Comment trouver rapidement des e-mails avec des pièces jointes dans Gmail
Il existe de nombreuses raisons d’aimer Gmail.
C’est entièrement gratuit. Il vous donne un accès gratuit à votre e-mail via POP3 et un accès hors ligne gratuit à votre e-mail via le routage IMAP. Ensuite, il y a l’espace de rangement généreux pour des milliers d’accessoires.
Grâce à la générosité de Gmail, vous pouvez envoyer des pièces jointes La taille maximale est de 25 Mo. est supérieur d’un octet et devient un lien Google Drive au lieu d’une pièce jointe. Il n’y a pas de perte.
Mais comment recherchez-vous dans Gmail des pièces jointes à lire ou à supprimer ? Vous pouvez vous tourner vers la puissance de la recherche Gmail à l’ancienne.
Utilisez la puissance de la recherche Gmail
Les opérateurs de recherche avancée de Gmail agissent comme des filtres pour trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et libellé.
Vous n’avez pas à vous soucier trop des pièces jointes Gmail volumineuses qui encombrent votre boîte de réception jusqu’à ce que vous atteigniez la limite de 15 Go. La boîte de réception est un loft virtuel, mais les 15 Go sont également partagés avec Google Drive et Google Photos.
Les pièces jointes sont des mascottes dans la boîte de réception. Supposons que quelqu’un vous envoie une photo haute résolution, une vidéo ou un fichier de base de données volumineux. Vous pouvez les rechercher, les organiser ou les supprimer pour économiser de l’espace.
- Trouvez les pièces jointes rapidement et efficacement. C’est pratique lorsque vous ne vous souvenez pas du nom du fichier, du nom de l’expéditeur, de la date de réception de l’e-mail, etc.
- Faites de la place. L’espace de stockage est énorme, mais pas illimité. Si vous avez déjà envoyé ou reçu des photos dans Gmail, des vidéos ou des fichiers de base de données volumineux, vous souhaiterez peut-être les supprimer pour économiser de l’espace.
Faire une vidéo du jour
Même les débutants devraient acquérir les compétences de base de Gmail, car il est plus facile de gérer une boîte de réception moins encombrée avant que les e-mails ne soient inondés. C’est pourquoi vous devez organiser les pièces jointes volumineuses dès le début.
Comment rechercher des pièces jointes dans Gmail
Il existe plusieurs façons de rechercher des messages avec des pièces jointes dans Gmail à l’aide des opérateurs de recherche avancée de Gmail ou des champs de recherche avancée de Gmail. Examinons d’abord les opérateurs de recherche avancée de Gmail, puis voyons l’utilité des champs de recherche avancée intégrés.
Les opérateurs de recherche avancée vous aident à filtrer des types spécifiques de pièces jointes en quelques frappes.
1. Oui : accessoires— Filtrez les e-mails uniquement pour ceux qui contiennent des pièces jointes.
2. Il y a : Drives | Documents | Feuilles de calcul | Présentations— Filtrez les e-mails avec des pièces jointes ou des liens Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
Par exemple: A : conduire Les e-mails avec des pièces jointes de lien Google Drive seront filtrés. Voir capture d’écran ci-dessus.
3. Nom du fichier : .doc— Cela fonctionne presque comme ci-dessus (mais celui-ci est un opérateur documenté pour la recherche de types de pièces jointes).
Remarques: « filename: » implique déjà qu’une pièce jointe doit être incluse, vous n’avez donc pas besoin d’utiliser « has:attachment » avec. De plus, aucun point n’est requis avant l’extension de fichier. c’est-à-dire nom de fichier : .doc = nom de fichier : doc
4. Nom du fichier : google*.doc—Filtrer les e-mails uniquement à ceux avec des fichiers doc joints et ces fichiers ont [google] au début du nom (alors que
Nom du fichier : *google*.doc
Rechercher dans les messages les documents avec « google » ajouté quelque part dans le nom du fichier).
5. Nom de fichier : .doc ou Nom de fichier : .html— Filtrer les e-mails uniquement à ceux contenant des fichiers .doc ou .html (ou les deux).
6. Nom de fichier : .doc et nom de fichier : html— Filtrer les e-mails uniquement à ceux contenant des fichiers .doc ou .html.
Rechercher des pièces jointes dans Gmail
Vous pouvez rechercher des e-mails en fonction de la taille du message. Les gros e-mails ont généralement quelque chose en pièce jointe. Il peut s’agir d’une image ou d’un document. Auparavant, vous deviez rechercher en octets, ce qui confondait les utilisateurs de base. Vous pouvez maintenant utiliser n’importe quelle taille et Gmail continuera à chercher. Utilisez « m » ou « mb » pour suggérer des tailles.
De plus, vous pouvez concentrer votre recherche sur les messages plus anciens.utiliser plus âgée Modificateurs de recherche. Par exemple,
Avant : 1 an
Tous les messages datant de plus d’un an seront affichés.
