Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft Excel
La puissance d’un bon graphique est indéniable. Prendre des concepts numériques et les montrer visuellement peut faire une grande différence pour savoir si quelqu’un a votre idée.
Les tableaux et les graphiques n’ont pas besoin d’être compliqués. Vous souvenez-vous des graphiques que vous avez créés dans Excel lorsque vous aviez neuf ans ? Exactement! Vert citron Comic Sans n’est pas la voie à suivre. Cependant, nous pouvons le faire pour vous maintenant. Voici comment créer de bons graphiques dans Excel, même des feuilles de calcul financières ennuyeuses.
Nous utilisons des données publiques du gouvernement britannique. Évidemment, si vous avez vos propres données, n’hésitez pas à les utiliser.
Graphique rapide utilisant le contour
L’un des plus grands crimes contre tout tableau ou graphique est son utilisation abusive. Voici un aperçu rapide de ce qu’il faut utiliser et quand :
- utiliser un graphique en ligne Afficher et mettre en évidence les tendances des données au fil du temps
- utiliser un diagramme à bandes ou Diagramme circulaire Comparer les catégories, bien que ces dernières comparent généralement des parties du tout
- utiliser graphique en aires Changements des valeurs saillantes au fil du temps
- utiliser un Nuage de points Tracer plusieurs points de données
Ceux-ci couvrent les graphiques de base que vous êtes susceptible de rencontrer, et encore une fois, ceux que vous êtes le plus susceptible d’utiliser. Il existe d’autres types de graphiques – graphiques à bulles, sparklines, graphiques à puces, etc. – mais nous ne nous concentrerons pas sur ceux-ci aujourd’hui.
graphique en courbes formaté
Ce tableau nous montre l’évolution de la population du Royaume-Uni de 1951 à 2011. Les précurseurs nous montrent que, oui, la population augmente depuis 60 ans. Mais nous avons quelques variables à examiner, et il est plus facile de visualiser de grands nombres avec un graphique.
Faire une vidéo du jour
L’un des meilleurs graphiques pour montrer les tendances au fil du temps est graphique en lignece qui nous permet d’afficher une gamme de points de données et de catégories spécifiques.
J’ai surligné les deux premières colonnes.
Maintenant, allez à insérer onglet, puis sélectionnez Insérer un graphique en courbes– C’est une petite boîte avec des lignes dessinées. Vous devriez maintenant avoir une belle nouvelle carte normale. À partir de là, vous avez deux options : utiliser des styles Excel intégrés de différentes qualités ou personnaliser vous-même le graphique.
Créez de beaux graphiques avec des styles de graphique dans Excel
Style de graphique Il est accessible sur le côté droit de la zone du graphique, comme indiqué dans l’image ci-dessous. Vous pouvez choisir parmi une variété de styles et de couleurs.
Nos graphiques ne contiennent actuellement qu’un seul ensemble de données, donc le choix de la couleur n’a pas beaucoup d’importance, mais au fur et à mesure que de nouvelles données sont ajoutées, les couleurs aideront votre public potentiel à discerner différents ensembles d’informations.
Les axes formatent le graphique dans Excel
Remarquez l’espace vide sous nos lignes ? C’est un espace que nous pouvons mieux utiliser.Cliquez sur axe vertical. il s’ouvrira formater l’axe la fenêtre.Ici on peut changer limite, unité, coches, étiquettes, et plus. Nous pouvons voir que nos données vont d’environ 50 000 à un peu plus de 62 000, ce qui signifie que nous pouvons augmenter la plage minimale de 0,0 à 50 000.
Vous voyez l’impact immédiat que cela a sur le graphique ? La croissance démographique est maintenant évidente, alors qu’avant, elle pouvait être considérée comme une augmentation modérée.
Nous devrions également donner un titre à nos axes.selon ajouter symbole à droite du schéma, puis titre de l’axeSuivie par Niveau DEBUTANT et verticale primaireVous pouvez maintenant modifier chaque titre pour qu’il corresponde à votre graphique.
j’ai utilisé population pour ma verticale, et point final pour mon niveau. J’ai également augmenté un peu la police et mis les titres en gras pour que le public puisse les lire.
