Comment organiser votre gestionnaire de mots de passe en 7 étapes
Au fil des ans, votre gestionnaire de mots de passe peut être rempli de fichiers inutiles dont vous n’avez pas besoin. Si vous en avez assez des anciens comptes, de la mauvaise organisation et d’autres problèmes qui affligent votre gestionnaire de mots de passe, il est temps de faire le ménage.
Passons en revue les étapes pratiques pour organiser votre liste de mots de passe et la rendre plus utile. Que vous triiez les mots de passe avant de migrer vers un nouveau service ou que vous effectuiez un nettoyage général, tout le monde peut bénéficier d’une meilleure organisation des mots de passe.
Étape 1 : Supprimez les comptes dont vous n’avez plus besoin
Une fois que vous avez pris l’habitude de stocker chaque nouvelle connexion dans votre gestionnaire de mots de passe, votre coffre-fort peut rapidement déborder. Les connexions que vous avez utilisées il y a des années, les doublons et les sites qui n’existent plus gaspillent de l’espace et rendent les mots de passe légitimes plus difficiles à trouver.
Tout d’abord, passez par votre gestionnaire de mots de passe et jetez tout ce dont vous êtes sûr de ne plus avoir besoin. Des catégories telles que celles mentionnées ci-dessus sont des candidats de choix pour la suppression. Si vous ne savez pas si vous devez vous connecter, veuillez le laisser pour le moment. Vous traiterez ces problèmes à l’étape suivante.
Notez que vous devez être prudent avec les sites en double. Bien que vous n’ayez pas besoin de deux copies identiques du même compte, vous pouvez avoir un compte Microsoft personnel et un compte professionnel. Dans ce cas, vous devez les étiqueter clairement pour éviter de les confondre avec des doublons. Et n’utilisez pas le même mot de passe pour les deux !
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Étape 2 : Créer un nouveau coffre pour l’ancienne connexion
Vous n’avez pas besoin de trop supprimer les informations de votre gestionnaire de mots de passe. Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin d’un compte à l’avenir, mais que vous n’y accédez pas souvent, vous pouvez créer un coffre-fort distinct pour ces connexions.
1Password vous permet de créer plusieurs coffres pour séparer les informations. LastPass appelle ces coffres séparés identitéVotre gestionnaire de mots de passe ne prend peut-être pas en charge cette fonctionnalité, mais si c’est le cas, c’est une bonne utilisation.
Pour cette étape, vérifiez à nouveau votre liste de mots de passe.Déplacez les identifiants que vous souhaitez conserver mais que vous n’avez pas besoin d’utiliser fréquemment fichier ou similaire.Une fois cela fait, vous pouvez exclure le coffre-fort de l’affichage Tous les coffres Rendez-les invisibles.
Cela vous donne un endroit sûr pour stocker les anciennes données sans vous gêner. Il est préférable de garder ces identifiants à portée de main plutôt que de les supprimer et d’espérer que vous ne le ferez pas à l’avenir.
Étape 3 : Taguez vos favoris
Même si vous avez des centaines de mots de passe dans votre manager, vous n’en utilisez probablement que quelques dizaines régulièrement. Pour un accès plus efficace, vous devez les marquer comme favoris dans votre gestionnaire de mots de passe. De cette façon, vous pouvez les récupérer rapidement au lieu de les rechercher à chaque fois.
Comme pour la plupart de ces étapes, cela variera légèrement en fonction du gestionnaire de mots de passe que vous utilisez.Dans 1Password, faites un clic droit sur une entrée et sélectionnez Ajouter aux Favoris.alors vous serez dans Favoris Onglets dans la barre latérale gauche.
Pouvoir faire défiler vos mots de passe les plus utilisés en quelques secondes vous fera gagner beaucoup de temps et rendra votre coffre-fort moins pénible.
En parlant de réduction des recherches, votre prochaine étape devrait consister à implémenter des balises pour vos sites enregistrés.Les balises vous permettent de regrouper des types de services courants, tels que la finance, Socialet Achats.
Vous verrez ces étiquettes apparaître dans la barre latérale de votre coffre-fort de gestionnaire de mots de passe. Regrouper des sites comme celui-ci vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez, même si l’article n’est pas un favori. C’est aussi un moyen pratique de se rendre compte que vous avez oublié d’ajouter un identifiant pour un service à votre gestionnaire de mots de passe.
Par exemple, si vous visualisez des balises marquées comme la finance Et sans voir votre identifiant bancaire, vous vous souviendrez de mettre à jour ce mot de passe et de l’ajouter immédiatement à votre manager.
Étape 5 : Triez les notes dans les bonnes catégories
Les notes du gestionnaire de mots de passe vous permettent de stocker en toute sécurité des informations autres que les informations d’identification du compte, telles que les mots de passe Wi-Fi, les détails de la voiture et les informations de passeport. En raison de la nature de vos notes, vous avez peut-être noté quelque chose rapidement et l’avez jeté dans votre coffre-fort sans réfléchir. Au fil du temps, cela peut conduire à un tas de notes dispersées qui ne sont pas correctement classées.
