Comment ajouter des colonnes ou des lignes de nombres dans Open Office Calc

Comment ajouter des colonnes ou des lignes de nombres dans Open Office Calc

ce qu’il faut savoir

• Sélectionnez les cellules pour afficher les résultats, puis SOMME (Σ) > Entrer Ajoutez automatiquement des colonnes ou des lignes à proximité. Modifiez la plage si nécessaire.
• ou choisissez change clé > Catégorie > math. en dessous de Fonctionchoisir et > Prochain > Sélectionnez les cellules à ajouter.
• Une autre option consiste à saisir manuellement la fonction SOMME de la plage de données à calculer, par exemple : = Somme(A1:A6).

Cet article décrit diverses méthodes d’ajout de lignes ou de colonnes numériques à l’aide de la fonction SOMME dans OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Fonction SOMME d’OpenOffice Calc

Deux façons d’accéder à cette fonctionnalité incluent :

• utilisation et Bouton de raccourci de fonction — il s’agit de la lettre majuscule grecque Sigma (Σ) près de ligne d’entrée (Identique à la barre de formule dans Excel).
• Ajouter à et Utilisez la boîte de dialogue Assistant de fonction pour ajouter des fonctions à la feuille de calcul.La boîte de dialogue peut être ouverte en sélectionnant Assistant de fonction à côté du bouton Sigma ligne d’entrée.

Towfiqu Photographie/Getty Images

Syntaxe et paramètres de la fonction SOMME

La syntaxe d’une fonction fait référence à la disposition de la fonction, y compris le nom de la fonction, les parenthèses et les paramètres.

syntaxe et La fonction est :

=SOMME(N°1;N°2;…N°30)

taille 1; taille 2; … taille 30 – Les données à additionner par la fonction. Les paramètres peuvent contenir :

• Liste des nombres à additionner
• Liste des références de cellules indiquant l’emplacement des données dans la feuille de calcul
• Une plage de références de cellules aux emplacements de données

Cette fonction peut ajouter jusqu’à 30 numéros.

Additionner les données à l’aide du bouton SOMME

Pour ceux qui aiment utiliser la souris et le clavier, et Les boutons sont un moyen rapide et facile d’entrer et Fonction.

Lorsqu’elle est saisie de cette manière, la fonction tente de déterminer la plage de cellules à additionner en fonction des données environnantes et entre automatiquement la plage la plus probable comme argument numérique de la fonction.

La fonction recherche uniquement les données numériques dans la ligne au-dessus ou à gauche de la cellule active, en ignorant les données textuelles et les cellules vides.

Les étapes pour entrer la fonction SOMME dans une cellule sont répertoriées ci-dessous A7 Comme suit.

1. choisir A7 Faites-en la cellule active (où le résultat de la fonction sera affiché).

2. Presse et bouton à côté de la ligne de saisie.

3. Cette et La fonction doit être entrée dans la cellule active – la fonction doit entrer automatiquement la référence de cellule A6 comme paramètre numérique.

4. Pour modifier la plage de références de cellule utilisée pour le paramètre numérique, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en surbrillance la plage A1 à A6.

5. selon Entrer fonction complète.

6. Réponse 577 doit être affiché dans la cellule A7. lorsque vous sélectionnez une cellule A7fonction complète = Somme(A1:A6) Apparaît dans ligne d’entrée au-dessus de la feuille de travail.

Entrez manuellement la fonction SOMME

Une autre option pour saisir une fonction consiste à la saisir dans une cellule de feuille de calcul. Si les références de cellule de la plage de données à additionner sont connues, la fonction peut facilement être saisie manuellement.Pour l’exemple de l’image ci-dessus, entrez

= Somme(A1:A6)

entrer dans la cellule A7 et appuyez sur Entrer sera obtenu en utilisant la liste ci-dessous et Bouton de raccourci.

Exemple de fonction SOMME

Les étapes pour entrer sont listées ci-dessous et agir sur les cellules A7 Comme le montre l’image à l’étape 15.Mode d’emploi et Boîte de dialogue de fonction pour saisir des valeurs situées dans des cellules A1, A3, A6, B2et B3 comme argument numérique de la fonction.

