Outlook 2013 : attribuer un son d’alerte par e-mail de contact spécifique
Outlook 2013 peut être personnalisé pour répondre exactement à vos besoins, et l’attribution d’un son de notification spécifique à un message d’un contact est un excellent moyen de le faire.
J’ai récemment parlé de l’utilisation des signatures dans Outlook 2013, et il est maintenant temps de personnaliser la façon dont vous êtes averti lorsque votre femme, votre partenaire commercial ou votre meilleur ami vous envoie un e-mail.
Sons de notification personnalisés Outlook 2013
Comme je l’ai déjà dit, la personnalisation des sons de notification pour vos contacts les plus importants peut faciliter les choses, en particulier dans les environnements professionnels où vous devez réagir rapidement aux messages importants.
Par exemple, vous voudrez peut-être lire la newsletter de votre détaillant d’articles de sport préféré lorsque vous en aurez le temps, mais vous ne pouvez pas ignorer le message de votre patron. L’utilisation d’un son de notification personnalisé, qui peut être joué lorsque son e-mail arrive, peut résoudre ce problème une fois pour toutes. Ce n’est pas difficile à faire ; cela se fait via la fonctionnalité Règles d’Outlook 2013.
étape 1: Recherchez les e-mails des contacts importants auxquels vous souhaitez attribuer des notifications personnalisées. Je vais utiliser mon e-mail technique pédagogique comme exemple.
Faites un clic droit sur le message comme je l’ai fait dans la capture d’écran que vous voyez ci-dessous.Un menu apparaîtra; allez à régner.
Étape 2: Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Créer une règle…
Étape 3: Maintenant, décidons de ce que la nouvelle règle fera (c’est-à-dire jouer un son spécifique lorsqu’un contact vous envoie un message).
Assurez-vous que la première case, celle liée au contact pour lequel vous réglez le son (moi dans mon cas), est cochée.
Ensuite, vous pouvez également cocher la case concernant les messages qui ne vous sont envoyés qu’à vous. Peut-être que vous ne voulez pas qu’un son retentisse lorsque vous recevez un mémo régulier, mais vous en avez certainement besoin pour vous avertir lorsqu’un e-mail vous est envoyé directement.
la quatrième étape : Vous avez décidé quand le son sera joué, mais vous n’avez pas défini le son souhaité.C’est facile à faire; assurez-vous Lire le son sélectionné cochez, puis cliquez Bouton jouerécoutez-le et assurez-vous que c’est ce dont vous avez besoin.
Si le son par défaut n’est pas ce que vous voulez (et ne l’est probablement pas), cliquez sur Feuilleter Trouvez le son que vous voulez jouer.
Étape 5 : Par défaut, Outlook 2013 vous enverra dans le dossier Sons du modèle de son Windows sélectionné sur votre système. Cependant, vous pouvez parcourir les sons pour tous les schémas sonores de votre installation Windows.
Cependant, vous n’êtes pas limité à cela ; vous pouvez utiliser n’importe quel son stocké sur votre disque dur, tant qu’il est au format WAV. Je ne sais pas pourquoi Microsoft n’a pas pensé à un format plus populaire comme le MP3, mais voilà…
Astuce sympa : Essayez de ne pas utiliser de voix trop longues car vous devez vous rappeler que chaque fois qu’une personne spécifique vous envoie un e-mail, vous entendrez toutes les voix.
Étape 6 : Lorsque tout est terminé, cliquez sur d’accordVotre règle sera créée et une fenêtre apparaîtra confirmant cela et vous demandant si vous souhaitez l’appliquer à tous les messages que vous avez déjà reçus. Comme cela ne s’applique pas à ce cas particulier, peu importe que vous le choisissiez ou non.
C’est ça! À partir de maintenant, chaque fois que cette personne vous enverra un e-mail, le son de votre choix jouera.
