Comment Adobe facilite la collaboration documentaire
points clés
- Les utilisateurs de Photoshop, Illustrator et Fresco peuvent désormais collaborer dans le cloud.
- Les utilisateurs ne peuvent pas travailler sur le même document en même temps.
- L’outil est disponible pour ordinateur de bureau, iPad et iPhone.
Adobe a ajouté la collaboration cloud à Photoshop, Illustrator et Fresco. Ce n’est pas Google Docs, mais il bat certainement les allers-retours habituels par e-mail.
Si vous utilisez Photoshop, Illustrator ou Fresco sur ordinateur ou mobile, vous pouvez rapidement partager le document actuel d’un simple clic et ajouter les e-mails de vos collaborateurs. Vous pouvez tous les deux accéder au même fichier et vous pouvez tous les deux le modifier. Cependant, contrairement à Google Docs, vous ne pouvez pas faire les deux, mais c’est toujours bien mieux que les autres options.
« J’utilise WeTransfer Pro pour envoyer des fichiers aux clients », a déclaré un graphiste professionnel qui a demandé à ne pas être nommé. corde de sécurité par message direct. « Une grande partie de mon travail est basée sur le fait que les clients pensent qu’ils ne peuvent pas utiliser Photoshop. »
arrêter, collaborer, écouter
Le partage s’effectue via Creative Cloud d’Adobe, son service de stockage et de synchronisation en ligne. Pour partager votre document, il vous suffit d’ouvrir le panneau de partage et de saisir une adresse e-mail. Parce que vos documents sont déjà stockés dans le cloud (sinon, vous devez les y stocker pour les partager), le partage est instantané. Vos collaborateurs peuvent afficher et modifier ces fichiers dans leur propre copie de Photoshop, etc., et les fichiers sont synchronisés avec votre copie.
Comme mentionné précédemment, plusieurs personnes ne peuvent pas travailler sur un document en même temps, tout comme plusieurs auteurs peuvent collaborer sur un document Google en même temps.
Cependant, même si vous ne collaborez pas sur des documents, cette fonctionnalité a d’autres utilisations. Par exemple, au lieu d’envoyer des épreuves et des épreuves par courrier électronique avec des clients ou des patrons, vous pouvez partager des originaux. L’avantage est que vous pouvez effectuer les modifications vous-même et qu’ils peuvent les examiner. Vous n’aurez pas plusieurs copies du même document et le processus sera beaucoup plus rapide.
Les équipes sont une autre grande utilisation. Si votre équipe travaille sur un projet, vous pouvez désormais partager des actifs. Puisqu’il n’y a qu’une seule version d’un fichier ou d’un document, vous pouvez être sûr que vous utilisez toujours la bonne version. En cas de problème, Creative Cloud enregistre les versions afin que vous puissiez revenir aux modifications précédentes sans conserver de doublons.
« Construire des outils de collaboration dans [software] rend la vie meilleure, et – puisque nous parlons de Photoshop et Illustrator, que la plupart des équipes créatives utilisent – c’est la cerise sur le gâteau », a déclaré Rohit Pulijalla de DevPixel Design Boutique. corde de sécurité par e-mail.
confiance en nuage
L’inconvénient de tout service de synchronisation ou de collaboration est qu’il vit dans le cloud. Vous êtes en fait plus susceptible de supprimer accidentellement vos propres fichiers qu’une entreprise spécialisée dans les services cloud de perdre vos données. Mais le stockage en nuage est également complètement hors de votre contrôle. Certains concepteurs ne peuvent pas utiliser le stockage en nuage pour des raisons de confidentialité – peut-être que leurs clients ne le permettront pas. Pour d’autres, la taille des fichiers impliqués le rend peu pratique.
« J’ai beaucoup de fichiers Photoshop d’une taille de plusieurs centaines de mégaoctets », explique le graphiste Graham Bower. corde de sécurité par e-mail. « Certains sont des gigaoctets. Je ne ferais confiance à aucun stockage en nuage, certainement pas à Adobe. »
Préréglages Photoshop
Les utilisateurs de Photoshop bénéficient d’un bonus supplémentaire avec cette nouvelle mise à jour. Ils peuvent désormais synchroniser leurs préréglages entre les appareils. C’est encore plus utile s’ils utilisent plusieurs ordinateurs de bureau, car Photoshop pour iPad est, franchement, toujours en cours de développement.
Mais ce n’est vraiment qu’un avantage secondaire par rapport à la synchronisation. C’est un ajout facile, mais cela peut faire gagner beaucoup de temps et éviter de perdre du travail si vous devez partager des fichiers avec d’autres personnes. Mais d’abord, Adobe devra peut-être convaincre les sceptiques.
« Je n’ai jamais vu de bonne solution de synchronisation », a déclaré Bower. « Je ne compterais jamais sur une seule personne pour payer le travail. »
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