Microsoft Mail vs Outlook : quelle application de messagerie Windows 10 vous convient le mieux ?
Microsoft propose deux clients de messagerie sur le système d’exploitation Windows 10 –poster et apparence. Mais quelle est la différence entre Mail et Outlook ? Quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ? Quelle application convient à votre situation ?
Continuez à lire pendant que nous essayons de déterminer quelle application est le meilleur client de messagerie pour Windows.
Est-ce qu’Outlook est gratuit ?
La différence la plus critique entre Mail et Outlook pour vous et les autres utilisateurs est peut-être le coût.
Mail est entièrement gratuit sur toutes les versions de Windows 10; il est préinstallé sur le système d’exploitation. Bien que Mail soit une application distincte sur le système d’exploitation, il s’agit en fait d’une double application dans le Microsoft Store appelée Mail and Calendar. L’un ne peut pas être installé sans l’autre.
Outlook est une application payante depuis sa première intégration dans Microsoft Office en 1997. Aujourd’hui, il est distribué avec les packages Microsoft 365 Personnel, Famille et Entreprise.
Si vous vivez aux États-Unis, le plan d’entrée de gamme Microsoft 365 Personal coûte 70 $/an.
Courrier et Outlook : Utiliser le courrier électronique
Évidemment, l’aspect le plus important de tout client de messagerie est la façon dont il gère les messages.
Bien sûr, les deux applications de Microsoft peuvent faire le travail de base, mais si vous creusez un peu plus, il existe des différences clés entre les deux. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin de l’application, elles peuvent être un facteur décisif.
Des deux, Outlook est plus riche en fonctionnalités. C’est un thème commun à toutes les catégories dont nous parlerons.
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Par exemple, Outlook propose d’envoyer des e-mails en tant que Texte brutune méthode Nettoyer les fils de discussione-mail Catégorieune ignorer fonction et prend en charge Gestion des risques informationAucun de ceux-ci n’est disponible sur .Mail.
Outlook fournit également Règles de la boîte de réception, stockage local des e-mailset la capacité Envoyer un e-mail à partir de la boîte de réception partagée.
En revanche, si vous souhaitez utiliser un appareil tactile, Mail est un meilleur choix.il offre Gestes de balayage personnalisables Cela ne fait pas partie d’Outlook.
Outre la gestion de base des e-mails, deux autres fonctionnalités essentielles d’un client de messagerie sont les contacts et le calendrier.
Mail extrait sa liste de contacts de l’application native Contacts de Windows 10 –personnes. Vous pouvez ajouter des Outlook.com, habitent, courrier chaud, Poster, Yahoo, échangeret iCloud compte, l’application importera automatiquement vos contacts et les intégrera à votre liste existante. L’ajout d’autres comptes IMAP et POP3 est également facile. Vous pouvez accéder à l’application Contacts en ouvrant Mail et en cliquant sur le raccourci dans le coin inférieur gauche.
Vous devrez effectuer des tâches de gestion des contacts via l’application Contacts ; il n’y a aucun moyen de modifier les contacts dans l’application Mail elle-même.
En revanche, Outlook peut extraire les coordonnées de votre compte connecté, mais permet également le stockage local sur votre ordinateur.
Calendrier et courrier sur Outlook
Comme mentionné au début de l’article, la partie Calendrier de l’application Mail fait partie de la même installation racine.
En supposant que vous lui ayez donné les bonnes autorisations, les calendriers de tous les comptes connectés seront affichés. Cependant, vous ne pouvez pas voir le calendrier depuis Mail ; vous devez ouvrir l’application Calendrier séparément.
Même en y accédant via un portail séparé, l’application Calendrier ne manque en aucun cas de fonctionnalités.Encore une fois, il n’a pas les outils de niveau professionnel d’Outlook, mais il peut gérer Cardav Enregistrez et abonnez-vous à des calendriers basés sur le cloud sans difficulté.
La liste des fonctionnalités de calendrier uniques à Outlook sont toutes destinées aux utilisateurs professionnels.
Ils incluent une méthode Proposer une nouvelle ère Pour les activités, Partage de calendrierCapacité Ouvrir l’agenda d’un collègue (selon autorisations), Transfert de conférencecalendrier éditioncalendrier grouperles informations visibles sur chaque Disponibilité des participantsmême un Recherche de salleVous pouvez facilement synchroniser Outlook avec votre agenda Google.
De plus, Calendrier sur Outlook fait partie de l’application principale ; vous pouvez y accéder en utilisant les onglets en bas de la fenêtre.
Mail et Outlook sont-ils intégrés à d’autres applications ?
Mail n’offre aucune intégration avec des applications tierces. Si vous souhaitez accéder à des services tels que Google Drive, Evernote ou Todoist, vous devrez passer à une autre fenêtre. Surtout, il n’y a pas non plus d’intégration avec Microsoft Office.
Les seules applications « intégrées » de quelque manière que ce soit sont Calendar, People et Microsoft To-Do, en constante amélioration. En réalité, l’application de messagerie ne contient que des liens vers eux ; ils sont toujours externes.
Les perspectives sont tout le contraire. Non seulement il existe une expérience transparente avec d’autres applications de productivité Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, mais il existe également une longue liste de compléments Outlook disponibles via la boutique AppSource de Microsoft.
Par exemple, vous pouvez ajouter Microsoft traducteur, force de vente, boomerang, Trello, boîte de dépôt, Bureau Zen, il y en a plus. Tous les compléments apportent les fonctionnalités de leurs applications respectives directement dans Outlook ; vous pouvez interagir avec eux sans quitter votre boîte de réception.
Quelle application de messagerie choisir ?
Il est difficile de nier que, sur le papier, Outlook est le meilleur des deux. C’est un outil de niveau entreprise avec plus de fonctionnalités.
Mais plus de fonctionnalités ne signifient pas nécessairement que l’application est pour tout le monde. Même les utilisateurs chevronnés d’Outlook ont du mal à trouver un cas d’utilisation pour chaque fonctionnalité offerte par l’application.
En fait, la complexité d’Outlook peut être rebutante pour beaucoup. La plupart des gens n’ont tout simplement pas besoin de ce niveau de détail (et de la complexité associée qui va de pair avec la configuration de toutes les fonctionnalités supplémentaires).
Si votre cas d’utilisation est « normal » – nous voulons dire que vous voulez un hub central pour les comptes de messagerie et les calendriers, mais pas pour gérer un réseau d’utilisateurs ou une grande entreprise – une application de messagerie locale sera presque certainement présente pour répondre à vos besoins.
Les utilisateurs à domicile ne devraient envisager Outlook que s’ils se disent accros à la productivité. Les utilisateurs professionnels sont le marché cible.
N’oubliez pas les applications de messagerie tierces
Bien sûr, bien qu’il s’agisse des deux seules applications de messagerie officielles de Microsoft, de nombreux clients de messagerie tiers méritent d’être pris en compte. Beaucoup d’entre eux offrent aux utilisateurs un juste milieu entre la simplicité de Mail et la complexité d’Outlook. Certains clients que vous devriez consulter incluent Mailbird, Sylpheed, Thunderbird et eM Client.
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