Comment ajouter des équipes Microsoft à Outlook
ce qu’il faut savoir
- Le complément Teams pour Outlook est automatiquement activé lorsque les deux applications sont installées.
- Il vous permet d’utiliser Teams pour vous connecter rapidement avec vos collègues ou ajouter un espace en ligne à n’importe quelle réunion.
- Assurez-vous simplement que le complément COM pour Teams n’est pas désactivé.
Cet article décrit comment installer le complément Teams pour Microsoft Outlook afin de créer facilement des espaces en ligne pour les réunions Outlook. Ces instructions concernent Outlook 2016 et 2019 et les versions actuelles d’Office 365 sous Windows et macOS.
Comment installer le complément Teams dans Microsoft Outlook
Ajoutez la fonctionnalité Teams à Outlook à l’aide d’un complément. Cependant, étant donné que Teams et Outlook sont des produits Microsoft, il vous suffit d’installer les deux programmes pour les utiliser ensemble.
Assurez-vous simplement de fermer et de redémarrer l’application que vous avez installée en premier avant d’ouvrir la deuxième application pour vous assurer que le complément est récupéré au démarrage.
Comment utiliser le complément Teams pour Microsoft Outlook
Le complément Teams fournit de nombreuses fonctionnalités utiles pour Outlook, comme décrit dans les sections suivantes.
Les éléments suivants exigent que vous soyez membre de la même organisation ou équipe. Par exemple, si vous avez des comptes Office 365 et Teams via votre employeur, vous pourrez voir le statut d’autres collègues. Cependant, à moins que vous ne collaboriez ensemble dans Teams, vous ne pourrez peut-être pas voir le statut des personnes extérieures à votre entreprise (et elles ne pourront pas voir le vôtre).
Statut de l’équipe de contact
Vous pourrez voir le statut de l’équipe du contact dans le cadre de son avatar. En dessous et à droite de la photo de votre contact, vous verrez un badge dont la couleur reflétera son statut dans Teams. Par exemple, le vert est disponible et le rouge est actuellement en réunion. Vous pouvez survoler le badge pour obtenir une info-bulle indiquant le statut précis, au cas où la couleur seule ne suffirait pas.
Démarrer le chat et les appels audio
Vous savez peut-être également qu’en survolant la photo ou l’avatar d’un contact, une fenêtre contextuelle contenant ses informations, telles qu’un titre ou un e-mail, s’affiche à partir de la fenêtre contextuelle lorsque vous survolez l’avatar d’un contact. Lancez un appel audio ou une conversation textuelle avec vos contacts.
Ajouter une salle Teams à une réunion Outlook
Enfin, vous pouvez cliquer réunion d’équipe Le bouton qui apparaît dans la barre d’outils du ruban pour une nouvelle réunion (illustré ci-dessous).
Si vous vous abonnez au service Voice avec le compte Microsoft sur lequel l’équipe reçoit, il fournira à vos invités un lien pour rejoindre la réunion sur leur appareil Teams et un numéro d’appel.
Vérifier le complément Outlook Teams
Si, pour une raison quelconque, vous ne voyez pas la fonctionnalité décrite dans la section précédente, il se peut qu’il y ait un problème avec votre complément. Heureusement, la vérification est simple.
-
Tout d’abord, cliquez sur document dans la barre d’outils du ruban pour accéder à la zone d’arrière-plan.
-
Ensuite, sélectionnez Choix En bas du menu de gauche.
-
choisissez maintenant Modules complémentaires du côté gauche de la boîte de dialogue.
-
Vous verrez l’écran ci-dessous.s’assurer Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office non listé Modules complémentaires d’application désactivés partie de la liste.
-
Si oui, veuillez sélectionner Modules complémentaires désactivés à partir de faire en sorte déroulez le menu et cliquez sur va.
-
Trouver Complément Microsoft Teams Meeting pour Microsoft Office Dans la liste qui apparaît, sélectionnez-le, cliquez sur permettrepuis clique fermeture.
Après la réactivation, vous devriez obtenir toutes les fonctionnalités exceptionnelles de Teams la prochaine fois que vous redémarrerez Outlook.
Merci de nous en informer!
Dites-nous pourquoi !
D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre
