Ainsi, vous pouvez créer des calendriers partagés entre plusieurs personnes
Vous l’avez probablement vu et pensé qu’il n’est utile que pour les entreprises, les groupes de travail… rien de pire que la vérité. Il existe de nombreuses utilisations des calendriers partagés, et c’est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Alors que les gens ont tendance à le considérer comme un Excel compliqué rempli de cases difficiles à organiser, il existe des options plus basiques et des programmes spécialisés qui nous permettent de personnaliser avec des couleurs, différents utilisateurs, etc.
Utilisation d’agendas partagés
Créer un calendrier partagé C’est utile sur le plan professionnel, mais aussi sur le plan personnel, si vous avez du mal à vous souvenir de tout et que vous n’avez pas toujours le temps de noter les réunions de famille, les moments avec votre partenaire ou la fête de votre fils à l’école. Il est également utile d’inclure sur vos pages Web.Par exemple, si vous voulez montrer aux clients quand avez-vous un siège ou avez-vous un rendez-vousSi vous organisez un événement culturel ou social et souhaitez le partager sur votre site Web avec une description détaillée de la date, de la date et de l’heure.
Il existe de nombreuses occasions où la création d’un calendrier partagé vaut la peine et peut être très utile. Premièrement, il peut s’agir d’organiser des événements de travail : nous pouvons utiliser ce calendrier avec nos collègues ou notre équipe pour organiser des événements de travail, des réunions ou des projets collaboratifs, des dates de livraison, des dates de présentation dans n’importe quelle entreprise ou équipe de travail. Mais il n’y a pas que ça, c’est aussi du plaisir sur le plan personnel, à loisir, en famille ou en couple. Par exemple, s’il y a des enfants à la maison, il peut être utilisé pour organiser toutes les activités familiales afin que chacun ne manque pas d’activités : activités périscolaires des enfants, matchs de football ou de basket, fêtes d’école, anniversaires d’enfants, réunions de famille… . , s’ils sont adolescents, ils peuvent être ceux qui ajoutent différents événements.
Mais pas seulement pour les enfants, mais aussi pour les aînés de la famille. Par exemple, si vous devez gérer les rendez-vous médicaux de votre père et de votre mère et que vous devez partager cette tâche avec vos frères et sœurs. Vous pouvez avoir un calendrier partagé où vous pouvez partager toutes vos réunions, rendez-vous, bilans de santé. Ou, c’est même utile pour votre vie conjugale, votre planification quotidienne ou la gestion des vacances : votre horaire de travail et vos quarts de travail, vos jours de congé…
Google Agenda, le plus courant
Google Agenda nous permet Partagez votre calendrier avec n’importe quiC’est utile, par exemple, dans le cas de l’organisation d’une réunion ou d’un rendez-vous de travail, mais aussi pour partager avec les membres de la famille, savoir quand vous avez un rendez-vous chez le médecin, un match de football, une école… C’est entièrement gratuit et tout le monde peut consulter Des appareils compatibles avec Internet qui sont confortables, fonctionnels et très amusants. Un autre avantage de Google Agenda est que vous pouvez avoir autant de calendriers partagés que vous le souhaitez et voir vos calendriers en un coup d’œil.
Créer un compte Google
Quoi qu’il en soit, sa création est gratuite et vous n’avez aucune restriction d’utilisation, et Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et suivez quelques étapes très simples pour le faire. La création d’un compte Google est entièrement gratuite, donc si vous n’en avez pas déjà un, cela ne prend que quelques minutes.Créez un compte, les étapes sont très simples
- Ouvrez la page de connexion Google
- Cliquez sur Option « Créer un compte »
- Sélectionnez « Pour moi »
- Remplissez les données : prénom, nom, nom d’utilisateur et mot de passe
- Cliquez sur Suivant »
- Ajouter et vérifier le numéro de téléphone
- Complétez la configuration et créez-la
Une fois que vous l’aurez, vous pourrez y accéder en suivant les étapes ci-dessous pour créer un calendrier.
