Comment transférer automatiquement des e-mails d’Outlook vers Gmail (et vice versa)
Vous avez besoin de transférer certains e-mails vers une autre adresse ou souhaitez-vous transférer tous vos e-mails d’Outlook ou de Gmail vers une nouvelle boîte de réception ? Outlook et Gmail ont tous deux des méthodes simples « configurez-le et oubliez-le » pour automatiser le processus de transfert.
Nous vous montrerons comment transférer des e-mails Outlook vers Gmail et vice versa, que vous utilisiez la version Web ou de bureau d’Outlook.
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook Desktop
Tout d’abord, nous verrons comment transférer automatiquement les e-mails vers Gmail dans le bureau Outlook. Pour ce faire, vous devez créer une règle en procédant comme suit :
- Ouvrez Outlook.exister Famille onglet, trouver bouge toi partie.là, choisis régner et sélectionnez Gérer les règles et les alertes dans la liste déroulante.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur nouvelles règles.
- en dessous de Commencez avec une règle videchoisir Appliquer les règles aux messages que je reçois. Cliquez sur Suivant.
- Choisissez les critères du type de message que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails, veuillez laisser chaque case de cette page vide.Cliquez sur Suivant Si vous voyez une boîte de dialogue avertissant que la règle s’appliquera à tous les messages, confirmez l’invite.
- exister étape 1 Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Transférer à un groupe personnel ou public. (Si tu préfères, Transférez-le en tant que pièce jointe à une personne ou à un groupe public Peut également. ) puis dans Étape 2cliquez sur le texte du lien personne ou organisme public.
- à l’intérieur Adresse de la règle Dans la boîte qui apparaît, dans arrivée La case en bas transfère tous les e-mails à cette adresse. Au lieu d’entrer des adresses manuellement, vous pouvez choisir parmi les contacts dans la case ci-dessus, et vous pouvez entrer autant d’adresses que vous le souhaitez.Cliquez sur d’accord une fois terminé, alors Suivant exister Assistant de règles la fenêtre.
- Ensuite, vous pouvez choisir certains critères pour que les e-mails soient exclus de cette règle. Vous n’avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit, mais si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les e-mails de certains expéditeurs ou les messages contenant certains mots.Cliquez sur Suivant quand vous êtes satisfait.
- Enfin, entrez un nom pour votre règle afin de la retrouver facilement à l’avenir.alors assurez-vous activer cette règle sélectionné et cliqué finir. Vérifiez si vous souhaitez également transférer tous les e-mails correspondants dans votre boîte de réception Exécutez cette règle maintenant sur les messages de la boîte de réception Ainsi est la boîte.
Vous avez transféré le courrier Outlook vers Gmail (ou toute autre adresse e-mail). Chaque e-mail que vous recevez (ou uniquement les e-mails qui répondent aux critères que vous avez définis, si vous le spécifiez) sera transféré à l’adresse que vous avez spécifiée.
Pour arrêter de transférer des e-mails, il suffit de revenir en arrière Famille onglet, cliquez régner > Gérer les règles et les alertes, puis décochez la case à côté de la règle que vous souhaitez désactiver.Vous pouvez cocher cette case à tout moment pour activer ou désactiver le transfert
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Gmail
Vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails dans Gmail ? Ceci est similaire au processus de transfert dans Outlook, avec une différence majeure. Lors du transfert d’e-mails dans Outlook, vous n’avez rien à faire avec le compte de l’adresse de transfert. Cependant, avec Gmail, l’adresse e-mail de réception doit vous accorder l’autorisation de transférer des e-mails.
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Comment ajouter une adresse de transfert dans Gmail
La première étape du transfert automatique des e-mails Gmail consiste à ajouter une adresse de transfert. fais ceci:
- Ouvrez Gmail, cliquez sur l’engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres.
- Ouvrir Transfert et POP/IMAP Étiqueter.
- sous le haut de la page Effronté sous-titre, cliquez Ajouter une adresse de transfert.
- Dans la fenêtre qui apparaît, entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer l’e-mail. Notez que vous ne pouvez saisir qu’une seule adresse e-mail à la fois.Cliquez sur Suivant après avoir fini.
- L’adresse e-mail sélectionnée recevra un e-mail. Le propriétaire doit cliquer sur le lien à l’intérieur pour autoriser votre adresse Gmail à transférer des e-mails.
Une fois approuvé, vous pouvez facilement transférer automatiquement tous les e-mails vers une nouvelle adresse sur la même page de paramètres Gmail.permettre Transférer une copie du courrier entrant à puis sélectionnez votre adresse de transfert dans la liste déroulante.
À l’aide de la deuxième case, vous pouvez choisir parmi quatre options pour savoir quoi faire avec le message d’origine dans votre boîte de réception :
- gardez ma copie dans votre boîte de réceptionqui conservera intacts les e-mails de votre boîte de réception Gmail.
- marquer ma copie comme luece qui signifie qu’il ne s’allumera pas comme neuf dans votre compte Gmail.
- archiver ma copieil ne se trouve donc pas dans votre boîte de réception principale.
- supprimer ma copiesi vous ne le voulez pas du tout.
Filtrer les e-mails transférés dans Gmail
Si vous ne souhaitez pas transférer tous les e-mails dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous pour créer un filtre qui ne transfère que certains messages. Notez que les filtres Gmail transfèrent uniquement les nouveaux e-mails, cela ne fonctionnera donc pas pour les anciens :
- Accédez à Gmail, cliquez sur équipement > afficher tous les paramètrespuis passez à Filtres et adresses bloquées Étiqueter.
