Comment imprimer des e-mails de n’importe où
Aller sans papier devient moins compliqué. Mais parfois, vous avez besoin d’une impression physique d’un e-mail important. Il peut être accompagné d’un contrat ou d’une facture. Les copies papier sont toujours importantes en tant que sécurités. Alors, comment et où imprimez-vous vos e-mails lorsque vous n’êtes pas attaché à votre bureau ?
Laissez-nous répondre à toutes vos questions entre votre boîte de réception et votre imprimante.
Comment imprimer des e-mails ?
Il peut y avoir plusieurs « raisons » pour vous d’imprimer un e-mail. Le « comment » est tout aussi simple dans les outils riches en fonctionnalités d’aujourd’hui, vous offrant non seulement une imprimante physique, mais également des solutions d’impression en nuage et d’imprimante virtuelle comme l’impression au format PDF et l’envoi vers OneNote.
Gmail est basique, avec des contrôles d’impression liés au navigateur. Les clients de messagerie de bureau tels que Microsoft Outlook 365 et 2019 offrent un moyen d’imprimer des e-mails manuellement et d’automatiser les flux de travail à l’aide des règles Outlook.
Mais avant de déployer une application de bureau telle qu’Outlook, examinons Gmail sur le Web.
Comment imprimer des e-mails depuis Gmail
Imprimer un seul message Gmail est facile. Ouvrez votre Gmail et accédez au message que vous souhaitez imprimer.
étape 1: Si un message particulier fait partie d’une longue conversation, ouvrez-le ou développez-le.
Étape 2: Allez dans le coin supérieur droit et cliquez imprimante icône.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit en haut du message et sélectionner Impression depuis le menu contextuel.Alternativement, utilisez Ctrl + P raccourci.
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Étape 3: Ce Impression La boîte de dialogue est maintenant affichée. Sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer. N’oubliez pas que vous pouvez imprimer sur votre imprimante électronique, votre imprimante cloud, votre PDF ou simplement « l’imprimer » sur OneNote.
la quatrième étape : Sélectionnez d’autres paramètres d’imprimante tels que disposition Le nombre de pages que vous voulez imprimer si le message déborde de plus d’une page.
Étape 5 : Cliquez sur Plus de réglages pour étendre les options disponibles pour l’impression dans Gmail.
- Pour économiser du papier, vous pouvez Choisissez une échelle et compresser plusieurs pages sur une seule feuille.
- Pour économiser de l’encre, vous pouvez décocher en-têtes et pieds de page et graphiques d’arrière-plan.
Comment imprimer des fils de discussion entiers dans Gmail
La vue Conversation de Gmail peut afficher une série de 100 e-mails dans un long fil de discussion.Pour les imprimer tous, allez à nouveau dans le coin supérieur droit et cliquez sur l’icône de l’imprimante qui s’affiche maintenant tout imprimer.
Mais vous pouvez également ouvrir des conversations individuelles dans l’ordre chronologique pour imprimer un e-mail. Ensuite, suivez les étapes ci-dessus pour imprimer le courrier.
Et si vous imprimiez vos emails en mode confidentiel ? La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Vous ne pouvez pas transférer, copier, imprimer ou télécharger des messages si l’expéditeur a activé ce paramètre de confidentialité.
Si vous souhaitez conserver certaines informations avant l’expiration du message, une autre méthode consiste à intercepter le message et à l’imprimer.
Comment imprimer des e-mails à partir de Microsoft Outlook
Outlook peut être un cheval de bataille pour imprimer un e-mail ou imprimer par lots plusieurs e-mails avec des pièces jointes. Avec la nature d’entreprise des logiciels Office au premier plan, il existe plusieurs façons d’imprimer des e-mails à partir d’Outlook et de gagner du temps lors de l’impression par lots.
Imprimer un e-mail à partir de Microsoft Outlook
étape 1: Démarrez Outlook et ouvrez un seul e-mail pour l’impression.
Étape 2: va Ruban > Fichier > Imprimer et sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser.Sinon, utilisez un raccourci Ctrl + P.
Étape 3: à l’intérieur d’installationchoisir style mémo.
Comme vous pouvez le voir, Outlook vous propose deux options de style d’impression –style de tableau et style mémoL’impression sous forme de tableau affiche une liste de tous les messages de la boîte de réception. Et sélectionnez le style de mémo pour imprimer l’e-mail réel.
la quatrième étape : Vous pouvez choisir de prévisualiser les deux styles avant de parcourir les autres options d’impression et de cliquer sur Imprimer dans la boîte de dialogue.L’option d’impression vous permet également d’utiliser intervalle de pages environnement.
