Comment planifier de bonnes vacances en groupe avec des amis
Vacance. Qui ne l’aime pas ? Bien sûr, planifier pour un peut être stressant, mais « se débarrasser de tout » reste le premier choix de tout le monde, et il y a une raison.
Une façon de voyager est de planifier des vacances avec vos amis. Nous savons que cela semble stressant ! Mais les vacances en groupe peuvent être formidables, surtout si vous avez les bons outils de travail.
Voici comment planifier des vacances en groupe avec des amis, y compris des conseils d’organisation, des applications et des sites Web que vous devriez consulter.
1. Assurez-vous que tout le monde s’entend bien
Lorsque vous planifiez un voyage de groupe, la première chose que vous devez faire est de vous assurer que tous vos partenaires de voyage sont des amis, ou du moins qu’ils s’entendent bien. La dynamique d’équipe peut être compliquée, et lorsque vous apportez de l’argent, les colères s’enflamment.
Nous parlons d’expérience.
Lorsque vous planifiez un voyage de groupe, quelqu’un doit fournir de l’argent pour vos activités communes. De nombreux hôtels, locations Airbnb et guides touristiques ne vous permettent de réserver qu’avec moins d’une personne. Si vous laissez cette personne avec le sac, il est crucial que vous puissiez faire confiance au reste de votre groupe pour couvrir ses propres frais.
Il est également important de s’assurer que personne ne se dispute au sujet des activités de groupe convenues et que tout le monde aime passer de longues périodes de temps en compagnie les uns des autres. Il ne sert à rien de planifier des vacances en groupe avec quelqu’un que vous n’aimez pas.
2. Établissez un calendrier pour vos projets de voyage
Une autre chose dont vous devez vous assurer est que tout le monde reste sur la même page. Vous devez avoir un calendrier pour le moment où les choses sont faites, et chaque tâche a un rôle clairement assigné.
Faire une vidéo du jour
Différentes personnes peuvent avoir des idées différentes sur la façon dont votre voyage devrait se dérouler. Si vous ne communiquez pas quelles sont ces idées, vous pourriez vous retrouver avec deux personnes réservant des événements complètement différents et contradictoires.
Pour éviter cela:
- Établissez une délégation de tâches qui satisfasse tout le monde.
- Faites de l’exercice dans votre groupe lorsqu’il est temps de planifier un voyage de groupe.
- Respectez votre horaire de voyage pour que tout se passe bien.
Si votre voyage est long, en particulier international, il est recommandé de terminer la majeure partie de votre planification de voyage et de vos documents trois mois à l’avance.
Des outils simples comme Google Keep peuvent vous aider à organiser vos projets de voyage avec des listes et des notes de voyage collaboratives afin que tout le monde le sache.
3. Lisez les avis en ligne sur TripAdvisor
L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lors de la planification d’un voyage de groupe est de rechercher sur Internet des avis en ligne sur les lieux où vous séjournerez. Souvent, vous n’aurez pas une connaissance directe des endroits que vous visiterez, vous aurez donc besoin d’informations supplémentaires.
Une excellente source d’avis en ligne est TripAdvisor, l’une des plus grandes plateformes de voyage en ligne. Il est souvent présenté comme une source d’information fiable et est utilisé par 490 millions de vacanciers chaque mois.
4. Configurez des espaces partagés sur Google Sheets
Étonnamment, Google Sheets est un excellent moyen de planifier des voyages de groupe. C’est aussi l’une de ces applications que mes amis et moi avons utilisées pour nos propres vacances de groupe au fil des ans.
En configurant un document partagé, vous pouvez comptabiliser vos dépenses totales et définir un calendrier. Vous pouvez également collecter des données sur les hôtels, les locations Airbnb potentielles, les sites Web liés aux voyages et les activités de groupe.
Si vous souhaitez utiliser le programme à son plein potentiel, vous pouvez également le réutiliser à l’aide des modèles Google Sheets. Google Sheets est disponible sur le Web, Android et iOS.
Télécharger: Feuilles de calcul Google pour Android | iOS (gratuit)
5. Suivez les dépenses partagées avec Splitwise
Récemment, un de mes amis m’a présenté Splitwise : une excellente application de partage de factures pour planifier des voyages de groupe.
Splitwise est très simple. Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez rejoindre un « voyage » de groupe ou ajouter des amis à un voyage de groupe, puis calculer combien chaque personne doit une part. L’ensemble du système est très transparent, et une fois que les gens paient, Splitwise montre qui s’est installé et qui ne l’a pas fait.