- Au bas de la liste des filtres, cliquez sur Créer un nouveau filtre.
- Saisissez les critères de l’e-mail que vous souhaitez transférer.Si vous souhaitez transférer tous les e-mails, il vous suffit de arrivée placer.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre.
- Sur l’écran suivant, vérifiez transmettre à Boîte. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’adresse de transfert vers laquelle transférer les e-mails applicables.Si vous ne voyez pas la bonne adresse, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert Et suivez les étapes répertoriées ci-dessus pour ajouter des adresses approuvées.
- Vous pouvez activer toutes les autres options si vous le souhaitez, puis cliquez sur Créer un filtre.
Pour arrêter le transfert d’e-mails, revenez en arrière d’installation > Filtres et adresses bloquées et cliquez effacer à côté de la règle dont vous voulez vous débarrasser.
Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook.com
Enfin, voyons comment transférer le courrier d’Outlook sur le Web.
Tout d’abord, connectez-vous à Outlook.com Mail et cliquez sur d’installation engrenage dans le coin supérieur droit.Faites défiler vers le bas de la barre latérale qui apparaît et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.
Sur l’écran qui apparaît, assurez-vous d’avoir courrier Sélectionnez l’onglet le plus à gauche et naviguez jusqu’à Effronté partie. À ce stade, vous devrez peut-être obtenir un code d’une autre adresse e-mail de confiance pour vérifier votre identité avant de continuer.
Par la suite, en Effronté page, vérifier Activer le transfert option et entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez transférer.si vous vérifiez Conserver une copie des messages transférésils resteront également dans votre boîte de réception Outlook.
Cliquez sur enregistrer Terminez le processus en bas. C’est tout ce dont vous avez besoin pour transférer les e-mails de l’application Web d’Outlook vers Gmail ou d’autres services.Pour désactiver le transfert, revenez simplement sur cette page, décochez-la Activer le transfert case, puis cliquez sur enregistrer de nouveau.
Comment transférer uniquement certains e-mails dans Outlook Web
Si vous ne souhaitez pas filtrer tous les messages, la version Web d’Outlook vous permet également de filtrer les messages en utilisant les critères de votre choix.Pour le configurer, revenez en arrière Paramètres > Courrier comme ci-dessus, puis ouvrez régner partie.
Ici, entrez le nom de la nouvelle règle en haut, puis Ajouter une condition liste déroulante.utiliser ajouter une autre condition Si vous souhaitez spécifier plusieurs liens.
Ensuite, selon ajouter une actionchoisir Effronté ou Transmettre en pièce jointeEntrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer ces messages dans la case à côté.Cliquez sur ajouter une exception Si vous ne souhaitez pas que cette règle transfère certains messages.
Si vous souhaitez que le reste de vos règles Outlook s’appliquent aux messages transférés, assurez-vous Arrêter de traiter plus de règles Non sélectionné.choisir enregistrer lorsque vous avez terminé.
Ci-dessus, nous avons examiné comment transférer tous les nouveaux messages Outlook vers votre compte Gmail. Si vous préférez, vous pouvez également importer facilement les messages actuellement dans votre boîte de réception avec vos contacts à l’aide de l’outil d’importation de Gmail. Notez que cela fonctionne avec presque toutes les adresses e-mail, pas seulement Outlook.
Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur équipement icône dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres. choisir Comptes et importations en haut, puis sur cette page, cliquez sur Importer du courrier et des contacts.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Entrez l’adresse e-mail Outlook (ou toute autre adresse e-mail) à partir de laquelle importer. Après avoir confirmé ses informations d’identification, vous verrez une liste des autorisations qui doivent être accordées.
Cliquez sur Oui les accepter.Enfin, vous verrez un Options d’importation la fenêtre.boîte de sélection importer du courrier et Contacts d’importation, si tu veux.Vous pouvez également vérifier Importer de nouveaux messages pendant 30 joursbien que cela ne soit pas nécessaire si vous avez effectué le transfert ci-dessus.
Selon le nombre de messages dans Outlook, cela peut prendre un certain temps. Vos messages apparaîtront dans Gmail.
Si les outils ci-dessus ne fonctionnent pas pour une raison quelconque, vous pouvez utiliser l’outil d’importation de contacts Google pour transférer les contacts Outlook vers Gmail. Une fois connecté à votre compte Gmail, ouvrez Google Contacts.Sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez importer.
Gmail vous demandera un fichier CSV contenant vos contacts. Pour obtenir ces informations, consultez notre guide d’importation et d’exportation de contacts de messagerie.
Comment déplacer le calendrier Outlook vers Gmail
Nous avons vu comment importer vos mails et vos contacts, le dernier élément important est votre agenda. Pour ce faire, consultez les meilleurs outils de synchronisation des comptes Outlook et Google Calendar.
Le transfert des e-mails Outlook et Gmail est terminé
Vous savez maintenant comment transférer Outlook vers Gmail et vice versa. Que vous déplaciez simplement des messages importants ou que vous souhaitiez changer complètement de fournisseur, ce n’est pas difficile à réaliser.
Pour une autre approche, vous pouvez également envisager de configurer votre Gmail dans Outlook.
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