10 astuces Microsoft Word simples que tout le monde peut faire
Si George RR Martin abandonnait son WordStar 4.0 à l’ancienne, pensez-vous que nous finirions la série fantastique Game of Thrones ?
Utilisez plutôt Microsoft Word ?
Ce n’est qu’un imaginaire car nous associons la productivité aux outils communs que nous utilisons au quotidien. Pour les auteurs, il existe de meilleurs outils que Microsoft Word. Scrivener (notre revue Scrivener) pourrait être un meilleur outil pour les écrivains. LaTeX pourrait devenir la couronne du monde universitaire. Pour le commun des mortels, la polyvalence de Word est importante lorsqu’il entre au bureau.
Microsoft Word est aussi compétent que ses utilisateurs. Comme nous l’avons vu, vous pouvez même l’utiliser pour créer des organigrammes et des cartes mentales. Cette opération de basculement nécessite que vous soyez familiarisé avec la suite Office. Faites une chose avec ces dix « hacks » Microsoft Word faciles.
Vous pouvez toujours démarrer Microsoft Word en mode sans échec. L’une des utilisations les plus courantes consiste à désactiver les compléments Word qui se comportent mal. Vous pouvez également utiliser le mode sans échec pour désactiver toute personnalisation du programme. Personnellement, je l’utilise lorsque j’ai besoin de prendre une capture d’écran du mot par défaut au lieu de mon écran personnalisé.
Le démarrage en mode sans échec est facile : maintenez la touche enfoncée Touche CTRL Et démarrez Word en double-cliquant sur le bouton du programme.Maintenez la touche CTRL enfoncée jusqu’à ce qu’il apparaisse Boîte de dialogue Mode sans échec Apparaître.Un moyen plus rapide consiste à taper
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winword/sécurité
dans la zone d’exécution de Windows.
Pour quitter le mode sans échec, quittez Word, puis rouvrez Word comme d’habitude.
Désactiver l’écran de démarrage
L’écran de démarrage peut être une gêne pour l’utilisateur moyen de Word. Mais ne vous inquiétez pas, car le désactiver prend une seconde.aller Ruban > Fichier > Options > Général.
en dessous de Commencez options, cliquez pour supprimer la coche à côté Afficher l’écran de démarrage au démarrage de cette application. Cliquez sur OK.
Mode tactile/souris pour des clics plus précis
De gros doigts et un écran tactile – c’est la recette pour des clics désastreux. Word 2013 propose une bascule tactile/souris qui facilite le travail sur les écrans tactiles en agrandissant les boutons et en augmentant la distance entre eux. Suivez les étapes ci-dessous pour changer de mode.
Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez mode tactile/souris de la liste.
Une fois que la bascule tactile / souris apparaît sur la barre d’outils d’accès rapide, cliquez sur la petite flèche à côté pour mode tactile et mode souris.
Sélectionnez Mode tactile pour développer le ruban et faciliter le clic. Une meilleure visibilité du ruban est également utile pour les utilisateurs plus âgés.
Récupérer les fichiers « perdus »
À l’heure actuelle, vous devez savoir comment récupérer des fichiers Word non enregistrés ou enregistrer des fichiers Office corrompus.En dernier recours, vous devez également ajouter Récupérer du texte à partir de n’importe quel fichier méthode de sauveteur. Récupérer du texte à partir de n’importe quel convertisseur de fichier aide à extraire le texte brut de n’importe quel fichier.Notez que c’est la même chose que ouvrir et réparer fonctionnalité. La bonne nouvelle est que le fichier ne doit pas nécessairement être un document Word.
aller Fichier > OuvrirSélectionnez le fichier corrompu et accédez Récupérer du texte à partir de n’importe quel fichier Commandes dans la liste des types de fichiers à côté de la zone de texte du nom de fichier.
Vous devriez pouvoir récupérer des données non formatées au format ASCII. Les graphiques, champs, objets de dessin, etc. ne sont pas convertis. Les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page, notes de fin et texte de champ reviennent au texte simple. Cette méthode est limitée aux documents au format Word 97-2003 (elle ne fonctionne pas avec les fichiers .docx ou .dotx, mais il existe une solution de contournement).
