Comment supprimer des commentaires et accepter toutes les modifications dans Word
Les commentaires sont un excellent moyen de laisser des notes pour vous-même ou pour d’autres éditeurs dans Microsoft Word. Vous pouvez suggérer des modifications au texte, signaler une phrase que vous aimez ou simplement laisser un message amical.
Nous allons vous montrer comment insérer des commentaires dans Word. Ensuite, nous vous montrerons comment supprimer des commentaires dans Word et comment supprimer les commentaires laissés par les modifications suivies.
Avant d’expliquer comment supprimer des commentaires dans Word, examinons rapidement comment insérer des commentaires.
première, texte surligné Vous voulez commenter. Vous pouvez également laisser le curseur de texte à l’endroit où vous souhaitez que le commentaire apparaisse.
Suivant, clic-droit et sélectionnez nouveau commentaireVous pouvez également vous rendre sur la revue onglets dans le ruban, puis cliquez sur nouveau commentaire (ou cliquez Avis sur l’encre, si vous voulez écrire à la main. )
Cela créera une légende sur le côté de votre document où vous pourrez laisser une note pour vous-même ou pour d’autres – peut-être signaler une phrase mal formulée ou l’information doit être vérifiée. Les commentaires sont automatiquement ajoutés avec votre nom et votre heure.
Vous pouvez facilement modifier les commentaires précédents ou cliquer sur Réponse Laissez une réponse dessus.
Vous pouvez formater le texte dans les commentaires comme du texte normal dans Word, mais tout ne fonctionnera pas. Par exemple, vous pouvez mettre du texte en gras ou en italique, ou modifier sa police ou sa couleur. Vous ne pouvez pas modifier sa taille ou son alignement.
Faire une vidéo du jour
Vous pouvez également insérer une image en Insertion > Imagebien que la taille de la barre latérale soit fixe, vous devrez donc redimensionner l’image la plus grande pour la rendre entièrement visible.
De plus, vous pouvez modifier le nom et les initiales affichés dans les commentaires.Pour ce faire, rendez-vous sur Fichier > Options et ajustez ci-dessous Personnalisez votre copie de Microsoft Word partie.
Une fois qu’un commentaire est terminé, vous pouvez le masquer, le résoudre ou le supprimer :
- masquer les commentaires Tous les commentaires seront supprimés de la vue, bien qu’ils existent toujours techniquement dans le document.
- Solution les fera disparaître, mais ils sont toujours immédiatement visibles.
- supprimer le commentaire les supprimera complètement.
Les deux premières options sont les meilleures lorsque vous souhaitez conserver des enregistrements, tandis que la dernière option est la meilleure lorsque vous souhaitez supprimer des notes sans importance ou lorsque le document est partagé dans sa forme finale.
Un moyen rapide de se déplacer entre les commentaires peut être trouvé à la revue Onglets du ruban.à l’intérieur Commenter section, cliquez sur Précédent et Suivant parcourir.
Vous pouvez masquer tous les commentaires, ce qui masquera à son tour la barre latérale des commentaires (à condition qu’elle ne contienne pas d’autres éléments tels que le suivi des modifications, dont nous parlerons plus tard.)
Pour ce faire, rendez-vous sur la revue Dans l’onglet Ruban, cliquez sur afficher le marqueur et décochez Commenter.
Vous pouvez rendre les commentaires visibles à nouveau en répétant cette action.
N’oubliez pas que cela ne supprimera pas les commentaires même si vous enregistrez le document alors qu’il est invisible. C’est juste un moyen d’organiser temporairement votre document lorsque vous n’avez pas besoin de voir les commentaires.
Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez adresser, puis cliquez sur résoudreCela effacera alors tout le commentaire.Cliquez sur rouvrir Inversez cela.
Vous pouvez également résoudre les réponses individuelles. fais ça, clic-droit Répondez et cliquez résoudre les commentairesNotez que l’analyse du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie analysera également tout ce qui se trouve en dessous.
Pour inverser cette action, clic-droit Répondez et cliquez rouvrir les commentaires.
clic-droit le commentaire que vous souhaitez supprimer et cliquez sur supprimer le commentaire.
Vous pouvez également supprimer des réponses individuelles en utilisant la même méthode, mais notez que la suppression du commentaire supérieur dans la hiérarchie supprime également tout ce qui se trouve en dessous.
Une autre façon de supprimer est de cliquer sur le commentaire, d’aller sur la revue sur le ruban et cliquez sur effacer À l’intérieur Commenter partie.
Si vous souhaitez supprimer tous les commentaires du fichier Word, cliquez sur flèche vers le bas exister effacer bouton et cliquez Supprimer tous les commentaires dans le document.
Lorsqu’un commentaire est supprimé, il est définitivement supprimé du document.Le seul moyen de le récupérer est d’appuyer sur Ctrl + Z Annuler, si vous n’avez pas fermé le document.
Comment gérer le suivi des modifications dans Microsoft Word
Le suivi des modifications est une excellente fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux éditeurs de voir facilement les omissions et les modifications entre les révisions.
Si votre document utilise le suivi des modifications, vous pouvez voir des commentaires apparaître automatiquement à côté de vous lorsque vous formatez le texte. De manière confuse, malgré l’apparence similaire, ce ne sont pas les mêmes que les commentaires, et vous ne pouvez pas supprimer les modifications de suivi de la même manière.
Si vous souhaitez masquer temporairement ces annotations, cliquez sur la revue sur le ruban et changer montrer pour examen descendre jusqu’à balisage simple ou alors Non marqué.
Vous pouvez également approuver les modifications auxquelles le commentaire fait référence. Cela supprimera également le commentaire. fais ça, clic-droit Notes — vous verrez et mettez en surbrillance le texte cité par la ligne pointillée — puis cliquez sur Accepter les changements de format (Ou refusez, si vous voulez l’inverser.)
Vous pouvez également commencer la revue ruban.exister Variété section, en utilisant J’accepte déroulez le menu et cliquez sur accepter toutes les modifications.
Vous pouvez cliquer à tout moment suivi des modifications Activez ou désactivez le traçage sur le même onglet de ruban.
Caractéristiques de Word pour une vie facile
Vous savez maintenant tout sur la fonctionnalité de commentaires et comment supprimer facilement des commentaires dans Word. Ce n’est qu’à quelques clics, mais lorsque vous savez comment gérer les commentaires, cela peut avoir un impact important sur la productivité de l’équipe.
Après les avoir maîtrisés, pourquoi ne pas en savoir plus sur Word ? Nous vous offrons des fonctionnalités Word cachées pour vous faciliter la vie.
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