Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac

Comment collaborer en temps réel avec Pages, Numbers et Keynote sur Mac

Si vous avez besoin de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations sur votre Mac, vous pouvez adopter une approche différente. Pages, Numbers et Keynote offrent tous d’excellentes fonctionnalités de collaboration lorsque vous travaillez à domicile ou même au bureau.

Pour vous faciliter la tâche, ce didacticiel vous guide à travers ces fonctionnalités pour simplifier la tâche de travailler avec des documents ensemble.

Inviter d’autres personnes à partager des documents

Lorsque vous souhaitez collaborer sur un document, la première chose à faire est d’inviter vos participants. Selon les paramètres du menu de partage de votre Mac, vous avez plusieurs façons de procéder. Le processus est le même pour les trois applications.

1. Ouvrez le document, le classeur ou la présentation que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur coopérer bouton dans la barre d’outils ou partager > coopérer avec les autres depuis la barre de menus.
3. Avant de choisir comment partager, cliquez sur les options d’achat d’actions Choisissez qui peut accéder au fichier et les autorisations que vous souhaitez leur accorder.Paramètres recommandés qui peut accéder Oui Uniquement les personnes que vous invitez. Et pour Autorisertu devrais choisir des modifications peuvent être apportées À moins que vous ne souhaitiez simplement que cette personne puisse voir le document et ne pas le modifier.
4. Choisissez comment inviter les participants, cliquez sur partageret suivez les invites pour terminer le processus.

Modifier vos options de partage

Si vous avez accidentellement fait la mauvaise sélection d’options de partage à l’étape 3 ci-dessus, ou si vous souhaitez simplement les modifier ultérieurement, vous pouvez le faire en quelques clics.

Faire une vidéo du jour

1. Ouvrez votre document partagé et cliquez sur coopérer barre d’outils bouton ou partager > Détails de la coopération dans la barre de menus.
2. Pour ajuster les options des participants individuels, cliquez sur Suite (trois points) et effectuez les modifications.
3. Pour ajuster les options pour tous les participants, développez les options d’achat d’actions section et apporter des modifications.

Protégez les documents avec un mot de passe

Votre document peut contenir des données sensibles, et bien que vous choisissiez de n’autoriser l’accès qu’à ceux qui ont le lien, vous avez juste besoin d’une protection supplémentaire. Vous pouvez définir rapidement un mot de passe que tous les participants doivent entrer pour ouvrir le document.

1. Ouvrez votre document partagé et cliquez sur document > définir le mot de passe depuis la barre de menus.
2. Entrer le mot de passe et Vérifier
3. Alternativement, vous pouvez entrer un question secrète de mot de passe et cochez la case comme Mémoriser ce mot de passe dans mon trousseau.
4. Cliquez sur définir le mot de passe.

Bien que la protection par mot de passe ne soit pas requise pour la collaboration, il s’agit d’une fonctionnalité facultative pour ces documents confidentiels.

Voir qui modifie le document

Étant donné que vous et vos participants pouvez modifier des documents ensemble en temps réel, il existe plusieurs façons simples de visualiser l’activité.

Tout d’abord, vous verrez apparaître brièvement le nom de la personne qui modifie actuellement le document.

2. Vous pouvez cliquer coopérer bouton ou partager > Détails de la coopération Sélectionnez le point coloré à côté du nom d’une personne dans la barre de menus. L’emplacement qu’ils sont en train de modifier sera affiché. Vous remarquerez que chaque participant se voit automatiquement attribuer une couleur différente.

La collaboration en temps réel est une fonctionnalité intéressante dans Pages, Numbers et Keynote. Cependant, si vous perdez votre connexion Internet, vous pouvez également modifier des documents hors ligne !

Modifier des documents hors ligne

Si vous n’êtes pas connecté à Internet ou si vous perdez votre connexion soudainement, vous pouvez continuer à modifier des documents partagés dans Pages, Numbers et Keynote. La bonne chose à propos de cette fonctionnalité est qu’elle est activée par défaut. Vous n’avez donc pas à vous soucier d’ouvrir quoi que ce soit.

Lorsque vous modifiez un document et que vous perdez votre connexion, vous verrez un court message vous informant que vous êtes hors ligne mais que vous pouvez toujours le modifier. Lorsque vous rétablirez la connexion, vous verrez également un message vous en informant.

Toutes les modifications hors ligne que vous apportez seront enregistrées pendant au moins 30 jours et téléchargées automatiquement lorsque vous vous reconnecterez à iCloud.Si vous souhaitez vérifier l’état de ces téléchargements, cliquez sur voir > Afficher l’état de la synchronisation depuis la barre de menus.

Une chose à garder à l’esprit à propos de l’édition hors ligne ; comme l’explique Apple :

Si quelqu’un avec qui vous collaborez supprime des objets, des diapositives Keynote ou des numéros que vous avez modifiés hors ligne, ces modifications n’apparaîtront pas dans le document lorsque vous serez de nouveau en ligne et que le document sera synchronisé avec iCloud.

Ajouter ou supprimer des collaborateurs

Si vous avez besoin d’ajouter un autre participant ou d’arrêter de collaborer avec un seul participant ou tous les participants, c’est facile.

Pour chaque option, cliquez sur coopérer bouton ou partager > Détails de la coopération Dans la barre de menus, effectuez l’une des actions suivantes :

Ajouter des participants: Cliquez sur augmenter le nombre de personnes Et suivez les mêmes étapes que lors de l’invitation des premiers participants.

supprimer un participant: Cliquez sur Suite (trois points) à côté de son nom et sélectionnez supprimer l’accès.

Arrêter le partage avec tous les participants: Cliquez sur arrêter de partager Utilisez le bouton Collaborer ou les options d’achat d’actions > arrêter de partager Lors de l’utilisation de Partager > Collaborer Détails dans la barre de menus.

Considérations relatives aux pages, aux nombres et à la collaboration Keynote

Il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous collaborez sur des documents dans Pages, Numbers et Keynote sur Mac.

• Vous devez utiliser macOS Mojave ou une version ultérieure.
• Vous devez utiliser Pages, Numbers ou Keynote 10.0 ou une version ultérieure.
• Vous devez être connecté à iCloud et avoir activé iCloud Drive sur votre Mac.

Voici quelques limites de la collaboration avec les outils de productivité.

• Vous ne pouvez pas modifier des fichiers multimédias de plus de 50 Mo.
• Vous ne pouvez pas créer, supprimer ou réorganiser les styles.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de langue et de région.
• Vous ne pouvez pas modifier la mise en forme personnalisée pour des éléments tels que des plages ou des cellules.

Si vos participants utilisent d’autres appareils ou iCloud.com, il existe des restrictions spécifiques à l’application sur la collaboration et d’autres exigences. Vous pouvez consulter la page Apple Collaboration Support pour ces éléments supplémentaires si nécessaire.

Consultez nos conseils avancés sur Pages, Numbers et Keynote pour plus de détails sur la personnalisation des styles, des langues, des paramètres régionaux, etc.

Collaborez facilement sur Mac

Pages, Numbers et Keynote sur Mac facilitent la collaboration lorsque vous travaillez avec d’autres personnes qui doivent participer à des documents, des feuilles de calcul ou des diaporamas.

Pour découvrir d’autres façons de collaborer avec d’autres personnes, consultez Outils de collaboration pour Gmail ou Comment créer une carte Google collaborative.

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