Il existe des versions Web, Android et iOS de Splitwise disponibles.
Télécharger: Split pour Android | iOS (achats intégrés gratuits disponibles)
6. Économisez de l’argent avec Airbnb
Le numéro six de notre liste est probablement l’une des applications de voyage les plus connues.
Airbnb est un service de partage de logement pour les personnes à la recherche d’un logement de voyage à petit budget. Bien qu’Airbnb ait fait des ravages sur le marché de la location à long terme, il reste un outil précieux pour les vacanciers, surtout si vous prévoyez un voyage de groupe de quatre personnes ou plus. Les chambres d’hôtel peuvent devenir chères et rapides lorsque votre groupe est important.
Airbnb est disponible sur le web, Android et iOS.
Télécharger: Airbnb pour Android | iOS (Gratuit)
Envoyer des SMS ou parler au téléphone peut coûter cher lorsque vous voyagez à l’étranger. Vous devez acheter un forfait international pour votre opérateur de téléphonie mobile. Si vous n’avez pas de nouvelle carte SIM ou de forfait international, vous devrez payer des frais d’itinérance ou perdre le service.
En raison de ces coûts, disposer d’une application de chat comme WhatsApp ou Telegram est essentiel lors de la planification de vacances en groupe.
Les deux applications sont liées à votre téléphone, mais WhatsApp utilise votre Wi-Fi pour envoyer des SMS. Telegram est similaire, mais également connu pour ses fonctions de sécurité.
De plus, les deux applications vous permettent de configurer des discussions de groupe, ce qui les rend parfaites pour planifier des vacances avec des amis. De cette façon, vous ne perdez jamais le contact.
Télécharger: WhatsApp pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Télégramme Android | iOS (gratuit)
8. Trouvez une bonne application de covoiturage comme Uber
Bien que votre permis de conduire et celui de votre ami puissent être valides dans d’autres régions du pays, à moins que vous ne soyez en voyage officiel, vous voudrez peut-être éviter de conduire. Vous ne serez pas familier avec le terrain local ou les conditions de conduite, et vous aurez envie de vous détendre. Si vous avez un accident pendant vos vacances à l’étranger, vous ne bénéficierez peut-être pas de la même assurance maladie ou de la même couverture.
Pour compenser cela, il est préférable d’utiliser Uber ou Lyft pour vos besoins de covoiturage, surtout si vous voyagez en grand groupe.
Si vous êtes proche de chez vous, vous pouvez également louer une voiture. Kayak.com est un site Web qui vous aide à trouver des locations de voitures par date et par lieu.
Télécharger: Uber pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Lyft pour Android | iOS (Gratuit)
9. Utilisez une application de restaurant comme Zomato
Nourrir un grand groupe de personnes peut être difficile en termes d’espace de table et de budget. Les visites de groupe dans les restaurants coûtent généralement plus cher. Il y avait aussi une longue attente pour être servi et quelques considérations diététiques.
Heureusement, il existe de nombreuses applications de restauration qui facilitent la planification des voyages de groupe. L’un de nos favoris personnels est Zomato, qui vous permet de rechercher des restaurants à proximité en fonction de la note, de la popularité, du prix, du type de repas et de la cuisine (c’est-à-dire américain VS international).
Il y a aussi Uber Eats, qui livre de la nourriture directement à votre hôtel ou Airbnb.
Télécharger: Zomato pour Android | iOS (Gratuit)
Télécharger: Uber Eats pour Android | iOS (Gratuit)
10. Trouvez des offres de dernière minute sur HotelTonight
Enfin, si Airbnb n’est pas votre style ou si vous réservez votre séjour jusqu’à la dernière minute, il est préférable d’utiliser d’autres applications hôtelières pour planifier des vacances de groupe. HotelTonight est une application et un moteur de recherche d’hébergements temporaires.
Télécharger: HotelTonight pour Android | iOS (Gratuit)
Planifiez vos vacances de groupe sans stress
Il est important de noter que lorsque vous planifiez des vacances en groupe, parfois les choses peuvent mal se passer : il y a tout simplement trop de variables à prendre en compte. Cependant, la planification n’a pas besoin d’être compliquée. Si vous utilisez ces outils et vos compétences organisationnelles pour planifier un voyage de groupe, vous passerez un bon moment avec vos amis.
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