Comment créer un organigramme dans Microsoft Excel
Il existe de nombreuses options pour créer des organigrammes, mais si vous avez déjà un abonnement Microsoft Office 365, vous n’en avez probablement pas besoin. Nous avons montré comment créer des organigrammes dans Word, mais Excel fonctionne également.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer votre environnement de diagramme de flux et créer de superbes diagrammes de flux dans Excel. Nous terminerons avec quelques liens où vous pouvez télécharger gratuitement des modèles de diagramme de flux Microsoft Excel.
Comment créer un organigramme dans Excel à l’aide de graphiques SmartArt
Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans Excel consiste à insérer une conception d’organigramme prédéfinie. Avant d’insérer un organigramme SmartArt, vous pouvez toujours personnaliser la feuille de calcul et la mise en page. Mais nous enregistrerons ces instructions spécifiques pour une utilisation lors de la création d’un organigramme Excel à partir de zéro.
Pour commencer à créer des organigrammes à l’aide de graphiques SmartArt dans Excel, ouvrez votre feuille de calcul.
Insérer des graphiques SmartArt
Avec une feuille de calcul ouverte, cliquez sur insérer Onglets en haut d’Excel.Presse Insérer des graphiques SmartArt bouton sous illustration grouper.
La boîte de dialogue Sélectionner le graphique SmartArt s’affiche.Notez les éléments répertoriés à gauche et sélectionnez processus.
Passez en revue les options disponibles et sélectionnez le modèle de diagramme que vous souhaitez utiliser.selon D’ACCORD Fermez la boîte de dialogue et insérez une nouvelle conception de diagramme.
Comment créer un organigramme Excel à partir de zéro
Bien qu’il soit facile de créer des organigrammes avec des conceptions SmartArt, vous avez parfois besoin d’un type spécifique de conception d’organigramme. Pour cela, vous devez préparer la feuille avant d’insérer des formes. Après cela, vous pouvez librement concevoir l’organigramme en fonction de votre situation spécifique.
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Configurer une grille d’organigramme dans Excel
Lors de la création de diagrammes de flux dans Excel, la grille de la feuille de calcul offre un moyen utile de positionner et de redimensionner les éléments du diagramme de flux.
Créer une grille
Pour créer la grille, nous devons modifier la largeur de toutes les colonnes pour qu’elle soit égale à la hauteur de ligne par défaut. La feuille de calcul ressemble à du papier millimétré.
Tout d’abord, sélectionnez toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur la case dans le coin supérieur gauche de la grille de la feuille de calcul.Ensuite, faites un clic droit sur n’importe quel en-tête de colonne et sélectionnez largeur de colonne.
Si vous utilisez la police par défaut (Calibri, taille 11), la hauteur de ligne par défaut est de 15 points ou 20 pixels. Pour que la largeur de colonne soit la même de 20 pixels, nous devons la changer en 2,14.
Alors entrez 2.14 sur la boite largeur de colonne boîte de dialogue et cliquez sur D’ACCORD.
Activer l’accrochage à la grille
La fonction Aligner sur la grille facilite le placement et le redimensionnement des formes sur une grille, afin que vous puissiez les redimensionner et les aligner de manière cohérente les unes par rapport aux autres. Lors du redimensionnement et du déplacement des formes, les formes s’alignent sur la ligne de grille la plus proche.
Cliquez sur Mise en page Étiqueter.puis clique aligner à l’intérieur organiser section et sélectionnez Aligner sur la grille. cette Aligner sur la grille Lorsque la fonction est activée, les icônes du menu sont mises en surbrillance avec des cases grises.
Définir la mise en page dans Excel
Vous devez configurer une mise en page pour votre diagramme de flux afin de connaître vos limites avant de mettre en page votre diagramme de flux. Par exemple, si vous souhaitez insérer un organigramme dans un document Word, vous devez définir les marges dans Microsoft Excel sur les mêmes marges que le document Word. De cette façon, vous ne créez pas d’organigrammes plus grands que les pages du document Word.
Pour définir des éléments tels que les marges, l’orientation de la page et la taille de la page, cliquez sur Mise en page Étiqueter.bouton en cours d’utilisation paramètres de la page section pour modifier les paramètres des différentes options de mise en page.
Maintenant que votre feuille est configurée en tant qu’organigramme, créons-en un.
