Comment sauvegarder et enregistrer les messages Gmail hors ligne
Gmail est un service de confiance qui ne supprime pas vos e-mails au hasard ni n’annule votre compte. Cependant, vous souhaiterez peut-être conserver des sauvegardes de vos messages Gmail au cas où vous souhaiteriez les consulter sans connexion Internet. Il existe plusieurs façons d’enregistrer vos messages Gmail hors ligne.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent globalement à tout PC, Mac ou appareil mobile. Votre système d’exploitation peut fournir des fonctions de sauvegarde supplémentaires.
Comment télécharger vos e-mails Gmail à l’aide d’un client de messagerie
Si vous utilisez Outlook, Windows Mail ou un autre client de messagerie, votre courrier électronique sera téléchargé sur votre ordinateur chaque fois que vous recevrez un nouveau courrier. Cependant, votre compte Gmail et le programme que vous utilisez doivent avoir POP activé afin que si vous supprimez des e-mails de Gmail.com, ils ne soient pas supprimés.
Pour vous assurer que votre client de messagerie télécharge vos messages Gmail :
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Activez POP dans vos paramètres Gmail.choisir d’installation (icône d’engrenage).
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choisir Afficher tous les paramètres.
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aller à Transfert et POP/IMAP Étiqueter.
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Configurez Gmail dans votre client de messagerie à l’aide des paramètres du serveur POP. Le courrier sera automatiquement téléchargé dans le dossier par défaut où tous les e-mails sont stockés.
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Copiez l’e-mail dans un emplacement sûr sur votre disque dur.
Comment vérifier Gmail hors ligne avec Google Chrome
Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez afficher les messages Gmail hors connexion sans téléchargement. Pour configurer la messagerie hors ligne :
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Ouvrez votre compte Gmail dans le navigateur Chrome.
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choisir d’installation (icône d’engrenage), puis sélectionnez Afficher tous les paramètres.
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choisir hors ligne.
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choisir Activer la messagerie hors ligne case à cocher.
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Ajustez les paramètres de synchronisation et de sécurité à votre guise et choisissez Sauvegarder les modifications.
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Pour afficher vos messages hors connexion, ouvrez Chrome et accédez à mail.google.com.
Comment télécharger votre archive de messagerie Gmail
Pour télécharger tous les messages Gmail dans un format compressé pratique :
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Ouvrez un navigateur Web, accédez à moncompte.google.compuis connectez-vous à votre compte Google.
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choisir Gérez vos données et personnalisez.
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à l’intérieur Téléchargez, supprimez ou planifiez vos données section, sélectionnez Téléchargez vos données.
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à l’intérieur produit section, sélectionnez tout déselectionner.
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à l’intérieur courrier section, sélectionnez Tous les messages et pièces jointes au format MBOX dans votre compte Gmail case à cocher.
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choisir Inclure toutes les données de messagerie.
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Sélectionnez le type de message à inclure, puis sélectionnez d’accord.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez L’étape suivante.
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à l’intérieur Format d’archive personnalisé section, sélectionnez le format de fichier à télécharger et votre méthode de livraison préférée. Vous pouvez également programmer des sauvegardes automatiques pour l’avenir et définir une taille de fichier maximale pour les archives.
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Faites défiler vers le bas et sélectionnez Créer une archive.
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Un message apparaîtra vous informant que l’archive est en cours de création ; ce processus peut prendre un certain temps.
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Après avoir créé l’archive, vous recevrez un fichier avec tous les messages.
Votre message s’affiche au format MBOX, qui est un gros fichier texte. Les programmes de messagerie comme Thunderbird peuvent lire nativement les fichiers MBOX. Pour les fichiers d’archive volumineux, utilisez un programme de messagerie compatible MBOX au lieu d’analyser le fichier texte.
Cette méthode fournit une vue instantanée en direct de votre compte Gmail. Si vous devez extraire des données plus fréquemment qu’un trimestre civil environ, trouvez une autre méthode d’archivage.
Utiliser un service de sauvegarde en ligne
Il existe de nombreuses entreprises en ligne qui sauvegardent progressivement vos comptes de messagerie et de médias sociaux pour une récupération facile. Par exemple, Backupify sauvegarde les informations personnelles de Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter et Google. Backupify propose un essai gratuit de 15 jours avant de vous engager à payer pour le service.
Sinon, essayez Upsafe ou Gmvault. Upsafe offre jusqu’à 3 Go de stockage gratuitement, tandis que Gmvault est un projet open source avec un support multiplateforme et une forte communauté de développeurs.
Archiver de manière sélective les messages Gmail à l’aide de règles de données
Si vous n’avez pas besoin de tous vos e-mails, envisagez une approche plus sélective de l’archivage des e-mails :
- Renvoi manuel: Lorsque vous recevez un message que vous souhaitez conserver, transférez-le vers un autre compte de messagerie. Pour conserver une copie des e-mails que vous envoyez, veuillez saisir l’adresse e-mail de l’autre compte dans la ligne Cci des e-mails sortants.
- Renvoi automatique: dites à Gmail de copier ou de copier tous les e-mails entrants vers une adresse e-mail spécifique.
- Recettes IFTTT: Utilisez le site Web IFTTT pour synchroniser votre compte Gmail avec des services extérieurs à l’écosystème Google.
- Transférer vers Evernote ou OneNote: mettre en place Je @onenote.com Alias pour importer des e-mails dans OneNote ou consigner des messages dans Evernote à l’aide de votre adresse e-mail Evernote personnalisée.
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