Utilisez la fonction VALEUR d’Excel pour convertir du texte en nombres
La fonction VALEUR dans Excel est utilisée pour convertir les nombres saisis sous forme de données textuelles en valeurs numériques afin que les données puissent être utilisées dans les calculs.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Mac.
SOMME et MOYENNE avec données textuelles
capture d’écran
Excel convertit automatiquement ces données problématiques en nombres, de sorte que la fonction VALEUR n’est pas nécessaire. Toutefois, si les données ne sont pas dans un format reconnu par Excel, vous pouvez conserver les données sous forme de texte. Lorsque cela se produit, certaines fonctions, telles que SOMME ou MOYENNE, ignorent les données de ces cellules, ce qui entraîne des erreurs de calcul.
Par exemple, dans la ligne 5 de la figure ci-dessus, la fonction SOMME est utilisée pour additionner les données des lignes 3 et 4 dans les colonnes A et B, et le résultat est le suivant :
- Les données des cellules A3 et A4 sont saisies sous forme de texte. La fonction SOMME dans la cellule A5 ignore ces données et renvoie un résultat nul.
- Dans les cellules B3 et B4, la fonction VALEUR convertit les données de A3 et A4 en nombres. La fonction SOMME dans la cellule B5 renvoie le résultat 55 (30 + 25).
Alignement par défaut des données dans Excel
Les données textuelles sont alignées à gauche dans la cellule. Les chiffres et les dates sont alignés à droite.
Dans l’exemple, les données en A3 et A4 sont alignées à gauche de la cellule car elles ont été saisies sous forme de texte.Dans les cellules B2 et B3, utilisez VALUE pour convertir les données en données numériques fonction et aligner à droite.
Syntaxe et arguments de la fonction VALUE
La syntaxe d’une fonction fait référence à la disposition de la fonction, y compris le nom de la fonction, les parenthèses et les paramètres.
Syntaxe pour VALUE La fonction est :
texte (obligatoire) est la donnée à convertir en nombre. Ce paramètre peut contenir :
- Données réelles entre guillemets. Voir la ligne 2 de l’exemple ci-dessus.
- Une référence de cellule à l’emplacement des données de texte dans la feuille de calcul. Voir la ligne 3 de l’exemple.
#valeur!erreur
Si les données saisies en tant que paramètre de texte ne peuvent pas être interprétées comme un nombre, Excel renvoie #VALEUR ! L’erreur affichée à la ligne 9 de l’exemple.
Utilisez la fonction VALUE pour convertir des données textuelles en nombres
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour entrer la fonction VALUE B3 dans l’exemple ci-dessus en utilisant la boîte de dialogue de la fonction.
Ou, la fonction complète =valeur(B3) Peut être saisi manuellement dans une cellule de feuille de calcul.
- sélectionner une cellule B3 pour en faire la cellule active.
- choisir formule Étiqueter.
- choisir texte Ouvrez la liste déroulante Fonctionnalité.
- choisir valeur Appelle la boîte de dialogue de la fonction dans la liste.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez texte Fil.
- sélectionner une cellule A3 dans la feuille de calcul.
- choisir D’ACCORD Terminez la fonction et revenez à la feuille de calcul.
- Nombre 30 apparaît dans la cellule B3Le . est aligné à droite de la cellule, indiquant qu’il s’agit désormais d’une valeur pouvant être utilisée pour les calculs.
- sélectionner une cellule E1 afficher toutes les fonctionnalités =Valeur (B3) dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Convertir la date et l’heure
La fonction VALEUR peut également être utilisée pour convertir des dates et des heures en nombres.
Bien que les dates et les heures soient stockées sous forme de nombres dans Excel et que vous n’ayez pas besoin de les convertir avant de les utiliser dans les calculs, la modification du format des données peut faciliter la compréhension des résultats.
Excel stocke les dates et les heures sous forme de nombres ordinaux ou de nombres ordinaux. Chaque jour, ce nombre augmente d’une unité. Les jours partiels sont entrés sous forme de fractions de jour – par exemple 0,5 pour une demi-journée (12 heures), comme indiqué à la ligne 8 ci-dessus.
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