Créer un calendrier
Google Calendar n’est pas la seule option, même si c’est probablement la plus recommandée car nous avons tous un compte ou pouvons en créer un en une minute : n’importe qui avec un téléphone Android peut y accéder sans avoir à installer plus d’application sans créer de comptes supplémentaires. De plus, il permet l’accès depuis n’importe quel appareil et est toujours synchronisé sans rien installer de plus : depuis un téléphone, un ordinateur, une tablette, etc. Google Agenda est installé par défaut sur les téléphones Android, c’est donc l’option la plus recommandée.
- Connectez-vous à votre compte Google
- Ouvrir Google Agenda
- Sur la droite, sélectionnez et accédez à la section Paramètres
- Ouvrez l’option « Ajouter un calendrier »
- Sélectionnez « Créer un calendrier »
- Cliquez sur Nouveau calendrier
- ajouter un nom
- rédiger une description
- sélectionner le fuseau horaire
- Déterminez qui en est propriétaire et ajoutez une adresse e-mail
- Confirmer avec le bouton « Créer un calendrier »
Calendrier partagé
Après avoir terminé ces étapes, le calendrier sera créé automatiquement et vous pourrez le trouver sur le côté gauche du calendrier. Lorsqu’il est déjà créé, vous devez le configurer pour le partager entre tous.
- Ouvrez votre agenda Google
- Sélectionnez le calendrier que vous avez créé dans le menu de gauche
- Cliquez sur les trois points à côté du nom
- Choisis une option « Définir et partager »
Par exemple, dans cette section, vous pouvez partager avec certaines personnes ou partager publiquement en créant un lien pour l’envoyer à vos contacts.
- va »partager avec quelqu’un«
- Cliquez sur le bouton +Ajouter des personnes
- Entrez votre email ou votre nom (si c’est dans votre carnet d’adresses)
- Choisissez les options et les autorisations dont vous disposerez
- Afficher uniquement la disponibilité
- Voir tous les détails de l’événement
- changer d’événement
- Apporter des modifications et gérer le partage
- Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation au calendrier
- Une fois que cette personne accepte, Vous pouvez modifier ou afficher les événements
N’oubliez pas qu’il est important de surveiller les autorisations dont disposent les personnes que vous ajoutez, car elles peuvent créer ou modifier des événements, elles peuvent supprimer des événements qui vous appartiennent (volontaires ou accidentels) et elles peuvent partager votre calendrier avec d’autres.
Partager avec des personnes qui n’ont pas Google Agenda
Si la personne que vous souhaitez voir dans votre agenda n’a pas d’agenda Google, vous aurez du mal à le partager pour qu’elle puisse modifier ou ajouter de nouvelles options. Dans ce cas, vous n’avez pas d’autre choix que d’afficher le calendrier comme public et ils pourront voir les événements. calendrier publicse trouve par exemple sur votre site web et vous permet d’avoir Un aperçu des événements ou des rendez-vous disponibles. Vous pouvez également vous abonner à des agendas publics et les afficher dans Google Agenda. Ceci est utile si, par exemple, vous avez une agence d’événements culturels ou d’itinéraires de voyage et que vous souhaitez que vos clients sachent quand ils pourraient être intéressés. Les gens pourront interroger tous les détails de l’événement (dans ce dernier cas), ou s’il y a des rendez-vous ou des créneaux disponibles (par exemple, si vous êtes médecin)
Pour placer un calendrier public, vous devez le faire sur votre ordinateur :
- Ouvrez Google Agenda et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
- Sélectionnez votre calendrier souhaité dans le menu de gauche
- Cliquez sur paramètres
- Allez dans « Droits d’accès »
- option indiquée par un drapeau « Partagé publiquement »
- Choisissez si vous souhaitez afficher les détails de l’événement ou simplement libre/occupé
arrêter de partager
Une fois que vous ne voulez plus que quelqu’un y ait accès, suivez quelques étapes simples pour arrêter de partager votre calendrier et lui refuser l’accès.
