du texte principal et en continuant jusqu’à votre page de bibliographie.

Simple, non ? Le guide de citation proprement dit est un peu plus compliqué et varie en fonction du type de ressource que vous citez, alors consultez le Chicago Manual of Style. Vous pouvez utiliser une application de citation automatique pour simplifier le processus de création de notes de bas de page.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de note de bas de page montrant le texte principal et la note de bas de page elle-même, extraite de A Research Guide et modifiée :

Passons maintenant au problème : comment incorporer réellement ces notes de bas de page dans votre document Word. La bonne nouvelle est que c’est la partie la plus simple !

En fin de compte, Word automatise la majeure partie du processus de note de bas de page, vous n’avez donc pas à vous soucier de la mise en forme – la majeure partie de votre énergie sera consacrée au maintien de l’authenticité des styles que vous utilisez.

Voici les étapes à suivre pour apprendre à insérer des notes de bas de page de style Chicago dans Word :

1. Placez le curseur dans le corps du texte à l’endroit où vous souhaitez que l’exposant de la note de bas de page apparaisse.
2. choisir faire référence à Onglets dans la barre d’outils du ruban.
3. choisir Chicago dans la liste déroulante des styles Citations et bibliographie partie.
4. Cliquez sur insérer une note de bas de pageCela vous amènera immédiatement au bas de la page avec la bonne numérotation des notes de bas de page.
5. Tapez les notes de bas de page en fonction du style.
6. Répétez le processus pour chaque note de bas de page supplémentaire. Word incrémente automatiquement le nombre pour vous.

Pour utiliser des notes de fin au lieu de notes de bas de page, cliquez sur insérer une note de fin au lieu d’insérer des notes de bas de page. C’est vraiment aussi simple que cela.

Voici une astuce à connaître : si vous survolez un numéro de note de bas de page dans le corps du texte, une info-bulle avec la note de bas de page complète apparaît – vous n’avez donc pas besoin de faire défiler tout le chemin vers le haut et vers le bas pour voir la note de bas de page lors de la lecture ou de l’écriture.

Voici une autre astuce : appuyez sur F5 proposer aller Onglets de la fenêtre Rechercher et remplacer.choisir note de bas de page Et entrez le numéro de note de bas de page que vous souhaitez modifier, et Word vous amènera immédiatement à la page sur laquelle il se trouve.

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