Comment créer un wiki personnel avec Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est une application de prise de notes polyvalente. Vous pouvez le façonner comme vous le souhaitez pour faire votre travail. En utilisant le système wiki simple intégré, vous pouvez vous connecter avec d’autres notes dans la même section ou dans un autre cahier. Vous pouvez également lier des notes à des pages Web, des liens vers des documents Office, etc.
Sa structure de liens profonds garantit que vous vous engagez rapidement dans l’acquisition de connaissances, la pensée critique et l’apprentissage contextuel. Nous allons vous montrer comment configurer un wiki dans OneNote et créer votre base de connaissances pour gérer les informations.
Ce qui fait de OneNote un excellent wiki
À la base, un wiki est un espace Web collaboratif où n’importe qui peut ajouter ou modifier du contenu. Sur n’importe quelle page donnée, vous pouvez lier des pages visuellement en marquant des mots-clés et des sujets.
Le logiciel catalogue ensuite automatiquement et crée une hiérarchie de catégories de haut en bas. Bien que OneNote ne puisse pas correspondre à une application wiki dédiée, il possède des fonctionnalités étonnantes liées au wiki.
- C’est gratuit, multiplateforme et facile à configurer. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez partager des informations organisées sans passer par une courbe d’apprentissage abrupte.
- OneNote ne vous limite pas à une structure d’informations spécifique. Tout comme dans le wiki, vous pouvez aller à n’importe quelle profondeur. Les cahiers sont constitués de sections. Chaque section peut être divisée en groupes avec des thèmes différents. Chaque section peut contenir plusieurs pages ou sous-pages, liées les unes aux autres.
- Toute personne disposant d’un accès au bloc-notes peut modifier le contenu OneNote. Ils n’ont même pas besoin de connaître les éditeurs de style wiki.
Faire une vidéo du jour
Comment configurer un wiki dans OneNote
1. Créer une page d’accueil
Nous allons mettre en place une page d’accueil wiki avec un aperçu de la documentation. Les plans fournissent une vue condensée d’un sujet spécifique. Ils sont généralement créés pour planifier et résumer des projets.
Vous pouvez avoir un plan avec un titre principal en haut et trois puces en dessous, dans notre exemple, chaque puce avec cinq à six lignes de détail.
Étant donné que chaque projet peut être différent, vous pouvez ajouter des objectifs, des listes de tâches, des calendriers, des tableaux kanban ou tout élément personnalisé. À l’aide de la fonctionnalité de liaison OneNote, vous pouvez lier chaque rubrique à une page, un paragraphe, une page dans une section différente ou un bloc-notes distinct.
2. Utilisez la syntaxe Wiki pour créer des liens vers des pages ou des sections
Si vous débutez, vous pouvez tout de suite convertir les points en pages séparées.Pour ce faire, mettez votre texte en surbrillance et sélectionnez lien vers la page depuis le menu contextuel.
Chaque point crée une page distincte dans votre bloc-notes et insère un lien interne vers la page correspondante.
OneNote prend également en charge la syntaxe de création de liens utilisée dans plusieurs packages wiki. Saisissez une paire de parenthèses gauches suivies du nom de la page ou de la section. Ce texte doit correspondre exactement au nom de la cible du lien. Terminez ensuite votre lien par une paire de parenthèses fermantes.
Si le nom de la cible du lien existe, le texte pointera vers cet emplacement avec une ligne bleue continue. Sinon, OneNote créera une nouvelle page vierge avec une ligne pointillée bleue vous indiquant d’ajouter du contenu à la page.
Remarques: Même si vous supprimez le lien cible, OneNote ouvrira la page supprimée via la corbeille du bloc-notes. L’opportunité de restaurer la page expirera dans 60 jours. Si vous avez une section et une page avec le même nom, le lien wiki aura priorité sur cette page. Essayez la méthode manuelle pour créer le lien.
3. Lien vers une section via la boîte de dialogue de lien
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier et sélectionnez Insertion > Lien. Dans la boîte de dialogue Lien, cliquez sur ajouter Signez à côté du bloc-notes, développez le bloc-notes et sélectionnez la section souhaitée.Cliquez sur la section ou la page que vous souhaitez lier, puis cliquez sur d’accord.
Si vous modifiez le nom d’une page ou d’une section, les liens que vous créez via la syntaxe wiki ou les méthodes manuelles ne seront pas rompus.
Les liens restent les mêmes même lorsque vous déplacez des pages et des sections dans le bloc-notes. Dans les coulisses, OneNote les met automatiquement à jour et les maintient selon les besoins.