Cette méthode ne vous empêche pas non plus d’utiliser les autres paramètres de recherche qui entrent dans n’importe quelle astuce de recherche Gmail avancée. N’hésitez donc pas à utiliser des caractères génériques ou des noms d’expéditeur pour obtenir les pièces jointes souhaitées.
Gmail prend également en charge « plus grand » et »plus petitLe paramètre » vous aide à trouver des e-mails dans une plage de taille. Par exemple :
Remplacez les chiffres « 5 » et « 10 » par les chiffres que vous voulez.
- Plus grand : 10 Mo
- Plus petit : 5 Mo
- Et, pour trouver quoi que ce soit entre les deux: Plus grand : 5 Mo Plus petit : 10 Mo
Découvrez ce qui est inclus dans la recherche avancée Gmail
L’utilisation des opérateurs ci-dessus est correcte. Mais les débutants peuvent avoir du mal à se souvenir de tous les opérateurs. C’est pourquoi la recherche avancée de Gmail est recommandée.
La boîte de dialogue de recherche avancée est souvent négligée, mais il est facile d’extraire des pièces jointes volumineuses avec. Pour afficher les fonctionnalités de recherche avancées, cliquez sur la petite flèche à côté du champ de recherche Gmail.
Un total de dix champs de recherche vous donne toutes les combinaisons que vous pouvez essayer. Les paramètres de recherche sont explicites, mais voici quatre champs clés que vous devez connaître.
1. Sélectionnez avec pièces jointes case à cocher et essayez différents paramètres de recherche dans d’autres champs.
2. Ensuite, à partir de chercher Liste déroulante des champs ou utilisez une autre option dans la liste des dossiers pour affiner. Par exemple, vous pouvez choisir de rechercher uniquement les messages non lus pour les pièces jointes ou les étiquettes que vous définissez.
3. Si vous avez des accessoires d’une certaine taille, veuillez utiliser Taille champ pour entrer un nombre supérieur ou inférieur au nombre. Vous pouvez définir la taille en Mo, Ko ou octets.
4. Limitez votre recherche à dans la plage de dates champ.
5. Une fois tous les critères de recherche renseignés, vous pouvez enregistrer le filtre pour une utilisation ultérieure.Cliquez sur Créer un filtrePour une recherche instantanée, cliquez simplement sur le bleu chercher bouton pour lancer la requête.
Les e-mails avec pièces jointes afficheront le dernier e-mail en haut. Si vos mots-clés de recherche n’atteignent pas la cible, vous devrez rechercher les bonnes pièces jointes. En règle générale, si votre boîte de réception est volumineuse et occupée, vous pouvez parcourir plusieurs pages de résultats.
Rechercher des pièces jointes Gmail volumineuses : rechercher des messages volumineux
Trouver du courrier volumineux est un service gratuit qui vous permet de trier vos e-mails par taille.Il nécessite l’accès à votre compte Gmail (en utilisant Gmail OAuth2).
Leur déclaration de confidentialité stipule qu’ils ne stockent pas votre mot de passe Gmail et vous pouvez vous assurer que l’accès est supprimé dès qu’il est utilisé dans votre compte Gmail.
L’outil commencera à analyser votre courrier dès que vous accorderez l’accès à votre compte Gmail. Cela peut prendre un certain temps. Une fois terminé, vous recevrez une notification par e-mail qui vous mènera à la page des statistiques :
Ce que vous pouvez faire maintenant, c’est vous connecter à votre interface Gmail, cliquer sur la liste complète des étiquettes et trouver de nouvelles étiquettes créées par l’application FindBigMail.
Les libellés organiseront vos e-mails les plus volumineux par taille :
- Haut (le plus grand e-mail).
- Les messages de 2 Mo’ sont supérieurs à 2 000 000 octets.
- Un message de 500 Ko fait entre 500 000 et 2 000 000 octets.
- Un message de 100 Ko fait entre 100 000 et 500 000 octets.
Find Big Mail fait le travail pour vous en quelques secondes. Maintenant, suivez simplement ces deux étapes simples pour organiser votre boîte de réception.
- Cliquez sur chaque onglet pour afficher les messages volumineux avec de nombreuses pièces jointes.
- Suivez ensuite ces instructions Gmail pour supprimer les messages contenant des pièces jointes dont vous n’avez plus besoin.
Assurez-vous d’utiliser « Vider la corbeille »supprimer pour toujoursr » si vous avez besoin de libérer de l’espace immédiatement. Sinon, il sera automatiquement supprimé après 30 jours.
Gérez vos pièces jointes Gmail comme un pro
La forme des images partagées dans Gmail est l’une des pièces jointes les plus consommatrices d’espace. Les rapports PDF volumineux du bureau sont un autre mangeur de mégaoctets. qui sait? Vous devrez peut-être compiler certains d’entre eux dans un nouvel e-mail. Trouvez donc un bon équilibre entre les stocker correctement ou les jeter lorsque vous n’en avez pas besoin.
Mais grâce à ces compétences avancées de Gmail, vous n’aurez pas à passer autant de temps à les trouver. De plus, vous pouvez améliorer votre expérience de messagerie avec l’outil de navigation Gmail.
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