Ajouter des formes avec l’outil de forme
Pour ajouter votre première forme à l’organigramme, accédez à insérer onglet et cliquez façonner à l’intérieur illustration partie. Le menu déroulant affiche une bibliothèque de diverses formes, telles que des formes de base, des lignes et des flèches.
Sélectionnez la forme dans organigramme partie du menu déroulant.
Faites glisser la forme à la taille souhaitée sur la feuille de calcul.si Aligner sur la grille Lorsque cette option est activée, les formes s’alignent automatiquement sur le quadrillage lorsque vous dessinez.
Ajouter plus de formes de diagramme de flux à l’aide de l’onglet Format
Une fois que vous avez dessiné votre première forme et que vous l’avez sélectionnée, un Format devient disponible. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ajouter d’autres formes à l’organigramme et mettre en forme vos formes, ce que nous aborderons plus tard.
Galerie déroulante montrant des formes comme si vous aviez cliqué façonner à l’intérieur illustration partie insérer Étiqueter. Sélectionnez la forme que vous souhaitez ajouter et dessinez-la sur la feuille de calcul.
Vous pouvez également double-cliquer sur une forme dans le menu Galerie pour l’ajouter à la feuille de calcul. Pour redimensionner une forme, sélectionnez-la et faites glisser l’une des poignées le long du bord.
Pour déplacer la forme, déplacez le curseur sur la forme jusqu’à ce que le curseur se transforme en une croix avec une flèche. Ensuite, cliquez et faites glisser la forme là où vous le souhaitez.
Ajouter du texte aux formes
Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez simplement la forme et commencez à taper. Plus tard, nous vous montrerons comment formater du texte et modifier son alignement.
Pour modifier le texte dans la forme, cliquez sur le texte dans la forme. Cela vous met en mode édition, vous permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer du texte.
Cliquez ou sélectionnez la forme en dehors de la forme pour la déplacer comme nous l’avons vu dans la section précédente.
Ajouter des lignes de connexion entre les formes
Après avoir ajouté des formes à votre organigramme, il est temps de les connecter.
choisir flèche de ligne sur la bibliothèque de formes insérer onglet ou Format Étiqueter.
Le curseur se transforme en icône plus. Déplacez le curseur sur la première forme que vous souhaitez connecter. Vous verrez des points sur les points qui représentent les points de connexion de la forme.
Cliquez sur le point de connexion où vous voulez que la ligne commence, puis faites glisser la ligne vers la forme suivante jusqu’à ce que vous voyiez le point de connexion sur cette forme. Relâchez la souris sur l’un des points.
Les flèches indiquent où se termine la ligne. Lorsqu’une ligne est correctement connectée à une forme, le point de connexion est solide. Si vous voyez un point de connexion creux, la ligne n’est pas connectée à la forme.
Ajouter du texte au connecteur
Dans les programmes d’organigramme tels que Visio et Lucidchart, vous pouvez ajouter du texte directement aux connecteurs. Dans Microsoft Excel, vous ne pouvez pas faire cela. Mais vous pouvez faire la meilleure chose suivante.
Pour ajouter du texte à un connecteur, créez une zone de texte et placez-la le long ou sur la ligne.
Sélectionnez une forme ou un connecteur à activer Format Étiqueter.Cliquez sur l’onglet, puis sur zone de texte à l’intérieur Insérer la forme partie.
Dessinez une zone de texte près du connecteur que vous souhaitez marquer. Déplacez la zone de texte là où vous le souhaitez de la même manière que vous avez déplacé la forme.
vous voudrez peut-être fermer Aligner sur la grille Lors du positionnement d’une zone de texte sur une ligne de connexion. Cela vous permet d’affiner la taille et la position de la zone de texte.
Pour ajouter du texte, sélectionnez la zone de texte et commencez à taper. Plus tard, nous vous montrerons comment formater et positionner la zone de texte.
Annoter avec des légendes
Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour ajouter des notes aux diagrammes, tout comme vous pouvez utiliser des zones de texte pour ajouter du texte aux connecteurs. Vous pouvez utiliser des connecteurs pour pointer vers des zones liées à vos notes.
Cependant, cela peut prêter à confusion et ressemble à une étape dans un organigramme. Pour donner un aspect différent à vos notes, utilisez des légendes.