Pour cette étape, passez en revue toutes les notes dans le gestionnaire de mots de passe et assurez-vous qu’elles sont correctement définies. Si vous écrivez votre mot de passe dans une note, convertissez-le en identifiant correct.La plupart des gestionnaires de mots de passe vous permettent de choisir un type de données telles que carte de crédit ou Routeur sans filAjouter des champs associés.
Vous ne devez utiliser des annotations génériques que si les données ne correspondent à aucune d’entre elles. Sinon, il est avantageux de classer correctement les notes et autres informations.
Dans 1Password (et certains autres gestionnaires), vous remarquerez des catégories distinctes Connexion et le mot de passe.la différence réside dans Connexion est le profil complet du compte de connexion, tandis que le mot de passe est un mot de passe orphelin que le service crée pour vous.
Bien que l’entrée le mot de passe Cela peut être pratique à court terme, comme pouvoir récupérer des mots de passe s’ils n’ont pas été enregistrés correctement, il n’y a pas beaucoup de raisons de les conserver une fois que vous avez une connexion professionnelle.dans un le mot de passe article, ou choisissez Convertir en connexion le rendre approprié Connexion l’entrée ou archivez-la/supprimez-la si nécessaire.
Étape 6 : Examiner les questions de sécurité du mot de passe
À ce stade, vous avez nettoyé les entrées anciennes et indésirables et trié le reste de vos connexions pour les rendre plus faciles à utiliser. Avant de fermer, vous devriez vérifier l’hygiène de vos mots de passe pour vous assurer que vous êtes en forme.
Étant donné que l’une des fonctionnalités les plus importantes du gestionnaire de mots de passe est de faciliter la génération et le stockage de mots de passe forts, il n’y a aucune raison de conserver des mots de passe faibles, en double ou autrement vulnérables. La plupart des gestionnaires de mots de passe ont des fonctionnalités pour vous aider à les détecter. 1Password les enregistre dans tour de guetet les utilisateurs de LastPass peuvent exécuter un audit de sécurité pour les identifier.
Assurez-vous que vous n’utilisez pas le même mot de passe sur plusieurs sites Web ; cela augmente votre surface d’attaque si l’un d’entre eux est compromis. Si vous avez des mots de passe courts et faibles, remplacez-les par des mots de passe plus forts. Portez une attention particulière à tous les éléments signalés par votre gestionnaire de mots de passe comme divulgués lors de la violation de données ; vous devez les modifier immédiatement.
Étape 7 : autres finitions
Votre coffre-fort de gestionnaire de mots de passe est maintenant presque parfait. Pour obtenir la touche finale et la faire briller, vous pouvez prendre quelques mesures supplémentaires.
Bien que presque tous les sites utilisent HTTPS aujourd’hui pour la sécurité, 1Password signalera les sites où vous avez encore des URL HTTP stockées. Si vous utilisez un gestionnaire de mots de passe depuis un certain temps, il y a de fortes chances que vous en utilisiez certains.
Pour supprimer ces avertissements et vous assurer de toujours vous connecter à la version HTTPS d’un site Web, assurez-vous simplement que chaque URL de site Web commence par https:// ne pas http://. Ajouter à s pour corriger ce problème. Si vous trouvez un site Web qui n’offre pas du tout HTTPS, vous devez être prudent lorsque vous l’utilisez, car HTTP ne transmet pas les informations d’identification de manière sécurisée.
Un autre petit élément à revoir est le nom du site Web enregistré dans votre coffre-fort. Si vous voulez que tout reste intact, revérifiez la liste de vos sites et corrigez la capitalisation, les noms de sites et d’autres conventions.Pour l’ordre alphabétique correct, veuillez noter les noms indiqués, par ex. connexion.siteweb.com remplacer site web.com.
Vous voudrez peut-être également nettoyer les URL désordonnées de votre site, comme définir le lien vers la page d’accueil au lieu d’une page d’enregistrement approfondie. Méfiez-vous des sites redirigeant vers un nouveau domaine ; votre gestionnaire de mots de passe ne remplira pas automatiquement les mots de passe sur des URL complètement différentes.
Lire la suite : Contrôles de sécurité que tout le monde devrait effectuer régulièrement
Alors que la plupart des sites utilisent votre adresse e-mail pour se connecter, certains utilisent un nom d’utilisateur ou un numéro de membre distinct. Assurez-vous de définir le nom d’utilisateur correct pour le remplissage automatique.
Enfin, vous pouvez consulter votre liste de connexion pour toute autre information que vous pouvez y conserver.utiliser Remarques Une section dans une entrée de site Web pour stocker vos réponses aux questions de sécurité renforcées, vos codes PIN ou des informations connexes. Cela vous évite d’avoir à stocker et à rechercher ces données ailleurs.
Gestionnaire de mots de passe organisé Bliss
Bien que ce ne soit pas la tâche la plus agréable au monde, nettoyer les mots de passe en vaut certainement la peine. Maintenant, votre gestionnaire de mots de passe est passé d’une pile de déchets encombrés à une liste bien conçue. Gardez à l’esprit les conseils ci-dessus lors de l’ajout de nouvelles connexions à l’avenir, et cela ne sera plus jamais écrasant.
Une fois organisé, il vaut la peine de vérifier à nouveau pour vous assurer que votre gestionnaire de mots de passe est bien verrouillé.
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