Ajouter des hyperliens Excel, des signets et des liens Mailto

Ajouter des hyperliens Excel, des signets et des liens Mailto

Vous êtes-vous déjà demandé comment ajouter des hyperliens, des signets ou des liens mailto dans Excel ? La réponse est ici.

Les étapes ci-dessous s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Excel pour Mac 2011 et Excel Online.

Que sont les hyperliens, les signets et les liens Mailto ?

Tout d’abord, clarifions ce que signifie chaque terme.

Une sorte de Lien hypertexte Permet d’ouvrir une page Web en sélectionnant une cellule dans une feuille de calcul. Il est également utilisé dans Excel pour fournir un accès rapide et facile à d’autres classeurs Excel.

Une sorte de signet Utilisez des références de cellule pour créer des liens vers des plages spécifiques dans la feuille de calcul en cours ou vers différentes feuilles de calcul dans le même fichier Excel.

Une sorte de envoyer par courrier Un lien est un lien vers une adresse e-mail. La sélection du lien mailto ouvre une nouvelle fenêtre de message dans votre programme de messagerie par défaut et insère l’adresse e-mail dans la ligne « To » du message.

Dans Excel, les liens hypertexte et les signets sont conçus pour faciliter la navigation entre les zones de données associées. Les liens Mailto facilitent l’envoi d’e-mails à des particuliers ou à des organisations. dans toutes les situations :

• Quel que soit le type de lien créé, il est créé en saisissant les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
• Les liens dans Excel sont attachés comme des liens dans les pages Web Ancre le texte dans une cellule de feuille de calcul.
• L’ajout de ce texte d’ancrage avant l’ouverture de la boîte de dialogue simplifie la tâche de création de liens, mais peut également être saisi après l’ouverture de la boîte de dialogue.

Ouvre la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

ouvrir la combinaison de touches Insérer un lien hypertexte le dialogue est Ctrl+K sur un PC ou Commande+K sur Mac.

1. Dans la feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
2. Tapez un mot comme texte d’ancrage, tel que « feuille de calcul » ou « June_Sales.xlsx », puis appuyez sur Entrer.
3. Sélectionnez à nouveau la cellule avec le texte d’ancrage.
4. appuyez et maintenez Ctrl touche (sous Windows) ou Commande clé ⌘ (sur Mac).
5. Lettres de presse et communiqués K pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Comment utiliser le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

1. Dans la feuille de calcul Excel, sélectionnez la cellule qui contiendra le lien hypertexte.
2. Tapez un mot comme texte d’ancrage, tel que « feuille de calcul » ou « June_Sales.xlsx », puis appuyez sur Entrer.
3. Sélectionnez à nouveau la cellule avec le texte d’ancrage.
4. choisir insérer. (Dans Excel 2011 pour Mac, accédez à Menu Insertion.)
5. choisir Lien hypertexte ou association > insérer un lien dans le groupe de liens. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre.

Ajouter des liens hypertexte dans Excel

Voici comment configurer des liens hypertexte pour accéder à des pages Web ou à des fichiers Excel.

Ajouter des hyperliens vers des pages Web

1. Ouvrir Insérer un lien hypertexte La boîte de dialogue utilise l’une des méthodes ci-dessus.
2. choisir Document ou page Web existant Étiqueter.
3. à l’intérieur adresse ligne, entrez l’adresse URL complète.
4. choisir d’accord Complétez le lien hypertexte et fermez la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans une cellule de feuille de calcul est bleu et souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu’il est sélectionné, il ouvrira le site Web spécifié dans le navigateur par défaut.

Ajouter des hyperliens aux fichiers Excel

Remarque : Cette option n’est pas disponible dans Excel Online.

1. Ouvrir Insérer un lien hypertexte dialogue.
2. choisir Document ou page Web existant Étiqueter.
3. choisir Parcourir les documents Ouvre la boîte de dialogue Lien vers le fichier.
4. Accédez au nom du fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez d’accord. Le nom du fichier est ajouté à la ligne Adresse dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
5. choisir d’accord Complétez le lien hypertexte et fermez la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul devient bleu et souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte. Chaque fois qu’il est sélectionné, il ouvrira le classeur Excel spécifié.

Créer des signets pour la même feuille de calcul Excel

Un signet dans Excel est similaire à un lien hypertexte, sauf qu’il est utilisé pour créer un lien vers une zone spécifique de la feuille de calcul en cours ou vers une autre feuille de calcul dans le même fichier Excel.

