Comment obtenir un score de lisibilité pour n’importe quel document Word
Savoir à quel point votre documentation est difficile à comprendre peut vous aider à devenir un meilleur rédacteur. Voici comment obtenir Microsoft Word pour vous donner des informations lisibles.
Vous pouvez créer tous les types de documents dans Microsoft Word, des nouvelles aux rapports annuels, presque n’importe quel type de papier. Selon votre public cible, vous pouvez être préoccupé par le niveau de lisibilité à l’intérieur du document – vous ne voulez pas offrir un service de lecture de niveau universitaire dans une histoire destinée aux enfants.
Notez que la lisibilité fait ici référence à la facilité avec laquelle il est possible de comprendre le mot écrit, sans vérifier que des éléments tels que la taille et la couleur de la police sont agréables et lisibles. Si c’est le type de lisibilité que vous recherchez, consultez Comment rendre le texte plus facile à lire dans Windows.
Si vous avez besoin de plus d’informations, vous pouvez toujours obtenir des informations lisibles via des outils sur le Web, mais Word peut vous donner un aperçu de base sans jamais quitter. C’est ça.
Ouvrir Fichier > Options et sélectionnez épreuvage Étiqueter.en dessous de Lors de la correction d’orthographe et de grammaire dans Word Titre, sélectionné pour s’afficher en tant que Afficher les statistiques de lisibilité. Désormais, lorsque vous exécutez manuellement Épellation et grammaire un examen la revue du ruban et vous verrez à quel point votre document est facile à comprendre, en dehors de tout problème de syntaxe.
Le résultat n’est que des scores bruts pour deux tests : Flesch Reading Ease et Flesch-Kincaid Grade Level ; vous pouvez trouver plus d’informations à ce sujet sur la page de Microsoft si vous le souhaitez. Fondamentalement, Flesch Reading Ease évalue le texte sur une échelle de 100 points ; plus haut est plus facile à comprendre, et 60-70 est un bon objectif.
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Pour le test de niveau scolaire Flesch-Kincaid, vos scores sont basés sur des niveaux scolaires compréhensibles – donc 9,0 signifie qu’il convient aux élèves de neuvième année, et ainsi de suite. Un score de 7,0 à 8,0 est un bon objectif ici.
Si vous êtes curieux, j’ai consulté cet article et j’ai obtenu respectivement 62,5 et 8,8 points.
Pensez-vous que ces scores sont des indicateurs utiles de lisibilité ? Quelles notes avez-vous obtenues pour certains de vos documents les plus récents ? Donnez votre avis dans les commentaires ci-dessous !
Crédit d’image : Tatiana Bobkova via Shutterstock.com
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