Activer les notifications par e-mail pour les feuilles de calcul Google Docs partagées
Google Docs est un excellent moyen de partager des informations avec des collègues ou n’importe qui. Bien que le partage soit formidable, une autre fonctionnalité que vous devez implémenter lorsque deux personnes ou plus travaillent ensemble est la notification lorsque des modifications sont apportées. À l’aide de Google Docs, vous pouvez configurer des alertes de notification pour envoyer des modifications de feuille de calcul. Il existe plusieurs façons de procéder, alors jetez un œil ci-dessous et commencez à partager vos documents Google.
Comment partager une feuille de calcul Google Docs
Étant donné que la plupart des utilisateurs de Google Docs partagent d’abord des documents, puis leur envoient les modifications par e-mail à l’aide des règles de notification, nous allons d’abord expliquer comment partager des documents sur Google Docs.
Dans le coin supérieur droit du document, recherchez le fichier nommé partager. si vous le survolez, il spécifie l’état partagé, c’est-à-dire seulement moi privé Par défaut, cela signifie qu’il n’est partagé avec personne.
Cliquez ici partager bouton pour ouvrir une boîte de dialogue de partage avec d’autres.
Si vous avez toujours le nom par défaut d’un document sans nom, vous serez invité à modifier le nom avant le partage.
baisser les yeux qui a accès Vous trouverez toute personne avec qui vous avez partagé des documents. Étant donné que la valeur par défaut est de ne pas partager, vous serez la seule personne répertoriée ici.
Cliquez sur Changer à côté de privé partie.cette Paramètres partagés La fenêtre est utilisée pour spécifier comment le partage doit être fait.
public sur le net: Ce document peut être trouvé dans un moteur de recherche et n’importe qui peut droit d’utiliser règle.
Toute personne ayant le lien : Seuls ceux qui ont le lien vers la documentation peuvent y accéder.l’accès est basé sur droit d’utiliser règle.
privé: Personne ne peut voir ou modifier ce document à l’exception du propriétaire.
Supposons que nous choisissions la deuxième option quelqu’un avec le lien Accès pour consulter les documents.
Cliquez sur sauvegarder retour à la normale Paramètres partagés la fenêtre. À partir de là, vous pouvez copier le lien pour le partager ou utiliser l’un des boutons de partage social sous le lien.
Alternativement, vous pouvez directement depuis Paramètres partagés la fenêtre.
En bas, entrez l’e-mail Inviter des gens section et spécifiez le type d’accès sur la droite.
Maintenant que nous avons partagé un fichier, voyons comment activer les notifications pour savoir quand l’utilisateur a apporté des modifications.
Activer les notifications pour les feuilles de calcul Google
Note importante: Cette fonctionnalité n’est disponible que dans les feuilles de calcul Google Docs, pas dans Docs et Slides.
la navigation Outils -> Règles de notification.
cela va ouvrir Configurer des règles de notification la fenêtre. Ici, nous apporterons toutes les modifications requises pour la notification par e-mail.
Sélectionnez les options pour lesquelles les événements doivent être notifiés.Par exemple, choisissez apporter des modifications Envoyez un e-mail lorsque quelque chose sur la feuille de calcul change. Vous pouvez également sélectionner une seule cellule ou une autre option dans cette liste.
Enfin, choisissez quand envoyer l’e-mail en bas.en dessous de remarquez-moiSélectionnez pour recevoir un e-mail récapitulatif quotidien contenant des informations sur les modifications ou les sélections E-mail – maintenant Soyez averti dès que des modifications sont apportées.
Remarques: Les notifications par e-mail ne sont envoyées qu’aux adresses associées à votre compte Google Docs. Les e-mails de notification ne peuvent pas contenir d’autres adresses.
Cliquez sur sauvegarder pour s’assurer que toutes les modifications sont validées.
en conclusion
Partager des feuilles de calcul avec des collègues est une excellente idée de collaboration. Vous devrez très probablement les vérifier et les revoir au fur et à mesure que vous apporterez des modifications. Configurez facilement des notifications par e-mail sur des feuilles de calcul partagées à l’aide de Google Docs.
