10 applications de productivité tueuses pour travailler hors ligne
Au fil du temps, le monde est devenu de plus en plus dépendant d’Internet. Il semble y avoir une application Web pour à peu près tout, des suites de productivité aux gestionnaires de mots de passe.
En fait, dépendre d’Internet peut être à la fois une bénédiction et une malédiction. Bien sûr, la prévalence des outils en ligne signifie que vous pouvez théoriquement rester productif n’importe où dans le monde. Mais que se passe-t-il lorsque vous êtes bloqué hors ligne ? Nous savons tous que les problèmes de connectivité peuvent survenir au moment où vous vous y attendez le moins et peuvent facilement coûter des heures de perte de productivité.
Quelles applications de productivité hors ligne peuvent vous aider à rester productif tout en étant déconnecté du Web ? Continuez à lire pour en savoir plus.
Any.do est une application de gestion de tâches complète. Il est idéal pour organiser des listes de tâches et gérer votre calendrier. Il offre même un assistant virtuel pour vous garder sur la bonne voie au quotidien.
La version Premium à 2,99 $/mois ajoute la prise en charge de la collaboration en temps réel, des rappels basés sur la localisation, des tâches récurrentes personnalisables et des pièces jointes illimitées.
Les applications de productivité hors ligne d’Any.do sont excellentes. Toutes les tâches que vous avez synchronisées avec votre téléphone ou votre ordinateur seront disponibles, et toutes les modifications que vous avez apportées seront téléchargées sur votre compte la prochaine fois que vous vous connecterez. Vous aurez du mal à trouver une meilleure application de liste de tâches hors ligne ou un meilleur gestionnaire de tâches hors ligne.
Salesforce est l’un des nombreux outils CRM basés sur le Web à avoir émergé au cours de la dernière décennie, mais il reste l’outil le plus connu et le plus utilisé.
Faire une vidéo du jour
Bien que conçue pour une utilisation en ligne, l’application hors ligne offre un excellent support ; il vous suffit de vous assurer que votre administrateur a activé la mise en cache et l’édition hors ligne.
Bien sûr, il y a certaines limites. Par exemple, vous ne pourrez pas créer de nouveaux contacts ou tâches, les filtres de recherche ne seront pas disponibles, vous ne pourrez pas afficher les images jointes aux notes et vous ne pourrez pas accéder aux communautés Salesforce.
OfficeTime est l’une des meilleures applications pour tous ceux qui ont besoin de suivre le temps facturable. Il est populaire parmi les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.
Il enregistre les dépenses et les heures, puis prépare automatiquement les factures que vous envoyez aux clients. L’application dispose également d’une gamme impressionnante de tableaux, de graphiques et d’autres aides visuelles pour que vous puissiez voir ce qui prend votre temps précieux.
L’application est entièrement fonctionnelle lorsque vous êtes hors ligne ; elle est toujours capable d’enregistrer automatiquement votre temps et vous permet toujours de gérer des projets en cours. Une fois la connexion établie, toutes les modifications sont synchronisées avec le serveur OfficeTime.
Il y a des frais uniques de 47 $ pour l’application. Un essai gratuit de 21 jours est disponible.
Google Drive doit figurer sur la liste, n’est-ce pas ? L’application de stockage dans le cloud et ses trois applications bureautiques intégrées (Docs, Sheets et Slides) sont populaires dans les secteurs de la consommation, de l’éducation et des entreprises.
Google Drive vous permet de rendre les fichiers disponibles pour une consultation hors ligne (accédez à Paramètres > Général > Hors ligne), tandis que Docs, Sheets et Slides vous permettent de créer de nouveaux documents sans connexion.
La plupart des gens utilisent un client Web pour accéder à leur boîte de réception. Mais il existe encore plusieurs excellentes applications de messagerie de bureau, parmi lesquelles Outlook.
Étant donné qu’Outlook télécharge une copie locale de votre boîte de réception, vous pouvez toujours accéder à tous vos messages, que vous disposiez ou non d’une connexion Internet.
