Comment créer, gérer et utiliser des groupes de contacts sur Gmail
Dans le passé, nous avons vu comment
Créer et utiliser des listes de distribution dans MS Outlook
L’avantage évident est que nous pouvons envoyer des e-mails à plusieurs personnes sans avoir à saisir chaque adresse e-mail dans le message
arrivée
placer. En outre, cela réduit le risque de manquer quelqu’un sur la liste lors de l’envoi d’un message.
Cependant, tout le monde n’utilise pas un client de messagerie de bureau comme MS Outlook, nous allons donc apprendre à créer et à gérer Contacter des groupes sur Gmail (Je suppose un service que la plupart d’entre nous utilisent).
Étapes pour créer un groupe de contacts Gmail
Il existe plusieurs façons de créer un nouveau groupe de contacts sur Gmail et d’ajouter des contacts au même groupe. Regardons un processus à partir de zéro.
étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail et passez à la vue Contacts en un seul clic Courrier dans le coin supérieur gauche de l’écran Gmail.
Étape 2: Cliquez sur l’option pour lire nouveau groupe Sous Contacts dans le volet gauche de l’interface.
Étape 3: Vous serez invité à nommer le groupe nouvellement créé. Donnez un nom pertinent que vous pourrez facilement associer aux contacts qu’il contient.Cliquez sur d’accord lorsque vous avez terminé.
la quatrième étape : Vous devez maintenant ajouter des contacts au groupe.expansion mes coordonnées et cliquez sur le groupe nouvellement créé dans le volet de gauche.Cliquez sur
Alternativement, vous pouvez commencer par sélectionner un contact mes coordonnées puis clique
pour les ajouter à un groupe existant ou en créer un nouveau.
Gérer les groupes de contacts
pour Ajouter plus de contacts Pour les groupes existants, suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus ou utilisez la méthode alternative que nous décrivons.
Pour toute autre action telle que renommer un groupe, supprimer un groupe ou supprimer un contact de la liste, sélectionnez Suite Étiqueter. Si vous supprimez un contact d’un groupe, vous devez sélectionner le contact avant de continuer.
Il existe une autre option qui s’avère parfois pratique et utile – restaurer les contactsSi vous pensez avoir effectué de nombreuses étapes inutiles (ajout de contacts, suppression de contacts ou toute autre chose), vous pouvez facilement restaurer les préférences et les paramètres de groupe à une étape antérieure.
Utiliser les groupes de contacts
Pour envoyer un e-mail au groupe, allez simplement composer un message comme d’habitude.exister arrivée Une fois que vous aurez commencé à saisir le nom du groupe, des suggestions s’afficheront. Ou vous pouvez rechercher la liste de contacts à tout moment.
en conclusion
C’est toujours une bonne idée de créer des groupes pour les personnes que vous devez joindre en groupe ou via un seul e-mail. Croyez-moi, cette pratique vous fera économiser beaucoup de temps et d’efforts à la fin. Connaissez-vous plus d’astuces et de fonctions dans cette situation? Partagez avec nous dans la section des commentaires.
Dernière mise à jour le 3 février 2022
Les articles ci-dessus peuvent contenir des liens d’affiliation qui aident à soutenir Guiding Tech. Cependant, cela n’affecte pas notre intégrité éditoriale. Le contenu reste impartial et véridique.
