10 listes de tâches Microsoft pour une meilleure gestion des tâches
Microsoft To-Do a fêté son quatrième anniversaire en avril 2021. L’application a parcouru un long chemin depuis son lancement en tant qu’humble successeur de Wunderlist.
Il est désormais étroitement intégré au système d’exploitation Windows et intègre de nombreuses fonctionnalités dans un design léger. Voici quelques conseils pour utiliser Microsoft To Do.
1. Collaborez et partagez les tâches
Microsoft To Do vous permet de partager du contenu avec d’autres utilisateurs. Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles, mais vous pouvez leur donner accès aux listes de tâches que vous créez.
Si vous accordez l’accès à d’autres personnes, elles pourront voir et modifier le contenu de la liste.Pour partager la liste de tâches avec d’autres utilisateurs à partir de l’application de bureau, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la liste de tâches et sélectionnez partager la liste.
Sur un appareil mobile, cliquez sur Ajouter un utilisateur icône dans le coin supérieur droit. Vous recevrez un lien qui pourra être partagé avec d’autres utilisateurs.robinet plus de choix Restreindre l’accès et gérer les membres.
2. Sous-tâches Microsoft To-Do
Les sous-tâches, une fonctionnalité essentielle de Wunderlist, n’ont pas été transférées à la première itération de Microsoft To-Do. Mais l’application prend en charge les sous-tâches depuis quelques années maintenant.Appel rythmequi vous permettent d’ajouter une série d’éléments à faire sous une seule tâche parent.
Vous pouvez utiliser les étapes de plusieurs manières. Par exemple, ils sont utiles si vous souhaitez contrôler le flux de travail d’un groupe de personnes qui travaillent toutes sur un projet, mais ils peuvent également servir de puces pour noter des réflexions rapides sur un sujet.
Faire une vidéo du jour
Le nombre de sous-tâches restantes est affiché sous l’élément de tâche principal dans la liste des tâches.
3. Raccourcis clavier Microsoft To-Do
La liste des raccourcis de Microsoft To Do est courte mais efficace. L’application prend en charge toutes les opérations les plus importantes. La liste complète des raccourcis pour Microsoft To Do est :
- Ctrl + N : Ajouter une nouvelle tâche
- Ctrl + L : Créer une nouvelle liste
- Ctrl + T : Ajouter des tâches à ma journée
- Ctrl + D : terminer une tâche
- Ctrl+F : chercher
- Ctrl+R : Synchroniser
- Ctrl + 1 : Ouvrir la barre latérale
4. Intégration Microsoft avec Cortana
Microsoft To Do est intégré à Cortana. L’intégration vous permet d’utiliser Microsoft To Do sur n’importe quelle machine compatible Cortana, y compris Windows, Android, iOS et les appareils domestiques intelligents.
Lorsque vous utilisez Cortana avec Microsoft To-Do, vous pouvez choisir de créer vos listes de tâches et rappels directement sur l’application plutôt que dans Cortana. Cortana peut également lire vos tâches dans Ma journée et d’autres listes que vous créez.
Bien sûr, Microsoft To-Do n’est pas la seule application à faire qui se synchronise sur tous les appareils.
5. E-mails marqués dans Outlook
Si vous avez un compte professionnel ou scolaire Microsoft, Microsoft To Do s’intègre à l’application Windows Outlook ou aux e-mails signalés sur le Web. Connectez-vous à To Do et Outlook avec le même compte et vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez activer la fonctionnalité.
Une fois opérationnel, tous les e-mails que vous avez signalés apparaîtront dans ma journée comme une tâche.Si vous souhaitez ajouter une importance supplémentaire à une tâche donnée, marquez l’e-mail comme haute priorité; il apparaîtra sous la forme d’une étoile dans l’application To-Do.
Tout e-mail marqué peut être renommé, recevoir une date d’échéance et recevoir un rappel.
6. Gérez votre journée
Vous pouvez utiliser Microsoft To Do de différentes manières, selon le type de contenu que vous stockez dans l’application. Si vous utilisez l’application comme gestionnaire de tâches quotidiennes, vous trouverez peut-être que la liste Ma journée est l’une de ses fonctionnalités les plus utiles.
Vous pouvez ajouter toute autre tâche à vos e-mails marqués Outlook qui apparaissent dans la liste.Pour ajouter une tâche à faire à Ma journée, ouvrez la tâche appropriée (sur ordinateur ou mobile) et sélectionnez ajouter à ma journée.
Ma liste du jour contient également des suggestions sur ce que vous devriez ajouter.Sur le bureau, accédez à la liste Ma journée et cliquez sur aujourd’hui Dans le coin supérieur droit.ouvert sur mobile ma journée et appuyez sur l’icône en bas de l’écran.
Ces suggestions sont basées sur les tâches récemment ajoutées et les tâches dues aujourd’hui. L’application ne propose pas de suggestions pour les tâches pour lesquelles des rappels sont définis pour aujourd’hui. Vous pouvez même synchroniser votre agenda Google avec l’application Microsoft To-Do.
7. Ajouter des pièces jointes aux tâches
Vous pouvez ajouter des fichiers aux tâches Microsoft To-Do. Disponibles dans toutes les versions de l’application, ces modules complémentaires offrent un excellent moyen de partager des documents importants entre les appareils.
Microsoft a limité la taille du fichier à 25 Mo (comme la plupart des services de messagerie). Si vous devez envoyer un fichier volumineux, vous devrez chercher ailleurs.Pour joindre un fichier, ouvrez la tâche correspondante et cliquez sur Ajouter des fichiers.
8. Vérifiez-le une semaine à l’avance
tu peux l’utiliser plan Liste intelligente.La section de planification est divisée en sections telles que plus tôt, aujourd’hui, en retard, et après.
Votre onglet « Plus tard » affiche les tâches qui sont sur le point d’être terminées dans les cinq prochains jours ; En retard affiche les tâches que vous auriez dû terminer mais que vous n’avez pas marquées comme telles.
Pour ouvrir la liste intelligente, ouvrez l’application To-Do sur votre bureau, puis cliquez sur votre photo de profil et accédez à Paramètres > Liste intelligenteBasculez le curseur à côté de la liste que vous souhaitez activer.
9. Changement de compte
Le changement de compte vous permet d’accéder à vos comptes Microsoft professionnels et personnels et de basculer facilement entre eux.
Pour configurer le changement de compte sous Windows, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Gérer les compteset frappe Ajouter un compteSur Android, appuyez sur Suite menu (trois lignes horizontales dans le coin gauche), puis cliquez sur votre adresse e-mail et sélectionnez Ajouter un compte.
10. Tuiles dynamiques
Si vous êtes un utilisateur de Windows 10, vous pouvez profiter de la prise en charge de Microsoft To-Do pour Live Tiles. Vous pouvez épingler autant de listes que vous le souhaitez dans le menu Démarrer.Pour épingler une liste, ouvrez l’application To-Do, cliquez avec le bouton droit sur la liste associée et sélectionnez épinglé pour commencer.
Malheureusement, vous ne pouvez pas effectuer de tâches à partir de Live Tiles. En cliquant sur une vignette, vous accédez directement à la liste de l’application principale.
Essayez Microsoft To Do
Si vous avez envie de nouvelles applications de gestion des tâches, il est temps de donner une chance à Microsoft To-Do. Il est devenu un outil précieux dans la suite d’outils de productivité d’une entreprise et complète parfaitement le Microsoft OneNote plus sophistiqué.
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