Les 7 meilleures bases de données en ligne aussi simples qu’une feuille de calcul
Lorsque vous pensez aux applications de base de données, Microsoft Excel est probablement la première chose qui vous vient à l’esprit. L’application est le leader de facto du marché depuis au moins deux décennies.
Mais ce n’est pas le seul spectacle en ville. Il existe de nombreuses applications de base de données Web qui sont aussi simples que l’utilisation d’une feuille de calcul. Ils ont chacun leurs avantages et leurs inconvénients et ciblent différents types d’utilisateurs.
Pourquoi utiliser une base de données en ligne ?
Les bases de données peuvent être plus que de simples lignes et colonnes. Vous pouvez utiliser la base de données pour contrôler le flux de travail, gérer l’inventaire et l’inventaire, fournir le backend pour votre application, suivre les abonnements à la newsletter, etc.
Donc, si vous voulez savoir quelles bases de données en ligne valent votre temps, continuez à lire. Nous discuterons de quelques options différentes.
Airtable est conçu pour les personnes qui souhaitent organiser leur flux de travail quotidien sous la forme d’une base de données et est l’un des meilleurs outils de système d’exploitation disponibles. C’est comme un croisement entre Trello et Excel. Toute personne travaillant dans le marketing, la gestion de projet, les agences de publicité et les équipes d’expérience produit trouvera l’application utile.
Airtable dispose de cinq outils principaux : Grilles (comme Excel), calendriers, tableaux Kanban, galeries et tableaux. L’application dispose également d’une fonctionnalité unique appelée Blocs. Il vous permet de mélanger et d’associer des parties des cinq outils principaux pour créer un tableau de bord de flux de travail qui correspond exactement à vos besoins.
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Prix: L’application a un niveau gratuit. Il vous limite à 1 200 enregistrements par bibliothèque, 2 Go de pièces jointes et deux semaines d’historique de révision. Les forfaits payants commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.
Microsoft Excel présente plusieurs inconvénients majeurs lorsqu’il est utilisé comme outil de base de données. Les erreurs sont notoirement difficiles à examiner et à corriger, et il est difficile de travailler sur deux feuilles de calcul en même temps car il manque des outils natifs de « vue d’ensemble ».
En tant que tel, Ragic s’est positionné comme une alternative plus légère et plus facile à utiliser à Excel. Tant que vous avez utilisé Excel dans le passé, vous vous sentirez comme chez vous.
Concevoir une base de données dans Ragic revient à développer une feuille de calcul dans Excel, mais le résultat final est plus puissant.
Ragic est livré avec des dizaines de modèles prêts à l’emploi, ou vous pouvez concevoir le vôtre. Parmi les autres fonctionnalités notables, citons l’accès mobile, les outils de recherche avancés, la gestion des utilisateurs et la compatibilité avec d’autres applications Microsoft Office.
Prix: Ragic est gratuit si vous êtes satisfait de trois feuilles personnalisées et de 1 000 enregistrements par feuille.
Si vous avez besoin de créer des applications de base de données, vous devriez essayer Caspio. Il vous permet de créer des formulaires et de publier des bases de données en ligne même si vous n’avez aucune expérience de codage. Il est idéal pour la documentation interne et les applications destinées aux clients.
Caspio prend en charge le déploiement de bases de données sur plusieurs plates-formes, y compris les services de gestion de contenu, les blogs personnels, les portails d’entreprise et même Facebook et SharePoint.
Si vous avez de l’expérience en matière de codage, les API ouvertes vous permettent d’étendre votre application de base de données à l’aide de n’importe quel langage de programmation.
Prix: Le plan de base permet un nombre illimité d’utilisateurs. Il en coûte 59 $ par mois.
Knack est une autre application axée sur les affaires. Parmi ses clients figurent Intel, les Seahawks de Seattle et l’Université de Harvard.
Encore une fois, il est facile de comparer avec Excel. Comme avec les produits Microsoft, vous pouvez contrôler la façon dont vos données sont structurées et comment elles sont connectées entre elles. Vous pouvez également ajouter vos propres équations et formules pour obtenir le résultat souhaité.
Cependant, Knack fournit également un frontal qui vous permet d’interagir avec la base de données d’une manière qu’Excel ne permet pas. Par exemple, vous pouvez utiliser Knack pour créer des applications telles que des portails clients, des gestionnaires de dons, des calendriers d’événements, des localisateurs de magasins, etc.
Prix: Le plan Starter coûte 39 $ par mois. Il vous permet de créer 20 000 enregistrements et trois applications. Il offre également 2 Go de stockage.
Les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à unifier leurs données devraient consulter Zoho Creator. Il s’agit d’une autre base de données en ligne qui comble le fossé entre les feuilles de calcul et les applications.
Naturellement, le backend est un excellent moyen de stocker des données. Mais 31 types d’informations à collecter signifient que vous pouvez également créer des applications frontales personnalisées pour toutes les parties de votre entreprise. Les données elles-mêmes couvrent tout, des codes-barres aux coordonnées de localisation.
Si vous ne souhaitez pas créer votre propre application, Zoho fournit Plateforme d’applications outil. Ceci est le dépôt pour les applications prêtes à l’emploi. Les exemples d’applications incluent la logistique, le bureau d’assistance, la gestion des employés et le suivi des projets. Zoho ajoute régulièrement de nouvelles applications.
Zoho recommande l’application spécifiquement pour ceux qui travaillent dans l’éducation et les organisations à but non lucratif.
Prix: Le plan d’entrée de gamme coûte 10 $ par mois. Il peut enregistrer 25 000 enregistrements et vous permet de faire trois applications.
Sonadier propose un constructeur d’applications par glisser-déposer. Ainsi, une fois que vous avez créé une base de données, vous pouvez y accéder directement et interagir avec elle de différentes manières.
L’intégration Zapier de l’application mérite également une attention particulière. Zapier est comme une version plus forte d’IFTTT. Il est donc facile de lier votre base de données à des événements en temps réel et de la maintenir automatiquement mise à jour en conséquence.
Les autres fonctionnalités incluent des options de gestion de partage étendues, un gestionnaire de fichiers intégré et la prise en charge des mentions et des commentaires.
Prix: Sonadier est gratuit jusqu’à cinq utilisateurs. Le premier plan payant commence à 5 $ par utilisateur et par mois.
Nous terminons avec une application un peu plus complexe – Anvil. Cela nécessite des connaissances sur l’utilisation de Python. Cependant, puisque vous pouvez écrire du code directement dans l’application, Anvil est sans doute plus personnalisable que les six autres services de cette liste.
Et, contrairement à d’autres applications, Anvil vous permet également de contrôler HTTP, CSS et JavaScript. Cela signifie que vous pouvez donner à vos applications destinées au public exactement ce que vous voulez sans perdre l’accès au puissant backend d’Anvil.
Vous pouvez exécuter votre code sur des serveurs et des appareils clients, et vous pouvez facilement intégrer votre base de données à d’autres services tiers à l’aide de l’API d’Anvil.
Prix: Anvil est gratuit pour le trafic léger. Les plans payants commencent à 49 $ par mois.
Les bases de données en ligne manquent d’options gratuites
En lisant, vous avez probablement remarqué le manque d’options entièrement gratuites. Ce n’est pas un oubli de notre part – il n’y a tout simplement pas d’applications de base de données en ligne 100% gratuites à recommander.
Si vous ne souhaitez pas payer pour l’une de ces options et souhaitez en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de Microsoft Excel, consultez nos articles sur la façon de collecter des données d’enquête avec Excel et comment faire les bases de l’analyse de données. avec Excel.
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