Examen de Doo pour Mac : une approche puissante de la gestion des documents
La gestion des documents reste l’un des Saint Graal du monde technologique moderne, et chaque grande entreprise technologique semble avoir une solution différente.Pomme
iCloud
, dont l’approche simple mais inaccessible renonce complètement à la structure des fichiers.alors nous avons google
Google Drive
et sa méthode « partager avec tous », qui à son tour est très similaire à
Boîte de dépôt
une autre plate-forme très populaire pour partager des fichiers et des documents sur le Web et sur différents ordinateurs.
Avec tous ces services, il est probable que nous ayons tous des documents répartis sur chacun d’eux, ce qui peut compliquer leur recherche et leur organisation. Au-delà de cela, la plupart d’entre nous transportons encore des fichiers physiques que nous avons également du mal à organiser, et vous avez la recette parfaite pour l’encombrement du bureau.
Pour résoudre ce problème, Doo.net a lancé un projet il y a quelques mois et ils ont finalement commencé à se déployer en tant qu’applications natives pour Mac, Windows 8 et mobile (à venir).
L’application, simplement appelée DOO, offre une approche très unique de la façon dont nous organisons nos documents, en utilisant une gamme d’outils et d’algorithmes intelligents pour mettre de l’ordre dans les documents numériques et physiques.
L’idée derrière DOO
Sur un Mac, vous pouvez télécharger des applications gratuites depuis le Mac App Store. Une fois installé, DOO vous demandera de créer un dossier pour l’application, qui centralisera tout votre contenu.
Dans l’étape suivante, nous verrons l’approche de l’application en matière de gestion intelligente des documents : DOO essaie non seulement d’être un autre service de synchronisation de documents, mais se connecte également à vos services existants et extrait les données contenues dans chacun sans perturber leur propre organisation et/ ou structuré.
Les services pris en charge incluent Dropbox, Google Drive, vos dossiers locaux et même votre compte de messagerie, qui joindra tous les documents à votre courrier électronique.
Comment fonctionne DOO
Une fois que vous avez lié vos dossiers et comptes à l’application, celle-ci commence à les lire et à les indexer. C’est là que certains des outils les plus innovants de DOO entrent en jeu : l’application utilise une série d’algorithmes intelligents pour identifier toutes les informations pertinentes dans un document et les utiliser pour les classer.
Remarques: DOO utilise l’OCR (Optical Character Recognition) pour extraire les informations les plus importantes des documents physiques numérisés, ce qui facilite le tri et la recherche.
Bien sûr, cette application est inutile si vous ne trouvez pas facilement la documentation dont vous avez besoin. Heureusement, une fois indexées, les capacités de recherche de DOO sont instantanées et extrêmement précises. Les résultats apparaissent immédiatement au fur et à mesure que vous tapez et peuvent être filtrés par balises.
De plus, vous pouvez utiliser la fonction de recherche chronologique de l’application pour vous aider à affiner votre recherche par date.
Le reste de l’application fonctionne comme prévu, vous permettant de trier les documents comme vous le souhaitez, que ce soit via des services de synchronisation, des types, des espaces de travail, etc.
DOO propose également son service cloud entièrement facultatif (compte requis), qui stocke tous vos documents sur les propres serveurs cloud de l’entreprise, les rendant disponibles sur tout autre appareil sur lequel l’application est installée.
De plus, comme la plupart des services qu’il utilise, DOO propose un service gratuit avec une gamme d’options de mise à niveau. Ceux-ci ne sont pas encore disponibles, mais leur prix semble raisonnable.
en conclusion
Alors que j’avais quelques doutes au début, j’ai fini par aimer DOO et ce qu’il essayait de réaliser. Les solutions globales finissent souvent par être désordonnées ou trop complexes, mais dans ce cas, les développeurs de DOO ont conçu une application simple à utiliser qui exploite parfaitement les puissants services qui la sous-tendent. Je devrai encore voir comment cela se passera lorsqu’il sera entièrement disponible sur tous les appareils, mais jusqu’à présent, il semble qu’il tiendra ses promesses.