- Ouvrir Google Agenda
- Trouvez n’importe quel calendrier dans la section Mes calendriers
- Cliquez sur les trois points sur le nom du calendrier
- Choisir les options de configuration et de partage
- Aller à partager avec l’option de personnes spécifiques
- Aller à côté du nom ou de l’e-mail de la personne
- Cliquez sur « Arrêter de partager » à côté de votre nom
La personne dont vous avez bloqué l’accès ne pourra plus voir le calendrier. Si votre calendrier est public jusqu’à présent et qu’il suffit d’avoir un lien, une autre option consiste à désactiver la case « Partager avec le public ».
Les étapes que vous devez suivre sont :
- Ouvrir Google Agenda
- Sélectionnez votre calendrier partagé dans le menu de gauche
- Cliquez pour configurer le partage de trois points
- aller pour accéder
- Décochez la case Partager publiquement
- Toute personne non invitée n’aura plus accès
personnaliser
Vous pouvez choisir une couleur différente en fonction de l’événement ou du type de personne ou d’événement qui la contient. Cliquez simplement sur « Créer » sur le côté gauche du calendrier et ajoutez les événements que vous souhaitez. Sur la page Ajouter des détails sur l’événement, vous pouvez choisir une date, une heure et Toute la journée ou aucune. Vous pouvez également choisir si vous voulez des notifications et vous pouvez vérifier la couleur des événements.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Garder ».
Bien sûr, sur le côté droit du calendrier, vous pouvez choisir si les invités peuvent modifier l’événement ou non, et ils peuvent inviter d’autres personnes. De cette façon, vous pouvez contrôler qui peut voir l’événement et qui ne le peut pas.
Applications et programmes de calendrier
Outre Google, il existe des applications spécifiques qui nous permettent de créer des calendriers partagés avec notre entreprise, nos clients, notre famille… Bien que Google soit le plus confortable, ce n’est pas le seul que vous pouvez utiliser environnement de travail Il existe d’autres alternatives recommandées.
Trello
Trello est l’une des applications les plus populaires Ils recherchent la productivité et l’organisation. L’un des outils les plus importants pour le télétravail ou l’organisation simple. Il est dédié aux équipes où l’on peut placer des tâches, des réunions, des projets. En outre, vous pouvez ajouter des dates d’échéance, un suivi, des affectations, des discussions sur certaines tâches. Sans aucun doute, c’est l’un des endroits les plus complets avec toutes sortes d’installations de travail d’équipe.
arbre du temps
TimeTree est un calendrier très intéressant qui se concentre sur toute notre vie, professionnelle ou personnelle.Fondamentalement, cela nous permet de créer un calendrier partagé avec qui nous voulons dans une application de collaboration où nous pouvons mettre des horaires, des réunions de travail, des réunions scolaires, des activités parascolaires, des examens, des fêtes d’anniversaire et même Faire une liste de courses collaborative Demandez à chacun d’écrire ce dont il a besoin. Il est conçu pour les couples, la famille, le travail, l’école. Vous pouvez visualiser tous vos rendez-vous en un coup d’œil et télécharger l’application pour iOS ou Android.
Faites équipe
TeamUp est très similaire à ses prédécesseurs : il vous permet de créer des calendriers partagés pour votre équipe, et Utilisez-le avec Android ou iOS ou en accédant à votre compte sur le Web. Avec le courrier électronique, les feuilles de calcul Excel et bien plus encore, vous pourrez créer des horaires, partager des événements, contrôler tous vos rendez-vous et promettre une communication fluide et efficace. Non seulement il se concentre sur les entreprises, mais vous pouvez également avoir un calendrier de votre équipe de football ou des rendez-vous…
