Comment configurer tous les dossiers de messagerie dans Outlook

Comment configurer tous les dossiers de messagerie dans Outlook

ce qu’il faut savoir

• aller boîte de réception > dossier > Nouveau dossier de recherche > Créer un dossier de recherche personnalisé. Entrez un nom.exister Feuilletersélectionnez les dossiers à inclure et quittez.
• Personnaliser : accédez à dossier > Personnaliser ce dossier de recherche > la normePrécisez vos critères et sélectionnez D’ACCORD.
• Vous pouvez personnaliser les dossiers de recherche pour exclure des dossiers spécifiques, exclure certains expéditeurs ou inclure des messages d’une certaine taille.

Si votre messagerie Outlook est organisée dans plusieurs dossiers et que vous souhaitez lire les messages qui répondent à certains critères, créez un dossier de recherche, puis recherchez un type de messagerie spécifique pour afficher tous les messages dans une liste. Dans ce guide, nous vous montrerons comment configurer et personnaliser le dossier de recherche Tous les messages avec Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Configurer le dossier Tous les messages dans Outlook

Pour configurer un dossier intelligent personnalisé avec tous les e-mails :

1. Ouvrez Outlook et accédez à posterSi vous préférez les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+1.

2. choisir boîte de réception (ou un autre dossier) dans le compte de messagerie ou le fichier PST pour lequel vous souhaitez créer un dossier de recherche.

3. aller à dossier onglet et sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

4. à l’intérieur Nouveau dossier de recherche boîte de dialogue, faites défiler jusqu’à Douane section et sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.

5. à l’intérieur dossier de recherche personnalisé section, sélectionnez choisir.

6. à l’intérieur dossier de recherche personnalisé boîte de dialogue, entrez le nom du dossier de recherche.Par exemple, tapez tous les courriers.

7. choisir Feuilleter.

8. à l’intérieur sélectionner le dossier sélectionnez un dossier pour rechercher les fichiers PST ou le dossier de niveau supérieur d’un compte de messagerie.

9. choisir Rechercher dans les sous-dossiers case à cocher.ou clair Rechercher dans les sous-dossiers case à cocher et sélectionnez le dossier contenant le message que vous souhaitez afficher.

   Si le dossier spam est plein de spam, utilisez des filtres pour exclure les messages de ce dossier.Vous pouvez également placer des sous-dossiers sous votre boîte de réception ou un autre dossier et utiliser Rechercher dans les sous-dossiers permettre.

10. choisir D’ACCORD fermeture sélectionner le dossier dialogue.

11. choisir D’ACCORD fermeture dossier de recherche personnalisé dialogue.

12. à l’intérieur prévenir boîte de dialogue, sélectionnez oui afin que les messages du dossier que vous avez sélectionné apparaissent dans le dossier de recherche.

13. à l’intérieur Nouveau dossier de recherche boîte de dialogue, sélectionnez D’ACCORD. Un nouveau dossier de recherche apparaîtra dans la liste des dossiers Outlook.

Utiliser le dossier standard personnalisé « Tous les messages » (plus exemple)

Pour personnaliser un dossier intelligent afin d’inclure tous vos e-mails à l’exception de ceux pour lesquels vous souhaitez utiliser des exclusions standard (par exemple, supprimer les spams ou les anciens e-mails) :

1. Ouvrez le dossier de recherche que vous souhaitez personnaliser.

2. aller à dossier Étiqueter.

3. à l’intérieur action groupe, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche.

4. à l’intérieur Fait sur mesure [folder name] boîte de dialogue, sélectionnez la norme.

5. à l’intérieur Critères du dossier de recherche boîte de dialogue , spécifiez les critères d’inclusion des messages dans le dossier de recherche.

6. Pour exclure les messages des dossiers spécifiés (tels que le dossier de courrier indésirable) :

   • aller à Avancée Étiqueter.
   • choisir site flèche vers le bas.
   • choisir Tous les champs de messagerie > dans le dossier.
   • choisir État de santé flèche vers le bas et sélectionnez ne contient pas.
   • à l’intérieur texte de valeur , entrez le nom du dossier à exclure.Par exemple, entrez Spam.
   • choisir ajouter à la liste.

7. Pour inclure des messages dépassant une certaine taille :

   • aller à Plus de choix Étiqueter.
   • choisir taille (kilo-octets) flèche vers le bas et sélectionnez mieux que.
   • Entrez une valeur telle que 5000 Environ 5 Mo.

8. Pour exclure les e-mails d’expéditeurs spécifiques, tels que « mailer-daemon » :

   • aller à Avancée Étiqueter.
   • choisir site flèche vers le bas.
   • choisir Champs communs > Depuis.
   • choisir État de santé flèche vers le bas et sélectionnez ne contient pas.
   • à l’intérieur valeur Dans la zone de texte, saisissez l’adresse e-mail (ou une partie d’adresse) que vous souhaitez exclure.
   • choisir ajouter à la liste.

9. choisir D’ACCORD fermeture Critères du dossier de recherche dialogue.

10. choisir D’ACCORD fermeture Fait sur mesure [folder name] dialogue.

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