Comment signer numériquement des documents Microsoft Word
Dans notre monde de bureaux distants et d’équipes géographiquement diverses, une question pérenne transcende les autres : comment signer un document Word sans l’imprimer au préalable ?
La signature numérique d’un document Word est une compétence d’apprentissage importante ; la signature confirme l’authenticité de votre identité et permet à toutes les parties impliquées de signer facilement une transaction. La signature de documents Word est assez facile même sans tablette ni stylet.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment signer électroniquement un document Word. Vous allez d’abord créer une signature électronique, puis l’ajouter à un document Microsoft Word.
1. Comment écrire ma signature sur un document Word ?
Sélectionnez Signature manuscrite si vous préférez personnaliser votre document Word. Dans cet exemple, nous allons apprendre à signer électroniquement un document Word à l’aide d’une version numérisée de la signature.
Pour signer un document dans Word, vous devez d’abord signer sur un papier blanc. Puis, balayage image et importez-la sur votre ordinateur. Une fois que l’image apparaît à l’écran, vous pouvez utiliser l’éditeur d’images pour l’ajuster ou la recadrer.
quand tu es satisfait, enregistrer l’image Au format JPG, GIF ou PNG.Ensuite aller à insérer menu en haut de Microsoft Word et cliquez sur image.
Sélectionnez votre signature numérisée dans Fichier et cliquez sur insérer; La signature électronique apparaît dans le document Word. ajuster la taille au besoin, puis enregistrer document.
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2. Comment se connecter à Word à l’aide de la signature électronique étendue
Nous avons tous reçu des e-mails avec une carte de visite complète comme « signature » de l’expéditeur. Pouvez-vous signer électroniquement un document Word en utilisant les informations supplémentaires contenues dans ce style ?
La signature dans Microsoft Word nécessite peu ou pas de repos sur votre signature manuscrite, c’est simple. Vous pouvez également ajouter votre titre, vos coordonnées ou des informations similaires à l’aide de la fonctionnalité Word intégrée.
En utilisant la méthode ci-dessus, insérez la signature numérisée dans le document. Tapez le texte souhaité en dessous.
Utilisez la souris pour sélectionner le texte et la signature ajoutés.Puis clique insérer menu en haut de Microsoft Word et sélectionnez pièces rapides à partir de texte partie du panneau.
De là, sélectionnez Enregistrer la sélection dans la bibliothèque de pièces rapidesCela ouvre un Bibliothèque de pièces rapides le dialogue dit Créer de nouveaux blocs de construction en haut.
Entrez un nom approprié dans la première case.choisir texte automatique dans la liste déroulante de la galerie en dessous.puis clique d’accordVous pouvez conserver les autres cases telles qu’elles apparaissent.
Comment écrire une signature sur un document Word ?Pour utiliser la nouvelle signature améliorée dans Word, cliquez sur le point d’insertion souhaité dans le document et accédez à interposeurmenu.choisir pièces rapidesPuis texte automatique. Cliquez sur texte automatique Option pour générer un menu de tous les éléments de signature électronique personnalisés. Sélectionnez celui que vous voulez en cliquant sur son nom.
3. Comment se connecter sur Microsoft Word à l’aide de l’application HelloSign
HelloSign est une application de signature électronique qui vous permet de signer facilement des documents Word. En plus de la compatibilité Word, il fonctionne également avec d’autres types de fichiers Microsoft ainsi qu’avec les fichiers PDF.
Comment écrire ma signature sur un document Word avec HelloSign ? L’utilisation de HelloSign est-elle gratuite ? Il existe des niveaux de tarification, mais aussi une option gratuite.
La version gratuite permet l’accès à un signataire de fichier. Il vous permet également de signer électroniquement jusqu’à trois documents par mois dans Word gratuitement. L’intégration de Google Drive et les notifications d’état sont d’autres avantages inclus dans le package gratuit.
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4. Comment signer des documents Word à l’aide du module complémentaire Google Docs
Un autre moyen rapide de signer un document Word consiste à télécharger le document sur Google. Lorsque vous le faites, vous pouvez utiliser Google Docs pour insérer la signature dans le fichier.
