Numéros de série et dates de série dans Excel
Un numéro de série ou une date de série est un nombre qu’Excel utilise pour calculer la date et l’heure saisies dans la feuille de calcul. Les numéros de série peuvent être calculés manuellement ou par des formules impliquant des calculs de date. Excel lit l’horloge système de l’ordinateur pour suivre le temps qui s’est écoulé depuis la date de début du système de date.
Les informations contenues dans ce didacticiel s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 et Excel pour Mac.
Deux systèmes de date possibles
Par défaut, les versions d’Excel exécutées sur Windows stockent les dates sous la forme d’une valeur représentant le nombre de jours complets depuis minuit le 1er janvier 1900, plus les heures, les minutes et les secondes de la journée.
Les versions d’Excel exécutées sur les ordinateurs Macintosh utilisent par défaut l’un des deux systèmes de date :
- Excel pour Mac versions 2019, 2016 et 2011 : Le système de date par défaut est le système de date 1900, qui garantit la compatibilité des dates avec Excel pour Windows.
- Excel 2008 et versions antérieures : le système de date par défaut a commencé le 1er janvier 1904, connu sous le nom de système de date 1904.
Toutes les versions d’Excel prennent en charge les deux systèmes de date et vous pouvez passer d’un système à l’autre.
Exemple de numéro de série
Mohd Azri Suratmin/EyeEm/Getty Images
Dans le système 1900, le numéro de série 1 représente le 1er janvier 1900 à 00:00:00 et le numéro 0 représente la date fictive du 0 janvier 1900.
Dans le système 1904, le numéro de série 1 représente le 2 janvier 1904 et le numéro 0 représente le 1er janvier 1904, 00:00:00 AM
temps stocké sous forme décimale
Les heures dans les deux systèmes sont stockées sous forme de nombres décimaux entre 0,0 et 0,99999, où :
- 0.0 correspond à 00:00:00 (heures:minutes:secondes)
- 0,5 correspond à 12:00:00 (12 PM)
- 0.99999 est 23:59:59
Pour afficher la date et l’heure dans la même cellule de la feuille de calcul, combinez les parties entières et fractionnaires d’un nombre.
Par exemple, sur un système 1900, le 1er janvier 2016 à midi porte le numéro de série 42370.5 car il s’agit de 42370 et d’une demi-journée après le 1er janvier 1900 (l’heure est stockée sous la forme d’une fraction de journée complète). De même, dans le système 1904, le nombre 40908,5 représente le 1er janvier 2016 à midi.
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Utilisation du numéro de série
De nombreux projets qui utilisent Excel pour le stockage de données et les calculs utilisent des dates et des heures d’une manière ou d’une autre. Par exemple:
- Un projet à long terme qui utilise la fonction NB.JOURS.OUVRES pour calculer le nombre de jours entre la date actuelle et une date passée.
- Les calculs de prêt pour les dates futures sont déterminés à l’aide de la fonction EDATE.
- Utilisez des formules qui ajoutent ou soustraient des dates et des heures pour calculer le temps écoulé entre les heures de début et de fin, ainsi que les heures et les heures supplémentaires.
- Utilisez le raccourci clavier pour lire le numéro de série actuel afin d’horodater la feuille de calcul avec la date et l’heure actuelles.
- Met à jour la date et l’heure affichées chaque fois que la feuille de calcul est ouverte ou recalculée à l’aide des fonctions MAINTENANT et AUJOURD’HUI.
Un seul système de date peut être utilisé par classeur. Si vous modifiez le système de date d’un classeur qui contient des dates, ces dates sont décalées de quatre ans et un jour en raison du décalage horaire entre les deux systèmes de date.
Modifier le système de date par défaut
Pour définir le système de date d’un classeur dans Excel exécuté sur un PC Windows :
-
Ouvrez le classeur auquel vous souhaitez apporter des modifications.
-
choisir document. sauf dans Excel 2007 où vous pouvez sélectionner Bureau bouton.
-
choisir Choix Ouvre la boîte de dialogue Options Excel.
-
choisir Avancée dans le panneau de gauche de la boîte de dialogue.
-
à l’intérieur Lors du calcul de cette section de classeursélectionner ou effacer Utilisez le système de date 1904 case à cocher.
-
choisir D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue et revenez au classeur.
Pour définir le système de date du classeur dans Excel pour Mac :
-
Ouvrez le classeur auquel vous souhaitez apporter des modifications.
-
choisir Exceller menu.
-
choisir priorité Ouvre la boîte de dialogue Préférences Excel.
-
Dans la section Formules et listes, sélectionnez calculer.
-
à l’intérieur Lors du calcul des sections du classeursélectionner ou effacer Utilisez le système de date 1904 case à cocher.
-
Fermez la boîte de dialogue Préférences Excel.
Pourquoi utiliser deux systèmes de date ?
La version PC d’Excel (systèmes d’exploitation Windows et DOS) utilisait à l’origine le système de date 1900 pour la compatibilité avec Lotus 1-2-3, le tableur le plus populaire de l’époque.
Le problème c’est quand Lotus 1-2-3 Au moment de sa création, 1900 était programmée comme une année bissextile, alors qu’elle ne l’était pas. Par conséquent, des étapes de programmation supplémentaires sont nécessaires pour corriger les erreurs. La version actuelle d’Excel conserve le système de date 1900 pour la compatibilité avec les feuilles de calcul créées dans les versions antérieures du programme.
Utamaru Kido/Getty Images
Puisqu’il n’existe pas de version Macintosh de Lotus 1-2-3, la version initiale d’Excel pour Macintosh ne nécessite pas de problèmes de compatibilité. Le système de date 1904 a été choisi pour éviter les problèmes de programmation associés à la version 1900 non bissextile.
En revanche, cela crée des problèmes de compatibilité entre les feuilles créées dans Excel pour Windows et Excel pour Mac. C’est pourquoi toutes les nouvelles versions d’Excel utilisent le système de date 1900.
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