Suivez gratuitement le temps passé sur plusieurs tâches ou projets avec Grindstone
La première règle de gestion du temps est – donner la priorité. La seconde vous oblige à colmater la fuite de temps. Mais colmater la fuite du temps nécessite de savoir où et comment vous passez votre temps. C’est de la productivité, mais si vous êtes un pigiste, il est essentiel de savoir combien de temps vous consacrez à plusieurs tâches ou projets pour calculer le temps facturable.
Laissez Grindstone vous aider à suivre le temps que vous passez sur les projets. Il n’y a que 24 heures dans une journée, qu’il s’agisse d’un seul projet ou de plusieurs projets, la fonction de suivi du temps de Grindstone peut vous aider à les gérer efficacement.
meule (ver.2) est un téléchargement de 5,64 Mo pour Windows. Grindstone vous fournit un ensemble d’outils qui vous permettent de définir des tâches et d’établir des calendriers, de chronométrer chaque tâche, d’indiquer quand vous êtes absent des tâches et de créer des rapports graphiques pour une analyse ou un rapport facile. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctionnalités de l’application gratuite de gestion du temps.
Liste des tâches – Créez vos tâches
Ce liste de tâches est la fenêtre principale de l’outil de gestion du temps. Vous pouvez regrouper les tâches dans des profils. Par exemple, je peux utiliser des profils distincts pour mes tâches d’écriture, d’édition et de recherche.
Les tâches sont des « tâches » personnelles que vous assumez. Écrire un article pour ce site Web est un exemple de tâche. Ici, la boîte de dialogue de la tâche montre comment saisir les valeurs de temps attribuées à la tâche ; les dates et heures de début et d’échéance ; le taux que vous facturez et des instructions spéciales.
Une fonctionnalité très utile de Grindstone est qu’elle vous permet de créer des champs personnalisés pour étendre la façon dont vous regroupez les tâches. Par exemple, j’ai créé un champ personnalisé pour attribuer des tâches à des clients spécifiques. La création de champs personnalisés aide beaucoup lorsque vous créez un rapport de répartition pour tous les projets.
tu peux l’utiliser Avis Conservez tous les paramètres liés à l’affichage des tâches dans la liste des tâches.
Chronomètre – chronométrez vos tâches
Un chronomètre est l’outil de base que vous utilisez pour chronométrer tous vos projets. Il repose discrètement sur le côté de l’écran et au-dessus des autres fenêtres. Vous pouvez démarrer et arrêter le chronomètre. Vous pouvez également configurer l’apparence et l’opacité du ruban, comme un chronomètre ou le masquer entièrement.
Certains travaux peuvent impliquer un mélange de fonctionnalités que vous avez peut-être placées dans différents profils. Par exemple, écrire un article peut impliquer de passer de l’utilisation de votre navigateur pour la recherche à votre éditeur de blog pour l’écriture, puis de passer à votre application graphique pour peaufiner.meule Pilote automatique Si vous ne souhaitez pas utiliser de chronomètre ici, la fonctionnalité peut chronométrer ces tâches individuelles. Mais trop de fenêtres peuvent affecter vos calculs de suivi du temps. Dans la plupart des cas, il est préférable d’utiliser simplement un chronomètre.
Grindstone dispose également d’un minuteur de Pâques que vous pouvez utiliser pour définir des alertes pour les tâches qui ne sont pas liées à votre liste de tâches.
détection de congé – faire une pause
Grindstone vous permet de terminer facilement une tâche sans laisser des intervalles « improductifs » perturber vos calculs de temps. détection automatique L’inactivité de l’ordinateur est détectée, donc à votre retour, il vous posera quelques questions simples pour remettre vos estimations de temps sur la bonne voie.
Suivez avec des rapports – analysez votre temps
Lorsque vous voulez vraiment aller au fond de vos tâches et de la nature de votre temps, Grindstone a des options pour vous. Vous pouvez afficher le temps sous forme graphique et créer des graphiques à secteurs segmentés, des feuilles de temps, des factures et des rapports récapitulatifs.
Grindstone est plus qu’un simple outil de suivi du temps, à certains égards, un chef de projet personnel à part entière. Pensez-vous que Grindstone peut vous aider à contrôler votre temps lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches ou projets… peut-être vous aider à vous concentrer plus efficacement sur la meule ?