HelloSign peut également être utilisé directement avec Google Docs via les modules complémentaires du programme. Pour utiliser le plug-in, téléchargez-le simplement à partir du magasin de plug-ins dans Google Docs.
Une fois activé, vous pouvez dessiner une nouvelle signature ou choisir une version enregistrée. Rassurez-vous, tous les documents signés sur Google Docs apparaîtront également dans la version du site Web de HelloSign.
Si vous souhaitez essayer différents plugins de signature numérique, vous avez le choix entre de nombreux autres.Pour les trouver, il suffit de cliquer Modules complémentaires onglet dans Google Docs et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires.
Tapez le mot « signature » ou un mot apparenté dans la zone de recherche de la boutique de modules complémentaires et cliquez sur EntrerVos options seront affichées.
5. Comment signer des documents Word en convertissant des fichiers Word en PDF
Vous vous demandez peut-être : comment ajouter une signature à un document Word via une transformation ? Vous pouvez débloquer plus d’options pour signer des documents Word en enregistrant le document Word au format PDF.
Pour cela, ouvrez votre document Word, rendez-vous sur document > Enregistrer sous. Cliquez sur sauvegarder comme type déroulez le menu et sélectionnez Format PDFCe processus est le même sous Windows ou Mac.
Vous êtes maintenant prêt à signer électroniquement un document Word en utilisant les méthodes décrites ci-dessous.
Comment se connecter à Word à l’aide de DocHub
DocHub est un service de signature en ligne pour les documents PDF. Si vous souhaitez apprendre à signer électroniquement des documents Word, mais que vous avez besoin d’une signature pour avoir du poids, DocHub prend en charge les signatures électroniques juridiquement contraignantes.
DocHub est disponible pour les plates-formes Android et iOS, mais ne propose pas d’applications dédiées. Pour utiliser l’application sur un appareil mobile, visitez le site Web DocHub à l’aide du navigateur Safari ou Chrome sur votre smartphone ou votre tablette. Ensuite, connectez-vous à votre compte.A partir de là, cherchez logo menu et cliquez dessus. Sélectionnez votre signature numérique dans la liste ; touchez n’importe quelle partie du document pour l’insérer.
Vous pouvez également créer de nouvelles signatures sur les appareils à écran tactile. Dessinez simplement votre signature sur l’écran avec votre doigt. Il devient une partie du menu Signatures, vous pouvez donc facilement l’insérer dans de nouveaux documents.
Comment signer un document Word avec Aperçu sur Mac ?
Si vous êtes un utilisateur Mac, Preview est une application intégrée qui vous permet de signer électroniquement des documents.Enregistrez le document au format PDF et ouvrez-le ici Aperçu.
Cliquez sur boîte à outils icône, puis signer icône.Ensuite, cliquez sur Créer une signaturePuis Cliquez ici pour commencer. Cliquez sur pavé tactile onglets en haut de la boîte.Vous pouvez aussi utiliser appareil photo Un onglet pour une image de signature, mais c’est une option moins précise.
de même que onglet pavé tactile Une fois sélectionné, dessinez votre signature sur le trackpad avec votre doigt.Puis clique Achevée bouton. Cliquez sur la signature pour l’insérer dans le document ; vous pouvez également la redimensionner ou la déplacer. Pouvez-vous signer des documents dans Word plus rapidement ? Nous ne le pensons pas, nous n’avons qu’à remercier Apple pour cela.
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Ajoutez professionnellement des signatures aux documents Word
Lorsque les réunions en face à face ne sont pas possibles, il suffit de signer numériquement un document Word. Heureusement, se connecter à Microsoft Word n’a jamais été aussi simple.
Vous disposez maintenant de plusieurs options pour ajouter des signatures électroniques aux documents Microsoft Word. Bien que certaines personnes doivent d’abord l’enregistrer au format PDF, tout est facile à gérer en cas de besoin professionnel.
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