8 conseils Google Slides à connaître avant votre prochaine présentation
Google Slides devient rapidement l’un des meilleurs logiciels de présentation disponibles. Sa nouvelle fonctionnalité est loin d’être le début, vous offrant plus d’opportunités que jamais de créer des présentations qui impressionnent votre public.
Comme le montre la vidéo ci-dessous, avec un peu de créativité et de patience, Google Slides peut faire à peu près n’importe quoi, y compris des animations !
Aussi cool que soit le projet, ce n’est pas pour cela que la plupart d’entre nous utilisent Google Slides. Heureusement, les mises à jour récentes ont donné à tous les utilisateurs l’accès à une tonne d’excellents outils, ce qui signifie que créer les meilleures présentations est plus facile que jamais.
Que vous collaboriez sur un projet de classe, que vous courtisiez un client ou que vous impressionniez votre patron, ces conseils vous aideront à créer le diaporama parfait !
1. Organisez une séance de questions-réponses directement à partir du diaporama
Les périodes de questions-réponses sont souvent gênantes pour les orateurs et leur public. Les téléspectateurs peuvent être conscients d’eux-mêmes ou incertains de leur problème, ou curieux de détails trop spécifiques dont personne d’autre dans la pièce ne se soucie. Dieu merci, Diapositive Q&R apporte une bonne solution à ces problèmes.
Les membres du public peuvent soumettre des questions à l’aide d’un lien Web spécifique, qui peut ensuite être consulté à la fois par les présentateurs et les membres du public. Les téléspectateurs peuvent voter sur les questions qui les intéressent, en veillant à ce que les orateurs répondent en premier aux questions les plus prioritaires.
Faire une vidéo du jour
La fonction Q&R est accessible via vue du présentateur. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer activer nouveau en dessous de Outils d’audience.
2. Insérez la vidéo directement dans le diaporama
Il y a beaucoup à dire sur l’inclusion de clips vidéo dans un diaporama. Cela peut rendre les discours amusants, offrir une expérience d’apprentissage supplémentaire et donner une pause à votre voix ! Google Slides propose désormais deux manières différentes d’insérer des vidéos : via YouTube ou via votre Google Drive.
Pour insérer une vidéo, assurez-vous de connaître son URL YouTube ou de l’avoir téléchargée sur votre Google Drive.Ensuite, naviguez jusqu’à insérer menu, puis sélectionnez vidéo.
Une boîte s’ouvrira avec des onglets séparés pour « rechercher » sur YouTube, créer un lien directement à partir de l’URL YouTube ou parcourir vos fichiers Google Drive.Entrez simplement l’URL ou sélectionnez le fichier à lier au diaporama et appuyez sur choisir Insérez-le dans la diapositive.
3. Lecture automatique de la vidéo lors de l’avancement du diaporama
Un domaine dans lequel Google Slides est en deçà de ses rivaux est sa personnalisation automatisée. Heureusement, vous pouvez désormais lancer la lecture automatique des vidéos juste après la transition vers un nouveau diaporama.
Pour lire automatiquement une vidéo, insérez d’abord le fichier vidéo comme indiqué ci-dessus. Puis, clic-droit sur la vignette de la vidéo et cliquez sur Option vidéo… Un nouveau menu s’ouvrira sur le côté droit de l’écran avec une case à cocher Lecture automatique lors de la présentation. C’est tout!
Conseil de pro : Comme le montre la vidéo ci-dessous, vous pouvez utiliser cette astuce pour créer des voix off pour vos diaporamas (une autre fonctionnalité clé actuellement indisponible) !
Enregistrez simplement une voix off (à l’aide d’un programme comme Screencastify) pour chaque diapositive, téléchargez le fichier vidéo (via YouTube ou directement depuis votre ordinateur), réduisez la taille de l’aperçu vidéo et configurez-le pour qu’il se lise automatiquement lorsque vous passez à la vidéo par glisser.
4. Découpez des vidéos avec Google Slides
La vidéo que vous souhaitez utiliser n’est pas celle dont vous avez besoin ? Aucun spectateur ne veut s’asseoir dans une vidéo de 10 minutes alors qu’il ne faut que 30 secondes pour faire valoir son point de vue ! Bien que Google Slides ne remplace pas un puissant logiciel de montage vidéo, vous pouvez toujours modifier la durée de votre vidéo en deux étapes simples.