Sélectionnez une légende dans la bibliothèque de formes insérer onglet ou Format Étiqueter.
Dessinez des légendes sur la feuille de calcul comme si vous dessiniez des formes.
Ajoutez du texte à la légende et utilisez les poignées pour la redimensionner, comme sur la forme.
Initialement, la partie de la légende est affichée sur la bordure inférieure. Pour pointer la légende où vous le souhaitez, cliquez et faites glisser le point. Lorsqu’un point est connecté à une forme, le point de connexion devient rouge.
Comment formater un organigramme dans Excel
Excel a de nombreuses options de formatage, je ne les couvrirai donc pas toutes ici. Mais nous allons vous montrer les bases afin que vous puissiez formater des formes, du texte et des connecteurs.
formater la forme
Un moyen simple de mettre en forme des formes et du texte dans des formes consiste à utiliser des styles de thème.
Sélectionnez toutes les formes que vous souhaitez formater avec le même style.Cliquez sur la première forme, puis maintenez transférer Cliquez sur d’autres formes en même temps.Puis clique Format Étiqueter.
Cliquez sur Suite flèche en bas à droite style de thème dans la boite style de forme partie. La bibliothèque de styles s’affiche dans un menu déroulant.
Lorsque vous passez la souris sur les différents styles de thème, vous verrez à quoi ils ressemblent sur vos formes. Cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser.
Mettre en forme le texte dans les formes et les zones de texte
Formatez le texte dans les formes et les zones de texte de la même manière que vous formateriez normalement le texte dans les cellules.
Tout d’abord, nous allons formater la forme. Utilisez la touche Maj pour sélectionner toutes les formes contenant le texte que vous souhaitez formater, tout en cliquant sur le reste des formes après la première.
Cliquez sur Famille onglet et utiliser Police de caractère et Alliance section pour formater votre texte.Par exemple, nous avons utilisé centre et alignement au centre bouton dans Alliance La section centre le texte dans la forme horizontalement et verticalement.Ensuite, nous avons appliqué gras à tout texte.
Faites de même pour les zones de texte le long des lignes de connexion pour formater et aligner le texte.
formater le câble
Le format par défaut pour les lignes de connexion est un peu mince. Nous allons les épaissir.
utiliser transférer tout en cliquant sur les lignes restantes après la première ligne.Puis clique Format Étiqueter.
Cliquez sur contour de la forme à l’intérieur style de forme partie et de couleur du thème partiellement ou couleur standard partie.Ensuite, dans le même menu, allez à masse et sélectionnez l’épaisseur de la ligne de connexion dans le sous-menu.
Concevoir avec les outils SmartArt
Lors de la modification de diagrammes SmartArt, la principale différence est que motif Étiqueter.Bien que vous puissiez sélectionner individuellement toutes les formes et tous les connecteurs pour les formater, motif Les onglets vous permettent de modifier collectivement l’organigramme en sélectionnant l’ensemble du dessin.
cette motif Les onglets vous permettent d’ajouter des formes, de modifier la disposition de l’organigramme, de modifier collectivement les couleurs des graphiques, etc.Cela revient à utiliser Format onglets, mais les modifications sont généralement apportées en cliquant sur un bouton. C’est idéal pour une édition rapide sans trop de personnalisation des organigrammes.
Si vous convertissez un graphique SmartArt en forme, c’est comme si vous créiez un organigramme à partir de zéro et vous permet uniquement d’utiliser Format Étiqueter.
Commencez avec ces modèles de diagramme de flux Excel
Les modèles de diagramme de flux Excel offrent un démarrage rapide lors de la création de vos propres diagrammes de flux. Nous avons déjà couvert les modèles de diagramme de flux pour Microsoft Office, mais ces modèles sont spécifiques à Microsoft Excel.
Voici d’autres modèles que vous pouvez télécharger :
Organisez votre vie avec des organigrammes Excel !
La possibilité de créer des organigrammes dans Microsoft Excel en fait un outil très utile et polyvalent pour vous organiser. Cependant, ce n’est pas la seule option. Vous trouverez d’excellents outils d’organigramme gratuits pour Windows.
Êtes-vous un utilisateur de Macbook ? Il existe de nombreux créateurs d’organigrammes gratuits pour macOS, ou vous pouvez utiliser Pages sur Mac pour créer des organigrammes simples.
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