Examen en ligne de Microsoft Office
Microsoft Office Online est une alternative gratuite à MS Office car il vous permet de modifier et de partager des fichiers créés dans des traitements de texte, des feuilles de calcul et des programmes de présentation, ainsi que d’accéder à Outlook et OneNote.
Tout ce qui est fait avec la version en ligne d’Office est effectué via un navigateur Web et enregistré en ligne, afin que vous puissiez accéder à vos fichiers de n’importe où.
ce qu’on aime
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Aucun téléchargement de logiciel requis.
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Ouvre tous les types de fichiers pris en charge par les applications de bureau MS Office.
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Partagez et collaborez.
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Modèle gratuit.
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Enregistrez automatiquement votre travail.
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L’interface familière ressemble à la version de bureau.
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Vérification orthographique automatique dans Word, OneNote, Calendrier et Outlook.
ce que nous n’aimons pas
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Le fichier doit exister dans OneDrive avant de pouvoir être utilisé.
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Impossible de vérifier les fautes d’orthographe dans Excel ou PowerPoint.
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2 Go est la taille de fichier maximale prise en charge.
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Il n’est pas toujours possible de sauvegarder au format d’origine.
Utilisation d’Office en ligne
Lorsque vous allez sur Office.com et que vous vous connectez avec votre compte Microsoft, un menu apparaît, comme vous pouvez le voir ci-dessus, qui donne accès à toutes les applications que vous proposez. C’est ainsi que vous accédez en ligne à Excel, Word ou Outlook, etc.
Lorsque vous sélectionnez une application, vous êtes immédiatement redirigé vers cette application, où vous pouvez créer et modifier des fichiers déjà dans votre compte, ainsi que télécharger de nouveaux fichiers.Par exemple, Excel Online a un télécharger et ouvrir où vous pouvez sélectionner un fichier XLS, XLSX, XLB, CSV ou tout autre fichier pris en charge à partir de votre ordinateur.
Office Online facilite également le partage de fichiers et le travail sur des documents avec d’autres personnes en temps réel. Vous pouvez partager des liens que toute personne disposant d’un compte Microsoft peut ouvrir afin de pouvoir collaborer sur des fichiers.
Format de fichier Microsoft Office Online
Microsoft Office Online prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et enregistrer dans ces formats :
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
D’autres fichiers tels que CSV sont également pris en charge, mais après l’édition, si vous souhaitez le sauvegarder sur votre ordinateur, vous devrez choisir XLSX ou XLSM.
Cependant, vous pouvez profiter des outils d’exportation qui permettent d’enregistrer des formats tels que ODT et PDF en tant que documents téléchargés. Sinon, Office est enregistré sur OneDrive par défaut et lié à votre version de bureau d’Office afin que votre dernière liste de fichiers soit synchronisée entre les deux.
Microsoft Office Online et Microsoft Office
La version de bureau est similaire à la version en ligne. Bien que certaines fonctionnalités puissent ne pas être présentes dans l’outil en ligne, l’apparence générale est presque la même. Ils incluent tous Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
La principale limite est liée à l’exhaustivité de l’ensemble de fonctionnalités. Les applications de bureau, parce qu’elles résident sur des disques durs qui ont accès au système d’exploitation, contiennent des outils plus riches pour des choses comme l’insertion d’objets complexes. Bien qu’Office Online soit sans aucun doute une suite de productivité en ligne complète, aucune plate-forme uniquement en ligne n’offre généralement les mêmes fonctionnalités qu’un programme d’installation local.
Il n’existe actuellement aucune version en ligne d’Access ou de Publisher.
Réflexions sur Microsoft Office Online
Si vous êtes familier avec Office sur le bureau, l’utilisation de la version en ligne est un jeu d’enfant car les menus et les fonctionnalités sont similaires, voire identiques.
Les formats de fichiers courants sont autorisés et la version en ligne prend en charge tous les formats pris en charge par Office.Cependant, l’approche d’Office Online est très différente utiliser Ces fichiers sont comparés à la version de bureau.
Supposons que vous travaillez avec d’autres sur un fichier DOC créé dans un programme tel que SSuite Office. Si vous chargez ce fichier DOC dans Office Online et essayez d’apporter des modifications, le fichier sera automatiquement converti en DOCX. Cela signifie que lorsque vous l’enregistrez et que vous le renvoyez à l’utilisateur SSuite, il ne peut pas être modifié car la suite bureautique n’autorise pas l’ouverture des fichiers DOCX.
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