Impression de pièces jointes dans Microsoft Outlook
Suivez les étapes ci-dessus pour sélectionner imprimer les pièces jointes Case à cocher dans la boîte de dialogue Options d’impression.
Utiliser l’impression rapide dans Microsoft Outlook
La fonction d’impression rapide d’Outlook vous permet d’imprimer un e-mail ou un lot d’e-mails sans en ouvrir aucun.
étape 1: Choisissez un e-mail ou utilisez Ctrl Sélectionnez plusieurs e-mails avec le bouton de la souris.Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez impression rapide depuis le menu contextuel.
Étape 2: Si réglé sur imprimer les pièces jointes Si cette case est cochée, toutes les pièces jointes du message seront également imprimées.
Notez que Quick Print utilisera l’imprimante par défaut définie dans la boîte de dialogue Imprimer.Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante, allumez Impression boîte de dialogue et remplacez l’imprimante par une imprimante disponible sur votre système.
Sélection dans les e-mails imprimés dans Microsoft Outlook
Vous souhaitez imprimer une partie spécifique d’un e-mail au lieu de l’intégralité du message ? Vous pouvez facilement le faire dans Outlook, mais vous devez utiliser votre navigateur comme pont entre Outlook et l’imprimante.
étape 1: Ouvrez l’e-mail.aller à Ruban > onglet Messages > Groupe Mobilité > Actions > Afficher dans le navigateur.
Étape 2: Cliquez sur d’accord sur la boîte de message de sécurité qui apparaît. Les e-mails sont affichés dans le navigateur par défaut défini pour Outlook.
Étape 3: Sélectionnez le texte ou une partie du message directement dans la fenêtre du navigateur.
la quatrième étape : Accédez à la fonction d’impression de votre navigateur ou faites un clic droit en haut de la sélection et sélectionnez Impression.
Étape 5 : en dessous de Plage de pages > Cliquez sur choisir > puis cliquez Impression.
Cela peut être une habitude utile pour économiser du papier et de l’encre d’imprimante lorsque vous ne souhaitez conserver qu’une partie d’un e-mail et non l’intégralité du message.
Comment imprimer un e-mail depuis un iPhone ou un Android ?
Votre bureau est connecté à une imprimante, les impressions ne sont donc qu’à quelques clics. Mais qu’en est-il de l’impression depuis votre téléphone ?
Vous pouvez utiliser Imprimer au format PDF et enregistrer le document sous forme de fichier PDF sur votre téléphone jusqu’à ce que vous ayez accès à une imprimante.
Pour les utilisateurs d’Android et d’iPhone, n’importe quel navigateur mobile peut vous aider à imprimer des e-mails. Le service AirPrint d’Apple est une solution sans fil qui ne nécessite aucune installation de pilote. Il est similaire à Cloud Print de Google pour les utilisateurs d’Android. Les deux vous aident à imprimer des e-mails, des documents et des photos de n’importe où.
Où puis-je imprimer des documents dans des e-mails ?
Votre propre ordinateur, appareil mobile et imprimante sont à portée de main. Mais que se passe-t-il si vous êtes en déplacement et que vous ne pouvez pas utiliser votre propre imprimante ?
Dans notre monde hyperconnecté d’aujourd’hui, ce n’est pas un problème. Les magasins de fournitures de bureau, les bibliothèques publiques, les centres de services aux entreprises, les hôtels et les restaurants peuvent tous être des sources. Même FedEx et UPS proposent des services d’impression et de copie aux particuliers, aux petites entreprises et aux grandes entreprises.
Tapez « print places near me » dans Google Maps et il offre plus d’options. Il existe de nombreux autres endroits où trouver des imprimantes lorsque vous êtes loin de chez vous. Si tout le reste échoue, comptez sur la gentillesse des étrangers.
Quand dois-je imprimer quelque chose à partir d’un e-mail ?
Ce Réfléchissez bien avant d’imprimer Le mouvement est apparu il y a quelques années. Notre éco-conscience promet maintenant de s’améliorer. Les habitudes d’impression durables (telles que l’impression recto verso) et les produits (papier recyclé et options écoénergétiques) ont été améliorés.
De plus, le client de messagerie est livré avec de nombreuses fonctionnalités de stockage en nuage et de gestion de la boîte de réception. Appliquez les meilleures pratiques d’organisation de la messagerie et rendez chaque élément de données accessible sur n’importe quel appareil.
Alors imprimez un e-mail lorsque cela est absolument nécessaire. Ou, utilisez Imprimer au format PDF de n’importe où et stockez-le dans le cloud ou exportez-le vers une solution de prise de notes comme Evernote ou OneNote.
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