Ajouter un axe secondaire à un graphique dans Excel
Maintenant, nous voulons ajouter des séries de données supplémentaires à notre graphique, mais le simple fait d’élargir la sélection de données ne fonctionnera pas. Pourquoi? Les valeurs de la première colonne sont en dizaines de milliers.
Cependant, les valeurs dans les colonnes suivantes ne sont que des centaines et les points sont dans les chiffres simples inférieurs. Notre plage d’axes verticaux actuelle ne peut pas accepter des valeurs inférieures, c’est pourquoi un axe secondaire a été ajouté.
Tout d’abord, je vais étendre la sélection de données pour inclure naissance vivante et nombre de mortsEnsuite, faites un clic droit dans la zone du graphique et sélectionnez Modifier le type de graphique. choisir combinaison de la colonne de gauche. Tout devrait être clair maintenant !
Je peux maintenant choisir le type de graphique et l’axe pour chaque série de données.je vais utiliser un graphique en ligneet ajoutez les deux dernières séries de données à Axe secondaire,Comme indiqué ci-dessous:
Le graphique lui-même :
N’oubliez pas que vous pouvez également créer des graphiques à l’aide de données provenant de deux feuilles de calcul Excel différentes.
Maintenant que nous avons tracé notre nouvelle série de données, nous avons besoin d’un LégendeDans certains cas, une légende n’est pas nécessaire, mais lorsque vous avez des lignes qui se croisent, en utilisant deux axes, cela vaut la peine de donner à votre public une chance de comprendre vos données.
Appuyez pour ouvrir la légende ajouter symbole à droite du schéma, puis LégendeSi vous appuyez sur la petite flèche, vous pourrez sélectionner la position de la légende.Dans ce cas, la légende doit être placée bas graphique.
Pour modifier le titre de la légende, cliquez avec le bouton droit sur la zone du graphique et cliquez sur sélectionner des donnéesDans la colonne de gauche de la nouvelle fenêtre, vous devriez trouver la série de données sans nom.sélectionnez le premier et appuyez sur ÉditerVous pouvez maintenant entrer un nom préféré pour la série de données.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur d’accordet votre légende devrait se mettre à jour automatiquement.
Maintenant, allez-y et ajoutez un titre au deuxième axe en utilisant la même méthode que nous avons explorée plus tôt. Encore une fois, je vais agrandir un peu la police et mettre le titre en gras.
Notre nouvelle série de données semble un peu plate. Nous pouvons voir plusieurs différences majeures dans les naissances et les décès dans les données brutes, alors assurons-nous que le graphique reflète cela.
Comme nous l’avons fait avec la première série de données, nous allons ajuster les options de l’axe secondaire.Cliquez sur Axe secondaireJe veux ajuster le minimum lié à 400et unités secondaires 100.
Marges et titres
Ensuite, nous avons des bénéfices plus importants à chaque extrémité du graphique, mais cela ne fonctionne pas. Double-cliquez sur l’axe horizontal –point final– et changer position de l’axe à partir de entre les graduations arrivée aux cochesNotre ligne remplira désormais toute la zone du graphique au lieu de nier le passage du temps.
Enfin, choisissez un titre concis et descriptif et n’ayez pas peur d’utiliser des sous-titres pour transmettre exactement ce que le graphique montre.je suis allé Changement de population au Royaume-Uni de 1951 à 2011 ; Changement de population au Royaume-Uni en milliers.
Eh bien, ce n’est peut-être pas si rapide, mais mon public saura exactement ce qu’il regarde et quelle valeur ces chiffres expriment.
graphique à barres formaté
C’est un graphique linéaire, bon pour souligner les tendances au fil du temps.Voyons maintenant diagramme à bandes. Cette fois, en utilisant le même tableau, voyons naissance vivante, nombre de morts, changement naturel netet changement global.
Sélectionnez d’abord chacune des colonnes ci-dessus, puis allez à insérer > barre groupée.
À l’envers?
Vous remarquerez immédiatement que votre graphique est à l’envers. Cela dit, Excel inverse l’organisation de vos catégories de graphiques. Mon graphique commence à partir de 2010-2011 et se termine en 1951-1961.
Ce n’est pas acceptable car la plupart des gens liront logiquement le graphique de haut en bas.Double-cliquez sur l’axe vertical (ou appuyez sur Ctrl+1 lorsqu’un axe est sélectionné) pour afficher les options de l’axe.Localisez et sélectionnez Tri inversé.