Évidemment, vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir de messages lorsque vous êtes hors ligne. Cependant, vous pouvez les mettre en file d’attente ; le processus se terminera une fois que vous serez à nouveau connecté.
Si vous voulez un tableau Kanban hors ligne, vous devez utiliser Trello. Cela facilite la gestion des tâches – nous l’utilisons même chez MakeUseOf pour organiser notre flux de travail interne.
Trello fournit une assistance hors ligne pour son application mobile depuis début 2017. Vous pouvez désormais ouvrir des tableaux, créer de nouvelles cartes, modifier des tâches existantes, affecter des membres d’équipe à des tableaux et des tâches, et ajouter des descriptions, des dates, des balises et d’autres métadonnées.
L’application enregistrera toutes vos modifications localement et les téléchargera sur le Web dès que vous serez de nouveau en ligne.
Un gestionnaire de mots de passe est un élément important pour assurer votre sécurité sur le Web. Ils vous permettent de créer des mots de passe plus complexes sans avoir à vous soucier de les mémoriser à chaque fois que vous vous connectez au service.
Une caractéristique importante de tout gestionnaire de mots de passe est l’accès hors ligne. Vous ne voulez pas être bloqué sur l’un de vos comptes simplement parce que vous ne pouvez pas vous connecter.
Tant que vous êtes connecté à votre compte LastPass depuis votre appareil au moins une fois lorsque vous êtes connecté, vous aurez accès à une copie cryptée de Vault enregistrée localement.
Si vous avez activé 2FA, vous devez vous rendre sur Paramètres du compte > Options multi-facteurs > Modifier > Autoriser l’accès hors ligne Activer l’accès hors ligne.
Avec Microsoft OneNote, Evernote est l’une des deux principales applications de prise de notes disponibles aujourd’hui. Vous pourriez passer des heures à débattre des mérites relatifs de chacun, mais au final, ce sont toutes d’excellentes applications.
Comme vous vous en doutez, vous pouvez accéder à votre contenu Evernote hors ligne. Cependant, la liste exacte disponible dépend de l’appareil que vous utilisez.
Si vous êtes sur un ordinateur, vous pouvez accéder à tout. Evernote stocke automatiquement une copie locale de tout sur votre disque dur. Si vous êtes sur un appareil mobile, seuls les titres de note, les étiquettes et un petit morceau de texte sont disponibles par défaut.
Si vous souhaitez un accès complet à toutes vos notes sur votre téléphone, vous devrez passer à Evernote Plus ou Evernote Premium.
Pocket est un excellent moyen d’enregistrer du contenu Web pour une lecture ultérieure. Mais pourquoi est-ce mieux que d’utiliser simplement les signets de votre navigateur ? Parce que Pocket rendra tous les articles que vous enregistrez disponibles hors ligne.
Donc, si vous savez que vous n’établirez pas de connexion, c’est un excellent moyen de charger du contenu. Par exemple, vous pouvez ajouter des lectures importantes de votre secteur à l’application, puis tout digérer sur un vol transatlantique.
De nombreuses applications GPS fonctionnent hors ligne, mais l’omniprésence de Google Maps signifie qu’elle mérite une place sur cette liste.
Si vous souhaitez utiliser Google Maps hors ligne, vous devez effectuer une préparation sur votre appareil Android ou iOS.va Paramètres > Cartes hors ligne > Choisissez votre propre carte et faites glisser la fenêtre d’écran sur la partie de la carte que vous souhaitez enregistrer.Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez accéder à vos cartes téléchargées des manières suivantes Paramètres > Cartes hors ligne.
La productivité hors ligne est plus importante que jamais
Les applications que nous vous présentons dans cet article vous donneront, espérons-le, une idée de la quantité de logiciels en ligne désormais disponibles hors ligne.
Comme mentionné au début de l’article, l’accès hors ligne est une fonctionnalité cruciale, en particulier lorsque vous passez beaucoup de temps en déplacement.
Si votre application de productivité préférée n’offre pas d’accès hors ligne, consultez une partie de notre contenu ailleurs sur le site. Vous pourrez peut-être trouver l’application parfaite pour vos besoins.
