Comment dicter des e-mails dans Microsoft Outlook
Il est temps d’accélérer la rédaction des e-mails. La dictée des e-mails peut vous aider à être plus productif si vous avez du mal à taper rapidement. Nous allons vous montrer Dictate intégré directement dans Outlook.
La dictée est un utilitaire développé par Microsoft qui peut également être utilisé avec d’autres programmes Office. Il vous suffit de brancher le microphone, de cliquer sur un bouton et de commencer à parler. Tout ce que vous direz sera retranscrit.
Faites-nous savoir dans les commentaires si vous utilisez Dictate ou utilisez un autre logiciel de synthèse vocale.
À propos de la dictée
Microsoft Garage est une division de Microsoft qui permet aux employés de travailler sur leurs propres projets avec le soutien de l’entreprise. Il tire son nom du fait que Bill Gates a lancé Microsoft dans son garage, une division qui est maintenant hébergée dans ses anciens bureaux sur le campus de Redmond.
Les équipes peuvent être composées de n’importe quel nombre de personnes et peuvent recevoir le soutien d’un personnel expérimenté à toutes les étapes du développement du projet. Microsoft Garage favorise non seulement la créativité, mais aide également les entreprises à rechercher l’innovation.
L’un de ces projets est Dictate. Il s’agit d’un utilitaire de synthèse vocale qui s’intègre dans Outlook, Word et PowerPoint, similaire aux capacités de saisie vocale de Google Doc. Vous parlez simplement dans le microphone et il le convertit en texte à l’aide de la technologie qui alimente l’assistant virtuel de Windows 10, Cortana.
Faire une vidéo du jour
La dictée peut comprendre plus de 20 langues et en transcrire 60. Il peut également saisir automatiquement la ponctuation ou passer en lecture manuelle. Nous allons vous montrer comment cela fonctionne avec Outlook.
Télécharger la dictée
Avant de télécharger Dictate, vous devez d’abord vérifier si vous utilisez une version 32 bits ou 64 bits d’Office. Notez que même si vous utilisez Windows 64 bits, cela ne signifie pas qu’il s’agit de votre version d’Office.
Pour vérifier, ouvrez Outlook et accédez à Fichier > Compte Office > À propos d’Outlook. Vous verrez la version d’Outlook répertoriée.
Ensuite, fermez tous les programmes Office ouverts. Ensuite, visitez le site Web de Dictate et téléchargez la version dont vous avez besoin. Exécutez le programme d’installation et ouvrez Outlook lorsque vous avez terminé.
Comment utiliser la dictée
Vous pouvez utiliser Dictate chaque fois que vous écrivez un e-mail, via Dictation section sur le ruban. Avant de commencer, assurez-vous que votre microphone est branché.
utiliser Depuis menu déroulant pour définir la langue que vous utiliserez et arriver Le menu déroulant définit la langue dans laquelle vous souhaitez que le texte soit sorti.
Lorsque vous êtes prêt à parler, cliquez sur DémarrerIl détectera votre microphone et l’icône affichera un cercle rouge pour indiquer qu’il écoute.
Contrairement à certaines autres applications de dictée par e-mail, Dictation ne saisit pas le texte immédiatement lorsque vous parlez. Au lieu de cela, il attend que vous atteigniez la fin de la phrase et l’insère.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur arrêt.
Vous pouvez utiliser les commandes suivantes pendant un appel :
- Nouvelle équipe: Entrez une nouvelle ligne.
- effacer: Supprimez la dernière ligne de votre dictée.
- Arrêter la dictée : Terminer la session de dictée.
La dictée place automatiquement la ponctuation dans vos phrases. C’est assez bon pour détecter quand le faire, mais vous préférerez peut-être le contrôler vous-même.Si c’est le cas, avant d’enregistrer, cliquez sur Ponctuation manuelle bouton dans le ruban.
Voici les commandes que vous pouvez utiliser :
- période
- virgule
- point d’interrogation
- devis ouvert
- fermer l’offre
- côlon
L’une des fonctionnalités les plus populaires de Dictation est la prise en charge d’un plus grand nombre de commandes de ponctuation manuelles. Cette liste pourra donc être étendue à l’avenir.
dicter l’action
J’ai enregistré des vidéos pour que vous puissiez apprendre à dicter des e-mails à l’aide de Dictée dans Outlook. La première vidéo me montre en train de parler en anglais, le texte est sorti en anglais et la ponctuation est automatiquement détectée.
Comme vous pouvez le voir, Dictate est très précis. J’ai essayé plusieurs choses différentes, quelque part je parle trop vite ou pas complètement prononcé, mais cela fait toujours un bon travail pour le transformer en texte. Bien sûr, votre kilométrage peut varier, surtout dans une pièce bruyante.
Ensuite, j’ai fait une deuxième vidéo où j’ai essayé la ponctuation manuelle tout en dictant des e-mails.
Bien qu’il transcrive exactement ce que je dis, y compris la ponctuation, il ne suit pas les règles de grammaire comme il le fait lorsqu’il détecte automatiquement la ponctuation. Si vous faites une pause avant de parler, cela met des espaces entre la ponctuation, ce qui n’est pas nécessaire. Cependant, il gère bien la ponctuation si vous parlez en même temps qu’une phrase.
Options supplémentaires de synthèse vocale
Dictate en est encore à ses débuts, alors j’espère que l’équipe de développement continuera d’améliorer ses fonctionnalités ainsi que la qualité de détection de la technologie Cortana. Peut-être qu’un jour, il sera même intégré à Office prêt à l’emploi.
Si vous recherchez d’autres options de dictée d’e-mails pour Windows 10, consultez notre article sur la façon d’activer l’utilisation de la reconnaissance vocale pour contrôler votre PC et les meilleurs programmes tiers gratuits pour faire de même.
Utilisez-vous Dictate pour transcrire vos e-mails ? Y a-t-il d’autres programmes que vous aimez ?
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