Les hyperliens créent des liens vers d’autres fichiers Excel à l’aide de noms de fichiers, tandis que les signets créent des liens à l’aide de références de cellules et de noms de feuilles.

Comment créer des signets pour la même feuille de calcul

L’exemple suivant crée un signet à un emplacement différent dans la même feuille de calcul Excel.

1. Tapez un nom dans la cellule qui sera le texte d’ancrage du signet, puis appuyez sur Entrer.
2. Sélectionnez la cellule pour en faire la cellule active.
3. Ouvrir Insérer un lien hypertexte dialogue.
4. choisir mettre dans ce document onglet (ou sélectionnez mettre dans ce document bouton dans Excel Online).
5. à l’intérieur Tapez une référence de cellule Dans la zone de texte, entrez une référence de cellule à un emplacement différent sur la même feuille de calcul, par exemple « Z100 ».
6. choisir d’accord Complétez le signet et fermez la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant bleu et souligné, indiquant qu’il contient un signet.

Le signet est sélectionné et le curseur de cellule active se déplace vers la référence de cellule entrée pour le signet.

Créer des signets pour différentes feuilles de calcul

La création de signets pour différentes feuilles dans le même fichier ou classeur Excel nécessite des étapes supplémentaires. Vous déterminerez également la feuille cible du signet. Renommer des feuilles facilite la création de signets dans des fichiers comportant un grand nombre de feuilles.

1. Ouvrez un classeur Excel multi-feuilles ou ajoutez des feuilles de calcul supplémentaires à un seul fichier de feuille de calcul.
2. Sur l’une des feuilles, tapez un nom dans une cellule pour servir de texte d’ancrage du signet.
3. Sélectionnez la cellule pour en faire la cellule active.
4. Ouvrir Insérer un lien hypertexte dialogue.
5. choisir mettre dans ce document onglet (ou sélectionnez mettre dans ce document bouton dans Excel Online).
6. Entrez une référence de cellule dans le champ ci-dessous Entrez la référence de la cellule.
7. à l’intérieur ou choisissez un emplacement dans ce document champ, sélectionnez le nom de la feuille cible. Les feuilles sans nom sont identifiées comme Feuil1, Feuil2, Feuil3, etc.
8. choisir d’accord Complétez le signet et fermez la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant bleu et souligné, indiquant qu’il contient un signet.

Le signet est sélectionné et le curseur de cellule active se déplace vers la référence de cellule sur la feuille de calcul saisie pour le signet.

Insérer le lien Mailto dans le fichier Excel

L’ajout d’informations de contact à une feuille de calcul Excel facilite l’envoi d’e-mails à partir de documents.

1. Tapez un nom dans la cellule qui servira de texte d’ancrage pour le lien mailto, puis appuyez sur Entrer.
2. Sélectionnez la cellule pour en faire la cellule active.
3. Ouvrir Insérer un lien hypertexte dialogue.
4. choisir adresse e-mail onglet (ou sélectionnez adresse e-mail bouton dans Excel Online).
5. à l’intérieur adresse e-mail , entrez l’adresse e-mail de la personne qui recevra l’e-mail.Cette adresse est saisie dans La ligne du nouvel e-mail lorsque le lien est sélectionné.
6. en dessous de thème ligne, saisissez l’objet de l’e-mail. Ce texte sera inscrit dans la ligne d’objet des nouveaux messages. Cette option n’est pas disponible dans Excel Online.
7. choisir d’accord Remplissez le lien mailto et fermez la boîte de dialogue.

Le texte d’ancrage dans la cellule de la feuille de calcul est maintenant bleu et souligné pour indiquer qu’il contient un lien hypertexte.

Sélectionnez le lien mailto et le programme de messagerie par défaut ouvrira un nouveau message avec l’adresse saisie et le texte du sujet.

Supprimer le lien hypertexte sans supprimer le texte d’ancrage

Lorsque vous n’avez plus besoin du lien hypertexte, vous pouvez supprimer les informations du lien sans supprimer le texte utilisé comme ancre.

1. Placez le pointeur de la souris sur le lien hypertexte que vous souhaitez supprimer. Le pointeur fléché doit se transformer en symbole de main.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le texte d’ancrage du lien hypertexte pour ouvrir le menu contextuel.
3. choisir supprimer le lien hypertexte.

Le bleu et le soulignement doivent être supprimés du texte d’ancrage pour indiquer que le lien hypertexte a été supprimé.

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