Choisissez entre l’aide en ligne et hors ligne
Par défaut, Word suppose que vous souhaitez obtenir de l’aide en ligne lorsque vous êtes bloqué. Cela peut facilement être ennuyeux lorsque vous n’êtes pas en ligne ou que vous avez une connexion lente. Néanmoins, les ressources d’aide en ligne ont une portée beaucoup plus large que l’aide Word locale. Forcez Word à afficher le fichier d’aide de base hors ligne stocké sur votre ordinateur avec un simple commutateur.
selon F1 pour afficher l’écran d’aide et cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’aide de Word.choisir Aide Word depuis votre ordinateur.
Notez que vous pouvez toujours Écran d’aide fixe Allez en haut du document et continuez à travailler tout en affichant les instructions sur l’écran d’aide.
Copiez et collez du texte sans toucher au presse-papiers
C’est un scénario quotidien courant. Vous avez copié de nombreuses données à partir d’Excel et elles attendent dans le presse-papiers un simple collage dans Word. Mais attendez – vous devez également déplacer ou copier d’abord un autre texte. C’est un moyen simple d’éviter d’écraser le contenu du presse-papiers.
Mettez en surbrillance la partie du document que vous souhaitez déplacer ou copier vers le nouvel emplacement. Gardez-le en surbrillance. Naviguez ensuite jusqu’à l’emplacement du document où vous souhaitez déplacer ou copier le texte. Ne cliquez pas ici pour l’instant.
- Pour déplacer du texte : selon CTRL et cliquez avec le bouton droit sur le nouvel emplacement.Sinon, appuyez sur F2 > déplacer vers l’emplacement > appuyer sur Entrer.
- Pour copier du texte : selon CTRL+MAJ et cliquez avec le bouton droit sur le nouvel emplacement.Sinon, appuyez sur transférer+ F2 > déplacer vers l’emplacement > appuyer sur Entrer.
Vous pouvez maintenant effectuer les routines habituelles de copier-coller pour intégrer les données du presse-papiers dans le document.
Ce n’est qu’une des nombreuses façons de copier et coller du contenu. Des routines de copier-coller efficaces sont le moyen le plus simple d’augmenter votre efficacité temporelle dans Microsoft Word.
Un presse-papiers plus puissant avec Spike
Nous continuons à améliorer nos habitudes de copier-coller avec une fonctionnalité peu connue appelée picContrairement au presse-papiers, qui est un élément à la fois, Spike vous aide à collecter des données à partir de plusieurs points dans un document Word, puis à tout coller dans un autre emplacement de ce document, un autre fichier Word ou même un autre programme.
L’utilisation de Spike est un moyen rapide de créer des listes de texte collectées à partir de différentes parties d’un document. Par exemple : vous devez créer un résumé de tous les points à la fin ou au début du document.
Mettez le texte en surbrillance et appuyez sur CTRL+F3Cela déplacera les informations vers Spike.
Remarques: si tu veux copier le texte Ne le déplacez pas, mais appuyez dessus immédiatement CTRL+Z (Annuler). Cela restaurera le texte supprimé, mais n’affectera pas les copies de texte déjà stockées dans Spike.
Pour recueillir plus d’informations, continuez le processus CTRL+F3 Combien de fois voulez-vous. Word ajoutera tout le texte sélectionné au texte qui existe déjà dans Spike.
Pour coller les informations collectées dans un nouveau document ou à un autre emplacement, appuyez sur CTRL+MAJ+F3.
Spike est maintenant vide. Cependant, si vous souhaitez coller le contenu de Spike sans l’effacer, vous pouvez suivre ces étapes :
- Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez coller le contenu Spike.
- taper pic.
- selon F3.
Spike est une entrée d’insertion automatique. Tant que vous ne l’effacez pas avec le raccourci Ctrl+Maj+F3, le contenu restera même si vous fermez Word ou redémarrez Windows.
