Comment créer des raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Excel
La maîtrise complète de Microsoft Office nécessite l’utilisation de raccourcis clavier. Bien que Microsoft Excel dispose d’un grand nombre de raccourcis clavier intégrés, pour un flux de travail optimal, vous devez souvent modifier ou personnaliser ces raccourcis pour mieux répondre à vos besoins.
Heureusement, Excel prend en charge certains raccourcis clavier personnalisables, et nous sommes là pour vous montrer comment créer les vôtres.
Une note sur les raccourcis clavier Excel par défaut
Malheureusement, ce n’est pas parfait dans le domaine des raccourcis personnalisés Excel. Excel ne permet pas de remplacer les raccourcis standard, vous ne pouvez donc pas ajuster les raccourcis pour ce qui existe déjà.
Par conséquent, il existe trois principaux types de raccourcis clavier :
- Touches de raccourci standard, telles que Ctrl + moi Italique, ne peut pas être modifié dans Excel.
- Raccourci Alt, où vous pouvez appuyer sur Autre touche pour activer les raccourcis pour les éléments du ruban.Par exemple, appuyez sur Alt > N > T va choisir insérer onglets sur le ruban, puis table options.
- Raccourcis macro entièrement personnalisables. Nous en discuterons plus tard.
Ainsi, bien que vous ne puissiez ajuster aucun des raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accéder à de nombreuses fonctions sur le ruban ou créer des macros. Par conséquent, nous utiliserons ces options pour créer des raccourcis personnalisés.
La barre d’outils d’accès rapide (QAT) est une barre de commandes utile qui se trouve toujours en haut de l’écran.Par défaut, il ne contient que quelques options telles que enregistrer, annuleret refaire, vous voudrez peut-être le supprimer car ils ont déjà des raccourcis clavier faciles. Mais vous pouvez ajouter plus de commandes à QAT.
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Nous avons mentionné que le code Alt vous donne accès à tout ce qui se trouve sur le ruban.Si vous appuyez sur Autrevous devriez remarquer que certains raccourcis contextuels apparaissent également près de QAT, vous donnant un raccourci en une étape vers n’importe quelle commande Excel souhaitée.
Pour configurer la barre d’outils d’accès rapide dans Excel comme vous le souhaitez, cliquez sur la flèche déroulante à l’extrême droite de l’icône actuelle.Vous pouvez voir quelques options courantes ici, mais pour la liste complète, vous devez choisir Plus de commandes.
Cela ouvrira la fenêtre Personnaliser où vous verrez une liste des commandes disponibles dans la case à gauche et la commande QAT actuelle à droite.
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Cliquez sur n’importe quelle commande dans la case de droite, puis cliquez sur éliminer pour le supprimer ou utilisez les boutons fléchés à droite de la case pour réorganiser l’élément actuel. Lorsque vous avez terminé le tri, regardez la case à gauche pour trouver de nouvelles commandes à ajouter.
Par défaut, la liste déroulante affiche Commandes courantesmais vous pouvez le changer en Commandes absentes du ruban Si vous voulez éviter de répéter ce qui est déjà là.vous pouvez également montrer toutes les commandesmais notez que la liste est très longue.
Affichez la liste et sélectionnez les fonctionnalités auxquelles vous souhaitez accéder instantanément. QAT permet de nombreuses commandes, alors n’ayez pas peur de choisir quelques-unes de vos préférées et même de trouver de nouvelles fonctionnalités à essayer.
Si vous souhaitez créer des groupes, il existe une option appelée <分隔符> Cela vous permet d’ajouter des séparateurs entre les icônes.Pour conserver vos paramètres à l’avenir, utilisez importer et exporter dans cette fenêtre pour exporter vos personnalisations.
Quand tout est en place, il suffit de cliquer d’accord Revenez à Excel avec le nouveau QAT amélioré.Lorsque vous souhaitez accéder à l’une des fonctions, appuyez sur Autresuivi du numéro de la commande pour l’exécuter immédiatement.
C’est beaucoup plus rapide que de naviguer dans les menus pour trouver la bonne commande.
