Comment créer des listes personnalisées dans Microsoft Excel
Avez-vous souvent besoin de remplir les mêmes ensembles de données dans des feuilles de calcul Microsoft Excel ? Vous pouvez facilement créer des listes personnalisées dans Excel. Ensuite, la prochaine fois que vous en aurez besoin, laissez AutoFill faire le gros du travail.
Après avoir configuré cette fonctionnalité Excel, vous pouvez rapidement remplir une plage de cellules avec vos propres éléments de liste, tels que les noms de service, les clients, les tranches d’âge et toute autre liste dont vous pourriez avoir besoin.
Voyons comment créer vos propres listes personnalisées dans Excel et comment les utiliser avec AutoFill.
Comment créer des listes personnalisées dans Excel
Vous pouvez utiliser la fonction Listes personnalisées pour créer et stocker des listes que vous utilisez fréquemment. Ces listes peuvent être utilisées comme en-têtes de colonne et de ligne, ou pour remplir des listes déroulantes pour une saisie de données plus rapide et plus précise.
Créer des listes personnalisées sur Windows
- Cliquez sur document Étiqueter.
- choisir Choix à gauche.
- à l’intérieur Option Excel boîte de dialogue, cliquez sur Avancée.
- faites défiler jusqu’à général section sur la droite, puis cliquez sur Modifier une liste personnalisée.
à l’intérieur Liste customisée vous verrez une liste de jours de la semaine et de mois de l’année prédéfinis.
Créer des listes personnalisées sur Mac
- Cliquez sur Exceller > priorité depuis la barre de menus.
- choisir Liste customisée.
Tout comme sur Windows, vous verrez des listes intégrées telles que les jours abrégés de la semaine et les mois de l’année.
Vous pouvez créer vos propres listes personnalisées dans Excel sur Windows et Mac de trois manières : entrez directement la liste, importez des cellules de feuille de calcul ou importez à partir d’une plage de cellules nommée.
1. Saisissez directement votre annonce
La première façon de créer votre propre liste personnalisée est directement dans Liste customisée dialogue. Il s’agit de la méthode la plus simple si aucune des feuilles de votre classeur ne contient de liste restreinte.
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- s’assurer Nouvelle liste sélectionné dans Liste customisée Boîte.
- Entrez vos éléments de liste dans éléments de la liste case, un élément par ligne, puis cliquez sur Ajouter à.
Vous verrez alors apparaître la liste dans Liste customisée Boîte.
2. Importer des cellules de la feuille de calcul
La deuxième façon de créer des listes personnalisées consiste à les importer à partir des cellules de l’une des feuilles de calcul. Cette méthode facilite l’ajout de listes personnalisées déjà dans les cellules du classeur.
- Cliquez sur le bouton de sélection de cellule Importer une liste à partir d’une cellule Boîte.
- cette Liste customisée La boîte de dialogue est réduite à seulement Importer une liste à partir d’une cellule Boîte. Sélectionnez la feuille de calcul contenant la liste à importer.Ensuite, sélectionnez la plage de cellules qui contient l’élément dans la liste et cliquez sur le bouton à droite Importer une liste à partir d’une cellule Boîte.
- cette Liste customisée La boîte de dialogue se développe à nouveau.Vous remarquerez peut-être que le titre de la boîte de dialogue devient ChoixCependant, c’est toujours la même boîte de dialogue.Cliquez sur importer Ajouter des éléments de liste de la feuille de calcul à éléments de la liste Boîte.
3. Importer une liste à partir d’une plage de cellules nommée
Une troisième façon de créer une liste personnalisée consiste à importer la liste à partir d’une plage de cellules nommée. Cette méthode facilite leur ajout en tant que liste personnalisée disponible dans tout nouveau classeur ou classeur existant.
- avant d’ouvrir Liste customisée boîte de dialogue, saisissez chaque élément de la liste dans une cellule distincte, ou dans une colonne ou une ligne d’une feuille de calcul.
- Sélectionnez des cellules, entrez le nom de la plage de cellules sélectionnée boîte de nompuis appuyez Entrer.
- Ouvrir Liste customisée boîte de dialogue, entrez le signe égal (=) suivi du nom que vous attribuez à la plage de cellules Importer une liste à partir d’une cellule Boîte.Par exemple, nous nommons la plage de cellules comme des deux côtésnous entrons donc = côté.
- Cliquez sur importer.
Remarques: Lorsque vous importez une liste personnalisée à partir d’une plage de cellules nommée dans une feuille de calcul, Liste customisée La boîte de dialogue n’est pas liée à la liste d’origine dans la feuille de calcul. Ainsi, si vous modifiez la liste sur la feuille de calcul, la liste personnalisée ne changera pas et vice versa.
Comment utiliser le remplissage automatique dans Excel
Comme vous l’avez vu lorsque vous avez créé vos propres listes, Excel inclut plusieurs listes intégrées, y compris les jours de la semaine. Regardons un exemple simple pour voir comment fonctionne la saisie automatique.
taper Dimanche dans une cellule et puis Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule jusqu’à ce qu’il devienne un signe plus. Faites glisser vers la droite et vous verrez que les cellules seront remplies avec les jours suivants de la semaine. Relâchez lorsque vous avez terminé avec la cellule à remplir.
Comment Excel sait-il quoi mettre dans une cellule ? Étant donné que les jours de la semaine sont une liste prédéfinie, vous pouvez saisir n’importe quel élément de la liste dans la cellule et faire glisser ou faire glisser vers le bas pour remplir automatiquement le reste. Par exemple, si vous faites glisser plus de six cellules un jour de la semaine, Excel recommencera depuis le début de la liste.
Après avoir créé votre propre liste personnalisée, vous pouvez faire de même pour remplir automatiquement les cellules adjacentes avec des éléments de liste.
3 Exemple de liste Excel personnalisée
Les utilisations des listes personnalisées dans Excel sont si nombreuses que nous ne pouvons pas toutes les couvrir ici. Cependant, voici quelques exemples d’utilisation de listes personnalisées pour faciliter et rendre plus efficace la saisie de données dans Excel.
- Si vous créez une feuille de calcul avec des données pour les départements de votre entreprise, vous pouvez créer une liste personnalisée qui inclut les noms des départements. Par exemple, la comptabilité, les ressources humaines, le marketing, le développement et le support technique.
- Si vous êtes enseignant, vous pouvez créer une liste personnalisée des noms de tous les élèves. Insérez ensuite facilement cette liste dans une ligne ou une colonne pour suivre des éléments tels que les notes ou la fréquentation.
- Si vous suivez l’inventaire des vêtements, vous aurez peut-être besoin d’une liste de tailles (S, M, L, XL et XXL), de styles (col rond, col en V, faux col) et de couleurs (noir, blanc, gris, bleu, rouge), ). À partir de ces listes, vous pouvez créer rapidement des listes déroulantes cohérentes avec ces options.
Créez votre propre liste personnalisée
La fonctionnalité Liste personnalisée de Microsoft Excel vous permet de personnaliser rapidement et facilement les feuilles de calcul en fonction de vos besoins. Une fois qu’une liste personnalisée est ajoutée à Excel, elle est disponible dans toutes les feuilles de calcul nouvelles et existantes.
Pour plus d’aide avec votre prochain nouveau classeur, consultez ces paramètres de document Excel que vous devriez vérifier.
Crédit image : albertyurolaits/Depositphotos
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