Comment convertir des documents Excel au format PDF
Il existe de nombreuses façons de convertir des fichiers Excel au format PDF. L’une des raisons de ce type de conversion est que les feuilles de calcul sont plus faciles à ouvrir et à lire sur d’autres ordinateurs, téléphones et tablettes, le tout sans avoir à installer un tableur ou une application.
Les fichiers Excel qui restent au format XLSX ou XLS sont modifiables à 100 % avec Excel ou d’autres tableurs similaires (par exemple, OpenOffice Calc et LibreOffice Calc), mais les PDF ne le sont pas. Bien qu’il existe des éditeurs PDF disponibles, ils ne fonctionnent généralement pas aussi bien que l’édition du fichier d’origine.
Pourquoi utiliser le format PDF
Les fichiers Excel nécessitent des programmes spécifiques pour les lire et les modifier, ce qui rend difficile le partage de tels documents avec des personnes qui ne disposent pas du logiciel requis. Cependant, le format PDF est plus courant, donc tant qu’un visualiseur PDF est installé sur votre ordinateur, vous pouvez afficher le fichier sans avoir besoin d’un visualiseur/éditeur de feuille de calcul.
Créer des fichiers PDF avec Microsoft Excel
Si vous travaillez avec des documents Excel, il est probable qu’Excel soit déjà installé sur votre ordinateur. Si c’est le cas, vous pouvez facilement convertir XLSX en PDF ou d’anciens XLS en PDF.
Ces instructions s’appliquent aux versions Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Exporter sur PC Windows
Les utilisateurs de Windows peuvent sortie menu:
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Ouvrir document > sortie menu.
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choisir Créer des PDF/XPS.
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vérifier attentivement PDF (*.pdf) sélectionné à côté de sauvegarder comme typeUne autre option consiste à créer un fichier XPS.
Vous pouvez choisir d’utiliser ce temps pour activer ou désactiver certaines options avancées avant de créer le PDF.va dans Choix Exportez uniquement des pages spécifiques au format PDF, exportez toutes les feuilles, etc. dans la boîte de dialogue d’enregistrement.
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Choisissez où enregistrer le PDF, puis choisissez Libération.
Exporter sur Mac
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez Enregistrer sous Élément du menu.
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aller document > Enregistrer sous Ouvre une popup pour enregistrer un document Excel.
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juste à côté format de fichier, En bas de la fenêtre, sélectionnez Format PDF.
Notez les options sous la liste déroulante Sélection du format.tu peux choisir journal de travail ou alors drap Convertissez le classeur entier en PDF (toutes les feuilles de calcul contenant des données) ou uniquement les feuilles de calcul maintenant ouvertes.
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choisir sauvegarder Convertissez des fichiers Excel en PDF sur Mac.
Exporter au format PDF avec Google Sheets
Sheets est le créateur et l’éditeur de feuilles de calcul en ligne de Google. Étant donné que vous pouvez télécharger des fichiers Excel sur Google Sheets et que Sheets peut exporter des documents au format PDF, c’est un excellent moyen de convertir XLSX/XLS en PDF sur n’importe quel ordinateur.
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Ouvrez Google Sheets et utilisez sélecteur de fichiers Le bouton de droite parcourt et ouvre votre fichier Excel.
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aller document > Télécharger > PDF (.pdf) Visualisez un aperçu du document au format PDF. Vous pouvez modifier ce qui doit être exporté et certains autres paramètres.
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choisir sortie Enregistrez la feuille de calcul au format PDF.
convertisseur en ligne
Une autre option consiste à utiliser un convertisseur de fichier. Étant donné que les fichiers XLS et XLSX sont des documents, vous pouvez utiliser un convertisseur de fichier de document gratuit.
Il existe même des convertisseurs Excel en PDF en ligne qui facilitent cette tâche, et comme ils fonctionnent avec n’importe quel navigateur Web, ils peuvent convertir Excel en PDF sur n’importe quel système d’exploitation.
Certains de nos favoris incluent Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF et Online2PDF.
Un autre que nous aimons, illustré ci-dessous, est FileZigZag.Chargez-y votre fichier Excel et sélectionnez Format PDF comme format cible.choisir commencer la conversion Convertissez des fichiers Excel en PDF et obtenez des liens de téléchargement.
« Imprimer » en PDF
Si vous n’avez pas installé Excel, vous pouvez toujours enregistrer des fichiers XLSX ou XLS au format PDF à l’aide du programme gratuit de visionneuse Excel de Microsoft.Cependant, comme l’outil n’est qu’un fichier Excel spectateurs (pas un éditeur), vous devez installer un autre programme pour qu’il prenne en charge la conversion PDF.
Une façon consiste à utiliser une imprimante PDF gratuite. Les imprimantes PDF fonctionnent en vous permettant « d’imprimer » des documents au format PDF, un moyen simple d’envoyer un fichier Excel vers un convertisseur PDF, où le programme l’enregistre au format PDF.
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Ouvrez Excel Viewer et sélectionnez le fichier Excel à convertir en PDF.
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Utilisez les boutons dans le coin supérieur gauche du programme pour sélectionner Imprimer.
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Changez d’imprimante dans le menu déroulant à côté Nom Devenez votre imprimante PDF installée.
Dans notre exemple, nous pouvons choisir Imprimante Foxit Reader PDF dans le menu déroulant.
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Apportez toutes les autres modifications souhaitées à vos préférences d’impression, telles que l’impression d’un certain nombre de pages, puis sélectionnez D’ACCORD Démarrez le logiciel d’impression PDF, dans ce cas Foxit PDF Reader.
Certaines imprimantes PDF ouvriront le programme avec des instructions supplémentaires, tandis que d’autres enregistreront le PDF sans autre invite.
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