Vous remarquerez maintenant que votre axe horizontal a sauté vers le haut du graphique.Dans le même panneau d’options d’axe, sélectionnez dans la plus grande catégorie.
Formatage des axes et de la zone de graphique
Double-cliquez sur l’axe horizontal pour ouvrir les options d’axe.Nos données ne contiennent pas de valeurs supérieures à 1000, donc réduisez limite maximale à 1000.Vous avez maintenant deux options : conserver unité principale à 200, ce qui correspond bien à notre graphique, ou le réduire à 100, ce qui fonctionne également.
J’ai choisi 100 car nous avons de nombreuses séries de données avec des valeurs similaires entre les deux unités potentielles. Cela facilitera la distinction des valeurs similaires.
Nos barres sont également minces.Faites-les ressortir en cliquant sur l’une des séries de données, puis dans Options de série barre latérale, réduite Largeur de l’espace à 125 %, ce qui ajoute un certain poids visuel à nos données.
titre et légende
Étant donné que notre tableau contient plus d’une forme de données, Excel fournit des légendes détaillant chaque série de données. Augmentez la taille de la police de la légende d’un point.
Donnez à votre graphique à barres un titre accrocheur et descriptif. Si votre graphique fait partie d’une série, assurez-vous que le titre reflète le reste de vos données.
Utilisez le même titre que notre graphique linéaire – UK Population Change 1951-2011. Nous lui donnerons un sous-titre contextuel : Moyenne annuelle : Naissances vivantes, décès et changements globaux.
Style de graphique
Notre graphique est maintenant formaté de sorte que si vous deviez le montrer à un public, il comprendrait les données. Mais nous n’avons pas examiné les styles intégrés d’Excel.
Certains sont un peu inutiles, leurs couleurs et leur mise en forme générale sont l’antithèse d’être utiles, tandis que d’autres sont assez pratiques.
Nous pouvons également choisir parmi une gamme de combinaisons de couleurs.
À droite du graphique se trouve un brosser icône ci-dessous ajouter symbole. En fonction de votre public, parcourez les styles prédéfinis et déterminez si cela aura l’impact dont vous avez besoin et si le style permettra à vos données d’avoir une conversation.
Pensez également aux couleurs prédéfinies. J’ai changé mon tableau des événements standard bleu, jaune, orange et gris en un jeu de couleurs pour illustrer la différence entre vivre, mourir et le changement naturel net.
TL;Ph.D.
Si vous voulez juste des détails sur la façon de nettoyer vos graphiques et d’engager votre public, voici quelques points clés :
- prendre Bonne image. Utilisez le bon outil pour le travail.
- taper Vos données ; ne laissez pas Excel décider où vos données apparaîtront.
- Ajustement votre axe. Gardez la mise en forme des nombres et les en-têtes de catégories propres.
- Vérifier votre gain. Ces graphiques linéaires commenceront au milieu de nulle part.
- éliminer Style inutile. Laissons parler les données.
- prendre ta couleur. Rendez vos diagrammes faciles à comprendre.
- Format ta légende. Débarrassez-vous en si vous n’en avez pas besoin.
- choisir votre sujet. Restez animé. Dites à votre auditoire exactement ce qu’il regarde.
Bien que n’étant pas l’alpha et l’oméga de la conception de graphiques, l’exécution de cette liste de contrôle rapide peut vous aider à organiser vos données et rendre vos graphiques plus faciles à lire pour tout le monde.
Test graphique
Nous vous montrons une collection de beaux graphiques Excel et vous donnons quelques conseils sur le moment de les déployer. Si vous n’êtes toujours pas sûr de la puissance des graphiques, considérez cette expérience dans laquelle les individus reçoivent des informations claires et véridiques qui contredisent leur vision du monde, mais les données sont présentées dans un format plus convaincant. Les chercheurs ont testé trois stratégies :
- Présenter un texte résumant des preuves factuelles
- Présenter des preuves sous forme de graphiques
- Renforcez l’estime de soi du sujet afin qu’il ne se sente pas menacé.
La méthode de transfert de données la plus efficace ? Des graphiques simples et propres qui affichent des informations dans un langage facile à comprendre.
Alors, la prochaine fois que vous chercherez un meilleur moyen d’atteindre votre public, pensez à utiliser un graphique.
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