Comment voir qui a accès à vos fichiers Google Drive
Google Drive facilite le partage de fichiers avec d’autres personnes, mais pouvez-vous voir qui a également consulté vos fichiers Google Drive ? Si vous avez besoin de vérifier qui a accès à vos fichiers (ou qui pourrait jeter un coup d’œil sans autorisation), vous pouvez facilement voir une liste d’utilisateurs qui peuvent voir vos fichiers.
Voyons comment voir avec qui vous avez partagé des fichiers sur Google Drive.
Comment vérifier qui a accès aux fichiers Google Drive
Pour voir une liste des personnes qui peuvent voir votre fichier, faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur partager.
Une fenêtre apparaîtra montrant tous ceux qui ont accès à vos fichiers. Si vous ne l’avez partagé avec personne, vous ne verrez que vous-même dans la liste.
Si quelqu’un d’autre a accès au fichier, vous verrez son nom, son adresse e-mail et le niveau d’autorisation dont il dispose sur cette liste.
Comment ajouter, modifier et supprimer des autorisations
Si quelque chose dans la liste des utilisateurs ne semble pas correct, vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter, modifier ou supprimer des autorisations.
Comment ajouter quelqu’un à la liste des autorisations
Si la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier ne figure pas dans la liste, vous devez d’abord l’ajouter.Pour ajouter quelqu’un, cliquez sur le champ de texte en haut Ajouter des personnes et des groupes.
Ici, vous pouvez saisir le nom d’une personne dans la liste des contacts de votre compte Google. S’ils ne sont pas là, entrez leur email.
Alternativement, vous pouvez cliquer sur Changement dans le titre obtenir le lienpuis définissez les autorisations sur quelqu’un avec le lien. puis clique Copier le lien et envoyez le lien à la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier.
Faire une vidéo du jour
Si vous souhaitez transférer des fichiers d’un compte Google Drive à un autre, vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter votre autre compte Google pour vous faciliter la tâche.
Comment modifier et supprimer les autorisations de quelqu’un
Si quelqu’un a trop ou trop peu de contrôle sur le fichier, cliquez sur le nom de l’autorisation à droite de son nom.
Ici, vous pouvez choisir parmi plusieurs personnages. Le visualiseur permet à cette personne de visualiser uniquement le document, le commentateur permet à l’utilisateur de publier des commentaires et le rôle d’éditeur permet à l’utilisateur d’en modifier le contenu.
Vous pouvez également donner la propriété d’un fichier à quelqu’un, mais attention ; une fois qu’il en devient propriétaire, il peut vous expulser des autorisations !
Si quelqu’un consulte un fichier qu’il ne devrait pas voir, vous pouvez également utiliser ce menu et cliquer sur éliminerDans ce cas, l’utilisateur sélectionné ne pourra plus accéder au fichier.
Collaborez facilement avec Google Drive
Google Drive vous permet de travailler facilement sur vos projets avec d’autres. Vous savez maintenant comment inviter d’autres personnes à partager vos fichiers et comment modifier et supprimer leurs autorisations.
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