Ajouter une signature électronique dans Microsoft Office
Vous pouvez ajouter des lignes de signature qui peuvent incorporer des signatures numériques visibles ou invisibles dans des documents Microsoft Office. Ces outils aident à simplifier la collaboration avec les autres.
En plus de cette commodité, la signature de documents offre une tranquillité d’esprit et vous aide à ajouter une touche professionnelle et de sécurité à vos documents Word, Excel et PowerPoint.
Pourquoi utiliser des signatures dans les documents Microsoft Office ?
Mais est-ce que c’est vraiment important? Selon le site d’aide de Microsoft, ces signatures fournissent une authentification, garantissant :
- La signature numérique est valide.
- Le certificat associé à la signature numérique est à jour (non expiré).
- Le signataire ou l’organisation connue sous le nom d’éditeur est digne de confiance.
- Le certificat associé à la signature numérique est délivré par une autorité de certification (CA) réputée à l’émetteur de la signature.
De cette façon, une signature numérique d’un document aide à maintenir l’intégrité du document pour vous-même et ceux avec qui vous le partagez. Ainsi, bien que vous n’ayez pas besoin de signer chaque document que vous créez dans Microsoft Office, vous pouvez bénéficier de l’ajout d’une signature à certains documents.
C’est ça
- Cliquez sur où vous voulez signer puis sélectionnez insérer > Ligne de signature (groupe de texte).
- Des invites vous guident tout au long du processus d’attribution d’une signature numérique. Les signatures numériques sont une couche de sécurité. Sous les mêmes outils de menu ci-dessus, vous verrez une option pour ajouter un service de signature, qui pourrait vous intéresser.
- Ensuite, vous devez remplir les détails, dans Paramètres des signatures dialogue. Lorsque vous faites cela, vous remplissez les informations pour la personne qui signera le document, qui peut ou non être vous-même. Vous trouverez des champs contenant le nom, le titre et les coordonnées de la personne.
- Normalement c’est une bonne idée Afficher la date de signature près de la ligne de signatureVous pouvez utiliser la case à cocher pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
- Étant donné que le signataire n’est peut-être pas vous, c’est une bonne idée de laisser également une note de signature. Vous verrez également un champ de texte personnalisé. Non seulement cela, mais vous pouvez également autoriser les signataires à laisser des commentaires lors de la signature. Cela peut être un excellent moyen d’éviter les allers-retours inutiles, car les signataires peuvent simplement dicter les conditions spéciales sous lesquelles ils signent. Cela se fait en cochant la case appropriée.
indice
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature à un document, en fait, c’est courant de le faire car de nombreux fichiers sont créés en collaboration. Répétez simplement les étapes ci-dessus pour chaque ligne de signature supplémentaire.
N’oubliez pas que vous pouvez ajouter une signature visuelle ou invisible. Les étapes ci-dessus décrivent comment incorporer des versions visibles dans l’un de vos documents.Sélectionnez si vous souhaitez ajouter une signature invisible qui fournit au destinataire l’assurance de l’origine du document Bouton Office – Préparer – Ajouter une signature numérique.
Besoin de signer des lignes de document que quelqu’un d’autre a fournies dans un document Microsoft Office ? Pour ce faire, double-cliquez sur la ligne de signature. À partir de là, vous pouvez spécifier certaines préférences, telles que l’utilisation d’un fichier image de votre signature (si vous en avez un enregistré et disponible ); fournir une signature à l’encre ou manuscrite à l’aide de votre doigt ou d’un stylet ; ou inclure une version imprimée de votre signature, pour ceux d’entre nous qui ont des signatures illisibles !
Supprimer la signature en sélectionnant Bouton Office – Préparer – Afficher la signatures. À partir de là, vous pouvez spécifier si vous souhaitez supprimer une, plusieurs ou toutes les signatures.
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