Après avoir inséré la vidéo dans la diapositive comme ci-dessus, clic-droit dans l’aperçu et cliquez sur Option vidéo. Le menu de droite apparaîtra.Sous le clip de prévisualisation vidéo, vous pouvez entrer directement votre temps préféré (précis à la milliseconde près) ou cliquer sur utiliser l’heure actuelle.
4. Importer des diapositives
Si vous avez déjà présenté sur PowerPoint et souhaitez profiter de Google Slides, n’ayez crainte ! Google Slides peut importer des diapositives à partir d’autres fichiers Google Slides ou PowerPoint.Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous sur Fichier > Importer des diapositives Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez importer.
Une fois que Google Slides a traité le fichier, vous pouvez sélectionner des diapositives individuelles à inclure dans votre présentation. Notez que certaines polices ou positions peuvent changer au cours de ce processus ! Assurez-vous de bien vérifier vos diapositives avant de commencer votre présentation.
5. Accélérez votre processus de conception avec des diapositives principales
Avez-vous déjà passé des heures à perdre lentement la tête en modifiant soigneusement chaque élément de texte d’une présentation dans la même police ? Ce n’est pas un moment amusant.
Mais ces jours sont finis! Google Slides vous permet de travailler avec toutes vos diapositives à la fois à l’aide de sa fonction « Master Slide ». Ceci est idéal pour la finition des polices, l’insertion de graphiques ou de logos dans les coins de chaque diapositive ou la modification des couleurs d’arrière-plan à la dernière minute.
Pour accéder à la diapositive principale de votre deck, rendez-vous sur voir menu, puis appuyez sur MaîtreAssurez-vous de cliquer sur la diapositive du haut pour affecter chaque diapositive du jeu, ou sélectionnez une diapositive de style spécifique pour des modifications plus mineures. Ensuite, éditez comme d’habitude !
6. Diaporama du projet Android/iOS utilisant Chromecast
Si vous présentez dans un lieu compatible Chromecast, vous n’avez pas à vous soucier de connecter des câbles ou de vous assurer que votre ordinateur portable est compatible avec le système du lieu. En utilisant Chromecast et/ou AirPlay (pour les appareils iOS), vous pouvez compléter l’intégralité de la présentation en utilisant uniquement votre appareil mobile !
Téléchargez l’application Google Home gratuite pour votre appareil (Android/iOS), connectez-vous à l’appareil connecté à Chromecast avec lequel vous souhaitez partager votre écran, puis appuyez sur partager l’écran.
Ensuite, naviguez jusqu’à votre diapositives google app et affichez votre diaporama – assurez-vous que votre téléphone est en mode avion pour éviter que des notifications indésirables ne s’affichent !
7. Afficher les dernières données sur Google Sheets
Vous voulez animer vos présentations en fournissant des données à jour dans des tableaux et des graphiques ? Vous avez de la chance! Si vous stockez vos graphiques et leurs données dans un fichier Google Sheets (mis à jour régulièrement), vous pouvez simplement insérer les graphiques souhaités dans vos diapositives (Insertion > Graphique > A partir de la feuille).
Ensuite, avant la présentation, il suffit de cliquer renouveler Le bouton dans le coin supérieur droit du graphique modifié.
http://www.youtube.com/watch?v=EooLYqDefd4
L’une des parties les plus avantageuses de la suite bureautique basée sur le cloud de Google est la collaboration en temps réel. Vous pouvez maintenant participer aux discussions depuis votre appareil mobile ! Téléchargez simplement l’application Google Slides (iOS/Android) et ouvrez le fichier. Le propriétaire du fichier doit avoir activé les commentaires pour que cette fonctionnalité fonctionne !
Si vous voulez commenter, veuillez cliquer + dans le coin supérieur droit de l’application, puis appuyez sur CommenterDans les commentaires, vous pouvez étiqueter d’autres contributeurs de fichiers, créer des éléments d’action (et les affecter à d’autres) et marquer des éléments d’action comme terminés. Par expérience, il n’y a pas de moyen plus simple de réaliser une présentation de groupe !
Prêt à montrer?
Google Slides peut être facile à utiliser à un niveau de base, mais il possède des fonctionnalités cachées qui peuvent faire passer vos présentations au niveau supérieur. Maintenant que vous les connaissez, votre présentation ne manquera pas d’attirer l’attention de tous les publics !
Quelle est votre technique préférée pour présenter sur Google Slides ? Faites-moi savoir dans les commentaires!
Crédit image : AllaSerebrina/Depositphotos
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