Ajoutez rapidement des cartes de visite à Evernote à l’aide de sa fonction Snapshot
Les cartes de visite sont l’un des moyens les plus courants de partager des coordonnées personnelles/professionnelles avec des particuliers. Il ne fait aucun doute que les cartes de visite ont évolué au fil du temps en termes d’apparence et de fonctionnalité. Aujourd’hui, les gens ont quelque chose comme un code QR sur leurs cartes afin que la personne puisse facilement scanner les détails de la carte à l’aide de son smartphone.
Pourtant, il y a beaucoup de gens qui n’ont pas commencé à s’adapter au changement, et chaque fois qu’ils reçoivent une carte de visite comme celle-ci, la chose la plus courante qu’ils font est de la garder dans leur portefeuille et de la transférer plus tard sur un titulaire de carte de visite. . Le problème commence lorsque nous en accumulons un certain nombre et que leur recherche devient un ennui. Alors simplifions un peu la vie aujourd’hui et voyons comment nous pouvons faciliter la tâche de stockage des cartes de visite avec Evernote.
(Source de l’image : sol)
Chaque fois que vous téléchargez une image sur Evernote, il utilise la technologie OCR (Optical Character Recognition) pour analyser automatiquement l’image à la recherche de tout contenu textuel et la rendre consultable comme si vous recherchiez du texte brut. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour enregistrer de nombreux éléments, tels que des factures et des couvertures de DVD. Aujourd’hui, nous allons voir comment enregistrer une carte de visite en l’utilisant numériquement.
L’avantage de la numérisation des cartes sur Evernote est que vous pouvez toujours garder toutes ces cartes dans votre poche (sur l’application Evernote sur votre smartphone) et rechercher des cartes en quelques secondes.
Tout d’abord, nous devons d’abord télécharger une photo claire de la carte de visite sur notre compte Evernote. Il existe de nombreuses façons de procéder. Examinons-les un par un.
Utilisation d’un téléphone intelligent
Aujourd’hui, presque tous les smartphones sont équipés d’excellentes caméras HD, et la puissance de la mise au point automatique en fait le moyen le meilleur et le plus simple de stocker des cartes de visite dans Evernote. Mettez une carte sur la table et sélectionnez la fonction d’instantané sur Evernote tout en prenant une note.
Assurez-vous que tout le texte est net pour un meilleur OCR et prenez des photos.Téléchargez et archivez toutes les cartes de visite sur lesquelles vous souhaitez prendre des notes sous le même label Pour la simplicité. Vous pouvez ignorer l’ajout de titres et d’autres détails lorsque vous souhaitez le faire rapidement. Il est recommandé d’ajouter des balises.
utiliser un scanner
Si vous avez accès à un scanner, vous pouvez numériser toutes vos cartes de visite et les télécharger sur Evernote sous forme de notes photo. Bien que cette méthode prenne un peu de temps, la qualité des photos est la meilleure.
Utilisation du bureau Evernote
Si vous avez une webcam, vous pouvez également l’utiliser pour télécharger des cartes de visite. C’est une méthode un peu maladroite, mais tant que vous avez une webcam décente (> 2 MP recommandés), cela devrait fonctionner. La fonctionnalité de webcam n’est disponible que dans l’application de bureau du produit.
Dans les applications Windows, cliquez sur Nouveau bouton de note et sélectionnez Nouvelle annotation de webcam (Ctrl+Maj+W).Assurez-vous que la majeure partie de la zone de capture contient le contenu de la carte, puis cliquez sur Bouton Prendre un instantané. (Sur un Mac, il devrait dire Nouvelles notes iSight)
Astuce sympa : Déplacez la carte d’avant en arrière pour une meilleure mise au point, mais tenez votre main et maintenez-la stable lorsque vous cliquez.
Enregistrer et rechercher des cartes de visite
Une fois que vous avez pris votre carte de visite et l’avez téléchargée sur le serveur Evernote, vous pouvez vous asseoir et vous détendre. Vous n’avez rien d’autre à faire. Evernote prend maintenant un peu de temps pour analyser les photos. Grâce à la technologie OCR, il détectera le texte et les chiffres intégrés dans les photos de cartes de visite. La synchronisation est requise ici car les données seront téléchargées à partir du serveur. Il le fait généralement automatiquement toutes les quelques minutes, donc cela ne devrait pas poser de problème.
Après un certain temps, si la photo est de bonne qualité, vous pouvez rechercher votre carte de visite en utilisant le texte inclus. Les recherches peuvent être effectuées sur le Web, les applications de bureau et même les smartphones. Si Evernote correspond à la chaîne que vous avez recherchée sur votre carte de visite, il mettra le texte en surbrillance et vous renverra les résultats.
en conclusion
Ça y est, Evernote vous facilite la vie. Je nomme toujours mes cartes de visite avec le nom de la personne ou de l’entreprise et je les classe sous l’onglet « Cartes de visite ». Cela m’aide à les organiser.
Alors que pensez-vous de cette fonctionnalité ? Impressionné, non ?