2. Créez votre propre macro Excel
Les macros sont une fonctionnalité très utile (mais souvent négligée) d’Office qui vous permet d’enregistrer une séquence d’actions et de les lire automatiquement. Par exemple, si vous ne vous souvenez pas de formules complexes, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement la formule à des cellules spécifiques.
Les macros ne sont en réalité que du code Visual Basic qui s’exécute en arrière-plan pour permettre à Excel de faire des choses, mais vous n’avez pas besoin de savoir programmer pour tirer parti des macros.
Pour commencer à les utiliser, activez l’onglet Ruban développeur en accédant à Fichier > Options et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le volet de gauche.à droite, assurez-vous développeur est sélectionné, puis appuyez sur d’accord retourner.
Enregistrer une nouvelle macro
Vous pouvez maintenant enregistrer votre première macro.aller à développeur onglet sur le ruban et sélectionnez enregistrer une macro à l’intérieur code partie. Donnez-lui un nom pour s’en souvenir (il ne peut pas avoir d’espaces) et attribuez-lui une clé qui fonctionne pour vous.
Affichage de la boîte de raccourcis Ctrl + une autre clé, mais vous pouvez également ajouter transfert Maintenez une touche enfoncée tout en la sélectionnant.N’oubliez pas que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard ici, donc si vous laissez la macro s’exécuter Ctrl + Zvous ne pourrez plus utiliser ce raccourci pour annuler.
en dessous de stocker la macro danschoisir Cahier personnel de macros. Il s’agit d’un fichier qui permet de partager des macros entre des classeurs Excel, idéal pour définir des raccourcis.Si vous ne souhaitez exécuter la macro que sur un seul classeur, modifiez ce paramètre sur ce cahier au lieu.Si vous le souhaitez, fournissez une brève description de votre macro, puis cliquez sur d’accord.
À partir de là, tout ce que vous ferez sera enregistré. Toute cellule que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous tapez deviennent vos macros. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer une macro qui sélectionne la cellule B3, tapez « test » et mettez-la en gras.Après avoir exécuté exactement ce que vous voulez enregistrer, sélectionnez arrête d’enregistrer exister développeur Macro de fin de tabulation.
Utiliser et modifier des macros
Après cela, vous pouvez accéder à votre macro en sélectionnant macro du même code partie développeur Étiqueter.Cela affiche une liste de vos macros ; appuyez sur Éditer Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher le code Visual Basic de la macro. C’est un excellent moyen de vous assurer que vous n’avez pas documenté d’étapes supplémentaires, même si vous ne comprenez pas parfaitement le code.
Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez exécuter votre macro à tout moment en appuyant sur la combinaison de touches que vous spécifiez.Pour modifier la combinaison de touches ultérieurement, sélectionnez-la dans la liste macro et sélectionnez Choix.
Voici une astuce avancée : vous pouvez même combiner les macros et le QAT.Après avoir enregistré la macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et modifiez choisir la commande de boîte à macroSélectionnez la macro que vous avez créée dans la liste et vous pourrez l’ajouter à QAT comme n’importe quelle autre action.
Donc, si vous ne vous souvenez pas des combinaisons de touches de raccourci macro, vous pouvez les exécuter à partir de QAT à la place Autre et un nombre.
Ce que vous faites avec la macro dépend de vous, mais il existe de nombreuses possibilités. Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel que vous souhaitez automatiser et essayez de créer une macro pour cela. L’automatisation de ces tâches fastidieuses peut vous faire gagner des heures.
Consultez notre guide de création de macros Excel pour plus d’idées et d’aide.
Créez facilement des raccourcis Excel personnalisés
Désormais, vous n’avez plus à perdre de temps à effectuer des tâches répétitives ou à naviguer dans les menus d’Excel pour trouver des fonctions spécifiques. Les raccourcis nécessitent un peu de configuration, et tout le monde voudra des raccourcis différents, mais ils sont essentiels à la productivité d’Excel.
Pas effrayant une fois que vous avez fait quelques macros, QAT est pratique pour tout le monde. Mais ce ne sont pas les seuls moyens de gagner du temps qu’Excel cache.
Crédit image : GooDween123/Shutterstock
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