4. Lien vers un paragraphe spécifique
Vous pouvez également créer un lien vers des paragraphes spécifiques dans le bloc-notes. Cela vous donne un accès direct aux informations exactes. Ouvrez le bloc-notes et accédez au paragraphe que vous souhaitez lier.
Sélectionnez votre texte, faites un clic droit et sélectionnez Copier le lien vers le paragraphePassez ensuite à une autre section de la page, mettez le texte en surbrillance et insérez un lien via la boîte de dialogue de lien.
5. Lien vers vos fichiers et documents Office
Le principal avantage de l’utilisation de OneNote en tant que plate-forme wiki est qu’il prend en charge de nombreux types de contenu différents. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités similaires avec d’autres packages wiki, mais c’est plus facile à faire avec OneNote.aller vers document section, cliquez sur insérer onglet et sélectionnez attachement.
Alternativement, vous pouvez stocker les pièces jointes dans le cloud.Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres > Options puis changez Stockez les pièces jointes dans le cloud options. Lorsque vous insérez un fichier, par exemple un PDF, il télécharge le fichier sur OneDrive et insère un lien vers le fichier.
Pour les documents Microsoft Word, OneNote affiche un aperçu en direct du document. Vous pouvez également le lier à une autre page et voir les modifications apportées au document en temps réel.
Comment créer une table des matières dans OneNote
L’un des avantages des wikis est qu’ils automatisent la plupart des actions sur la page. Le wiki générera automatiquement une table des matières lorsque vous créez un titre dans une page.
Bien que OneNote ne vous permette pas de créer une table des matières par défaut, vous pouvez créer une nouvelle page au niveau supérieur et créer un lien vers la page à l’aide de la syntaxe wiki.
Pour gagner du temps, installez Onetastic et redémarrez OneNote. Accédez à Macroland et installez les macros du catalogue.Sélectionnez le mode de génération de lien et choisissez Créer une nouvelle page de catalogue.
Vous devriez également essayer ces macros pour rendre OneNote plus productif. À partir de maintenant, vous ne pouvez utiliser des macros que dans OneNote 2016.
Il existe également des macros pour créer une table des matières dans le bloc-notes et la page en cours. Si vous créez plus de pages, vous pouvez également mettre à jour la table des matières sans supprimer les pages existantes.
Comment afficher l’historique des pages dans OneNote
La page Historique affiche toutes les modifications apportées par l’utilisateur à l’article.Dans Wikipédia, vous verrez l’historique de la page comme Voir l’historique dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez explorer pour voir des tonnes de pages et de modifications d’il y a des décennies.
Dans OneNote 2016, accédez à l’histoire section et cliquez versions de pagesVous verrez toutes les modifications que vous avez apportées à la page et leurs dates dans la barre de navigation de la page.
Pour restaurer une ancienne version, cliquez sur la barre jaune en haut de la page. Vous pouvez ensuite choisir de restaurer la page ou de supprimer cet historique de la version de la page.
Comment collaborer avec d’autres utilisateurs dans OneNote
Lorsque vous travaillez sur un projet wiki, vous souhaiterez peut-être partager des notes et collaborer avec d’autres membres de votre groupe.aller vers document section et cliquez partager Afficher les options de partage.Cliquez sur partager avec les gens Afficher la boîte de partage avec des personnes.
Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager et sélectionnez peut être modifié. puis clique partager bouton. Les utilisateurs doivent cliquer sur l’e-mail d’invitation pour ouvrir le bloc-notes dans OneNote Online.
Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un bloc-notes, chaque modification apportée par un utilisateur est identifiée par son nom ou ses initiales. Survolez le nom pour voir la date et l’auteur de la page.
Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager.Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur partagerPuis répétez toutes les étapes.
Une fois que vous avez commencé à collaborer, la maintenance de vos pages wiki est facile et vous aide à gérer rapidement de grandes quantités d’informations.
OneNote pour gérer les listes de tâches
OneNote est une plate-forme wiki puissante que vous pouvez utiliser telle quelle. La meilleure façon d’apprendre ce qui fonctionne pour vous est d’expérimenter librement. Découvrez quelles fonctionnalités sont utiles, comment les informations régulièrement modifiées sont structurées et comment les intégrer à votre flux de travail.
Saviez-vous que vous pouvez également utiliser OneNote pour gérer votre liste de tâches ? La configuration d’une liste de tâches dans OneNote est simple et offre de nombreuses fonctionnalités. Pour en savoir plus, lisez Trucs et astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches. Si vous êtes un utilisateur Mac, assurez-vous de consulter notre guide essentiel de OneNote pour Mac.
A propos de l’auteur