1. sélectionner une cellule A7 Faites-en la cellule active – où le résultat de la fonction est affiché.

2. choisir Assistant de fonction à côté de ligne d’entrée (identique à la barre de formule dans Excel) pour afficher Assistant de fonction dialogue.

3. choisir Catégorie dérouler et sélectionner math Voir une liste de fonctions mathématiques.

4. en dessous de Fonctionchoisir et de la liste des fonctions.

5. choisir Prochain.

6. choisir numéro 1 dans la boîte de dialogue si nécessaire.

7. sélectionner une cellule A1 Entrez la référence de cellule dans la feuille de calcul dans la boîte de dialogue.

8. choisir numéro 2 dans la boîte de dialogue.

9. sélectionner une cellule A3 Entrez la référence de cellule dans la feuille de calcul.

10. choisir numéro 3 dans la boîte de dialogue.

11. sélectionner une cellule A6 Entrez la référence de cellule dans la feuille de calcul.

12. choisir Numéro 4 dans la boîte de dialogue.

13. cellule de surbrillance B2 et B3 Entrez cette plage dans la feuille de calcul.

14. choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue et revenez à la feuille de calcul.

15. Numéro 695 devrait apparaître dans la cellule A7 – puisqu’il s’agit de la somme des nombres situés dans la cellule A1 à B3.

16. lorsque vous sélectionnez une cellule A7Fonctionnalité complète =SOMME(A1;A3;A6;B2:B3) apparaît dans la ligne d’entrée au-dessus de la feuille de calcul.

ce que la fonction SOMME ignore

La fonction ignore les cellules vides et les données textuelles dans la plage sélectionnée, y compris les nombres formatés en tant que texte.

Par défaut, les données textuelles dans Calc sont alignées à gauche dans les cellules – comme indiqué par le nombre 160 dans la cellule A2 Dans l’image ci-dessus – par défaut, les données numériques sont alignées à droite.

Si vous convertissez ultérieurement ces données textuelles en données numériques ou ajoutez des nombres à des cellules vides dans la plage, alors et Le total de la fonction est automatiquement mis à jour pour inclure les nouvelles données.

Ajouter des nombres à l’aide de la boîte de dialogue de la fonction SOMME de Calc

Comme mentionné, une autre entrée et Les fonctions sont des boîtes de dialogue qui utilisent des fonctions et peuvent être ouvertes par :

• choisir Assistant de fonction exister ligne d’entrée au-dessus de la feuille de travail.
• urgent Ctrl + F2.

Avantages des raccourcis et des boîtes de dialogue

L’avantage d’utiliser le bouton Sigma pour entrer dans la fonction est qu’il est rapide et facile à utiliser. Si les données que vous souhaitez synthétiser sont regroupées dans une plage continue, la fonction sélectionne généralement la plage pour vous.

Avantages d’utiliser et Boîte de dialogue Fonction si les données à additionner sont distribuées dans plusieurs cellules discrètes. L’utilisation d’une boîte de dialogue dans ce cas facilite l’ajout de cellules individuelles à la fonction.

Avantages des dialogues

Les avantages de l’utilisation des boîtes de dialogue incluent :

1. La boîte de dialogue gère la syntaxe des fonctions – ce qui facilite la saisie des arguments d’une fonction un par un sans avoir à saisir des signes égal, des parenthèses ou des points-virgules qui agissent comme des séparateurs entre les arguments.

2. Lorsque les données additionnées ne se trouvent pas dans une plage contiguë, les références de cellule (telles que A1, A3 et B2:B3) peuvent facilement être saisies dans la boîte de dialogue en tant qu’arguments numériques individuels en pointant – cela implique d’utiliser la souris au lieu de les saisir. Non seulement le pointage est plus facile, mais il aide également à réduire les erreurs de formule dues à des références de cellule incorrectes.

Merci de nous en informer!

Recevez les dernières nouvelles technologiques publiées quotidiennement

abonnement

Dites-nous pourquoi !

D’autres détails ne sont pas assez difficiles à comprendre