Voici une explication vidéo de YouTube :
supprimer les doubles espaces
En tant qu’éditeur et écrivain, les doubles espaces sont l’un de mes problèmes les plus ennuyeux. Les espaces doubles sont obsolètes, ils ne devraient plus exister après un point. Ce devrait être un espace – toujours. À l’aide de Rechercher et remplacer, vous pouvez transformer toutes les instances d’espaces doubles en espaces simples.
Sélectionnez tout le texte du document.Ouvrir trouver et remplacer Dans le volet de navigation (Affichage > Affichage > Volet de navigation) ou appuyez sur CTRL+H.placer le curseur sur ce qu’il faut chercher champ, puis appuyez deux fois sur la barre d’espace pour insérer deux espaces.placer le curseur sur utiliser. . .remplacer champ, puis appuyez une fois sur la barre d’espace.
Cliquez sur remplace tout Effacez tous les espaces doubles.
Utiliser portrait et paysage dans le même document
C’est un vieux conseil, mais bon. Parfois, je trouve que l’utilisation de portrait et de paysage dans le même document aide à accueillir des tableaux, des graphiques ou des diagrammes chronologiques plus grands. Il peut également s’agir d’un tableau plus grand ou d’une illustration large. L’utilisation de la même orientation permet d’éviter de créer des documents supplémentaires pour accueillir un contenu plus large.
Sélectionnez la page ou le paragraphe que vous souhaitez modifier en mode portrait ou paysage.
aller Mise en page > Mise en page > Cliquez sur marge et sélectionnez marges personnalisées.
Dans l’onglet Marges, cliquez sur portrait ou alors paysage.
à l’intérieur postuler à liste, cliquez texte sélectionné.
Word utilise des sauts de section pour donner une direction au texte sélectionné. Ainsi, si vous sélectionnez une partie du texte sur une page (plutôt que la page entière), Word place le texte sélectionné sur sa propre page et le texte environnant sur une page distincte.
Obtenez une liste complète de toutes les commandes de mots
Dans votre utilisation quotidienne de Word, vous ne trouverez probablement pas les commandes de liste obscures utiles. Mais cette fonctionnalité simple mais puissante peut être un excellent moyen d’élargir vos connaissances Word. Cette commande crée un nouveau document Word qui contient la liste complète des commandes Word. Vous pouvez enregistrer ce document Word et y rechercher des commandes que vous ne connaissez pas.
aller Fichier > Options > Personnaliser le ruban. en dessous de onglet principal lister, vérifier développeur Montrez-le sur le ruban. Cliquez sur OK.alors vas y Ruban > Onglet Développeur > Groupe Code > Macros et en macro boîte de dialogue, entrez commande de liste.
Cliquez sur Cours. La boîte de dialogue Liste des commandes s’affiche.
Pour lister toutes les commandes, cliquez sur Toutes les commandes Word, puis cliquez sur OK. Word crée un nouveau document avec toutes les commandes disposées dans un tableau soigné. Les trois en-têtes de colonne sont – Nom de la commande, Modificateur et Clé.
Vous pouvez parcourir la liste alphabétique et voir les commandes que vous ne comprenez pas ou vérifier les commandes dans les anciennes versions de Word. En tant que document Word, la liste complète est consultable. Personnellement, je trouve la navigation dans la liste plus confortable que de plonger dans la boîte de dialogue Personnaliser le ruban. Essayez-le en mode lecture.
Ce n’est pas du tout la dernière phrase !
cette Avancée La boîte de dialogue sous Options Word ne contient que 150 commandes. Voici un indice de la courbe d’apprentissage prolongée avec Microsoft Word. Mais cela en vaut la peine, car Word nous facilite la vie depuis 30 ans. Alors, continuons à explorer les profondeurs de ce logiciel de productivité et trouvons des moyens de mieux l’utiliser. C’est là que vous intervenez.
Connaissez-vous l’un des conseils ci-dessus? Dites-nous vos astuces Word préférées. Cela peut être aussi simple que SHIFT + F3 ou aussi complexe que le code VBA. Nous sommes tout ouïe !
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